Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Assistentin(m/w/x)
Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen sowie Vorbereitung des Zahlungsverkehrs für eine Personalvermittlung. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. Modernes Bürogebäude mit höhenverstellbaren Schreibtischen und Klimaanlagen.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Verbindlichkeit und professionelle Ausdrucksweise
- Hohe Dienstleistungsorientierung, Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit IT-Standardanwendungen und modernen Medien
Aufgaben
- Telefongespräche entgegennehmen und weiterleiten
- Rückrufnachrichten bearbeiten
- Büromaterialien bestellen und verwalten
- Zahlungsverkehr vorbereiten
- Honorarrechnungen erstellen
- Dokumente archivieren
- Stammdaten pflegen
- Konferenzräume vorbereiten und koordinieren
- Administratives Tagesgeschäft unterstützen
- Office-Management- und Sekretariatsaufgaben erledigen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- IT-Standardanwendungen
- moderne Medien
Benefits
Modernes Büro
- Modernes Bürogebäude
- Klimaanlagen an jedem Arbeitsplatz
Ergonomischer Arbeitsplatz
- Höhenverstellbare Schreibtische
Startup-Atmosphäre
- Kurze Entscheidungswege
Sinnstiftende Arbeit
- Gestaltungsspielraum
- Entwicklung und eigenverantwortliche Umsetzung von Ideen und Projekten
Lockere Unternehmenskultur
- Familiäre Unternehmenskultur
Team Events & Ausflüge
- Teilnahme an Firmenfeiern
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Spannende und abwechslungsreiche Ausbildung im Bereich Tax & Legal
- Vielfältige Perspektiven
Sicherer Arbeitsplatz
- Interessanter, sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz
Noch nicht perfekt?
- PLUTA Rechtsanwalts GmbHVollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeOsnabrück, Lübbecke
- DTS Systeme GmbH
Kaufmann/-frau für Büromanagement(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtQuereinsteigerHerford, Münster - khadi Naturprodukte GmbH & Co. KG
Buchhaltungsassistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabePorta Westfalica - SB Sani-Bau GmbH
Assistent:in / Sekretär:in - Vollzeit(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenHerfordab 24.000 / Jahr - PLUTA Rechtsanwalts GmbH
Auszubildende:r zum Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
VollzeitAusbildungnur vor OrtMünster, Lübbecke
Assistentin(m/w/x)
Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen sowie Vorbereitung des Zahlungsverkehrs für eine Personalvermittlung. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. Modernes Bürogebäude mit höhenverstellbaren Schreibtischen und Klimaanlagen.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Verbindlichkeit und professionelle Ausdrucksweise
- Hohe Dienstleistungsorientierung, Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit IT-Standardanwendungen und modernen Medien
Aufgaben
- Telefongespräche entgegennehmen und weiterleiten
- Rückrufnachrichten bearbeiten
- Büromaterialien bestellen und verwalten
- Zahlungsverkehr vorbereiten
- Honorarrechnungen erstellen
- Dokumente archivieren
- Stammdaten pflegen
- Konferenzräume vorbereiten und koordinieren
- Administratives Tagesgeschäft unterstützen
- Office-Management- und Sekretariatsaufgaben erledigen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- IT-Standardanwendungen
- moderne Medien
Benefits
Modernes Büro
- Modernes Bürogebäude
- Klimaanlagen an jedem Arbeitsplatz
Ergonomischer Arbeitsplatz
- Höhenverstellbare Schreibtische
Startup-Atmosphäre
- Kurze Entscheidungswege
Sinnstiftende Arbeit
- Gestaltungsspielraum
- Entwicklung und eigenverantwortliche Umsetzung von Ideen und Projekten
Lockere Unternehmenskultur
- Familiäre Unternehmenskultur
Team Events & Ausflüge
- Teilnahme an Firmenfeiern
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Spannende und abwechslungsreiche Ausbildung im Bereich Tax & Legal
- Vielfältige Perspektiven
Sicherer Arbeitsplatz
- Interessanter, sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz
Über das Unternehmen
talentbee – Personalberatung Dirk Blum
Branche
HR
Beschreibung
Das Unternehmen bringt Fach- und Führungskräfte mit namhaften Unternehmen aus der Region zusammen und vermittelt in unbefristeter Festanstellung.
Noch nicht perfekt?
- PLUTA Rechtsanwalts GmbH
Bürokraft Telefonzentrale / Postbearbeitung in einer Wirtschaftskanzlei(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeOsnabrück, Lübbecke - DTS Systeme GmbH
Kaufmann/-frau für Büromanagement(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtQuereinsteigerHerford, Münster - khadi Naturprodukte GmbH & Co. KG
Buchhaltungsassistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabePorta Westfalica - SB Sani-Bau GmbH
Assistent:in / Sekretär:in - Vollzeit(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenHerfordab 24.000 / Jahr - PLUTA Rechtsanwalts GmbH
Auszubildende:r zum Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
VollzeitAusbildungnur vor OrtMünster, Lübbecke