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GU
Guldberg GmbH
vor 7 Tagen

Assistent(m/w/x)

Kassel
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle hältst du dem Management den Rücken frei, indem du das Sekretariat organisierst, Reisen planst und administrative Prozesse von der Protokollführung bis zum Projektmanagement souverän steuerst.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
  • •Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat
  • •Zusatzqualifikation in Assistenz oder Organisation
  • •Erfahrung in Projektunterstützung und -abwicklung
  • •Verhandlungssichere Englischkenntnisse
  • •Organisationsgeschick, selbständige Arbeitsweise und Eigeninitiative
  • •Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und serviceorientiertes Auftreten
  • •Reisebereitschaft

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Das Sekretariat organisieren sowie Vorgänge koordinieren und überwachen
  • •Vorgesetzte bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen
  • •Büromaterial und Ausstattung verwalten und beschaffen
  • •Umzüge und innerbetriebliche Transporte organisieren
  • •Urlaubsanträge, Krankmeldungen und Dienstreiseanträge bearbeiten
  • •Konferenzen, Workshops, Besprechungen und Dienstreisen im In- und Ausland planen
  • •Präsentationen, Berichte und Übersichten erstellen
  • •Korrespondenz erledigen sowie Telefonate entgegennehmen und weiterleiten
  • •Post bearbeiten und die Ablage verwalten
  • •In Besprechungen Protokoll führen
  • •Vorgaben für die Sekretär:innen im Bereich erstellen
  • •Bei Projekten unterstützen und interne Kleinprojekte abwickeln
  • •Recherchen durchführen sowie Inhalte und Entscheidungsunterlagen aufbereiten

Sprachen

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Karriere- und Weiterentwicklung

  • •Karrierechancen

Weiterbildungsangebote

  • •Individuelles angepasstes Schulungsprogramm
  • •Fachliche Qualifikationen

Lockere Unternehmenskultur

  • •Faires, vertrauensvolles Arbeitsklima
  • •Persönliches Arbeitsklima

Team Events & Ausflüge

  • •Regelmäßige Networking Events

Mitarbeiterrabatte

  • •Vorteile bei Partnern

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Attraktive Vergütung

  • •Attraktive Bezahlung

Sicherer Arbeitsplatz

  • •Langfristige berufliche Perspektive

Sonstige Vorteile

  • •Persönliche Entwicklung

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Vorteile im Bereich Fitness
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Guldberg GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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