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WIWiener Wohnen Hausbetreuung GmbH

vor 6 Tagen

Assistenz Abteilung Recht(m/w/x)

Wien

ab 3.000 / Monat

Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Nejo KI-Zusammenfassung

Jetzt bewerben

Organisation von Aufsichtsratssitzungen und Generalversammlungen für führenden Hausbetreuer in Wien. Mehrjährige Erfahrung in Assistenzfunktion erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Tage.

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Maturaniveau) oder vergleichbar
Mehrjährige einschlägige Erfahrung in Assistenzfunktion
Erfahrung in Organisation von Aufsichtsratssitzungen und Generalversammlungen von Vorteil
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Selbständigkeit und Genauigkeit
Strukturierte, proaktive Arbeitsweise
Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, sehr gute Ausdrucksfähigkeit
Professionelles, souveränes Auftreten auf Management-/Gremienebene
Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Verlässlichkeit
Teamfähigkeit und Serviceorientierung

Aufgaben

Organisatorische und administrative Tätigkeiten für die Abteilungsleitung unterstützen
Besprechungen organisieren und vorbereiten
Termine verwalten
Protokolle führen
Kommunikative und administrative Schnittstelle sein
Dokumente durchsehen und korrigieren
Stellungnahmen, Protokolle und Verträge prüfen
Präsentationen vorbereiten und bearbeiten
Kalkulatorische Berichte vorbereiten und bearbeiten
Recherchen durchführen
Rechnungen prüfen
Budgetplanung vorbereiten
Ist-Zahlen kontinuierlich überwachen
Teamassistenz stellvertreten
Aufsichtsratssitzungen vorbereiten, durchführen und nachbereiten
Generalversammlungen vorbereiten, durchführen und nachbereiten

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

Matura

Sprachen

Deutsch – fließend

Tools & Technologien

Office-Anwendungen

Benefits

Flexibles Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten
Homeoffice-Tage
Gleitzeit

Modernes Büro

Modernes Arbeitsumfeld

Familienfreundlichkeit

Work-Life-Balance

Weiterbildungsangebote

Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Umfassende Einarbeitungsprogramme

Gesundheits- & Fitnessangebote

Betriebliche Gesundheitsförderung
Unterstützung durch Betriebsärzt*innen

Öffi Tickets

Jobticket für öffentliche Verkehrsmittel

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

Essensgutscheine

Team Events & Ausflüge

Mitarbeiter*innenaktionen

Mitarbeiterrabatte

Vergünstigungen

Parkplatz & Pendelvorteile

Sehr gute öffentliche Anbindung

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Wiener Wohnen Hausbetreuung GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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