Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Assistenz Ausschreibungsmanagement(m/w/x)
Unterstützung des Ausschreibungsteams bei öffentlichen Vergabeverfahren für KI- und Softwarelösungen im Bildungs- und öffentlichen Sektor. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, Liebe zum Detail
- Zuverlässigkeit und Gespür für Deadlines
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Freude am Ordnen komplexer Abläufe
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau
- Interesse am Umgang mit KI
Aufgaben
- Unser Ausschreibungsteam im Tagesgeschäft unterstützen
- Sicherstellen, dass bei öffentlichen Vergabeverfahren nichts untergeht
- Dokumentenmanagement für laufende Ausschreibungen durchführen
- Fristen überwachen
- Timelines erstellen
- Abgaben koordinieren
- Erforderliche Unterlagen sammeln, organisieren und verwalten
- Datenrecherche, Formatierung und Qualitätskontrolle für Angebotsschreibung durchführen
- Allgemeine organisatorische Unterstützung des Teams leisten
- Ausschreibungsprozesse nachverfolgen
- Über Ausschreibungsprozesse berichten
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Attraktive Vergütung
- Transparente Überstundenvergütung
Moderne Technikausstattung
- Top-Equipment
Sonstige Zulagen
- 50-Euro-Gutscheine
- 10% Education Time
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Urban Sports Club Mitgliedschaft
- Gym
- Sauna
Karriere- und Weiterentwicklung
- Aufstiegschancen
Sonstige Vorteile
- Nintendo
- Dachterrasse
Team Events & Ausflüge
- Tischtennis
- Firmenfeiern und Events
Startup-Atmosphäre
- Kicker
Modernes Büro
- Ruheraum
Snacks & Getränke
- Getränke-Flat
Weiterbildungsangebote
- Wöchentliche Workshops
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Über das Unternehmen
Titanom Solutions GmbH
Branche
IT
Beschreibung
Titanom Solutions macht Bildung durch KI smarter und zugänglicher und entwickelt Softwarelösungen von KI-gestützten Bildungsmedien bis zu personalisierten Lernplattformen.
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Werkstudent Tender Office Support(m/w/x)
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