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STStadt Auerbach/Vogtland

Assistenz(m/w/x)

Auerbach/Vogtland
Vollzeit, Teilzeitmit Homeoffice
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Unterstützung der Fachbereichsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen, inklusive Terminverwaltung und Veranstaltungsaufbereitung. Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Fahrradleasing und mobiles Arbeiten möglich.

Anforderungen

  • Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte, kaufmännisch-verwaltender Beruf mit Berufserfahrung oder vergleichbare Qualifikation
  • Fachkenntnisse kommunalrechtliche Gremienarbeit und öffentlich-rechtliche Abläufe (wünschenswert)
  • Fundierte Kenntnisse deutsche Rechtschreibung und Grammatik, guter Ausdruck in Wort und Schrift
  • Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Flexibilität
  • Bereitschaft zur Teilnahme an Weiterbildungen
  • Führerschein Klasse B

Aufgaben

  • Fachbereichsleitung in organisatorischen, fachlichen und administrativen Angelegenheiten unterstützen
  • Büromanagement übernehmen, u. a. Terminverwaltung und -koordination
  • Veranstaltungen und Aktionen des Fachbereichs vor- und nachbereiten
  • Vorlagen und Berichte ausarbeiten
  • Präsentationen erstellen
  • Social-Media-Inhalte und Beiträge für den Stadtanzeiger erstellen
  • Fachbereichsbezogene Inhalte der städtischen Internetseite pflegen
  • Sitzungsdienst für kommunale Gremien übernehmen
  • Fachbereichsinterne Sachgebiete, LAGA-Projektmanagement und das Büro des Oberbürgermeisters unterstützen

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutsch – fließend

Tools & Technologien

  • EDV-Technik
  • MS Office
  • Canva
  • Social Media

Benefits

Betriebliche Altersvorsorge

  • Betriebliche Altersvorsorge

Firmenfahrrad

  • Fahrradleasing

Flexibles Arbeiten

  • Mobiles Arbeiten

Weiterbildungsangebote

  • Fort- und Weiterbildungsangebote

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Gesundheitsförderung
  • Arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadt Auerbach/Vogtland erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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