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KIKinderspital Zürich Eleonorenstiftung

Assistentin Medizinische Abteilungsleitende(m/w/x)

Zürich
TeilzeitVor OrtJunior

Unterstützung von Kaderärzten in einem Spezialzentrum für Moyamoya-Erkrankungen, mit Agendamanagement und Dienstplanerstellung. Kaufmännische oder medizinische Grundausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung erforderlich. Breites Aufgabenspektrum von Agendamanagement bis Mitarbeitereinführung.

Anforderungen

  • Kaufmännische Grundausbildung oder medizinische Grundausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung
  • Weiterbildung als Direktionsassistentin mit eidg. FA oder vergleichbar von Vorteil
  • Erfahrung in einer ähnlichen Funktion von Vorteil
  • Proaktive Persönlichkeit mit betriebswirtschaftlichem, vernetztem Denken
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Koordinationsfähigkeit, Organisationsgeschick und Durchsetzungsfähigkeit
  • Ausgeprägte Affinität in der Digitalisierung
  • Stilsichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse

Aufgaben

  • Abteilungsleitende und Kaderärzt:innen administrativ sowie organisatorisch unterstützen
  • Agendamanagement inklusive Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen übernehmen
  • Protokolle führen und Events organisieren
  • Eintrittsmanagement und Einführung neuer Mitarbeiter:innen koordinieren
  • Dienstpläne erstellen und Arbeitszeiten der Ärzteschaft erfassen
  • Abteilungsinternes Vertragsmanagement, Fortbildungsangebote und Teachings organisieren
  • Abteilungsinterne Konten führen
  • Forschungsprojekte unterstützen und Publikationen im ZORA erfassen
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Telefonie und Postbearbeitung erledigen
  • Kolleg:innen innerhalb des Assistenzpools gegenseitig vertreten

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher
  • Englischverhandlungssicher
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Kinderspital Zürich Eleonorenstiftung erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

  • Zuger Kantonsspital

    Arztsekretärin Gastroenterologie(m/w/x)

    Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Baar
  • Spital Männedorf

    OP- und Bettenkoordinatorin(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine Angabe
    Zürich
  • Bergman Clinics

    Medizinische Assistenz / Praxisassistenz(m/w/x)

    Teilzeitnur vor OrtKeine Angabe
    Zürich
  • Kinderspital Zürich Eleonorenstiftung

    FaGe oder MPA als Notfallkoordinatorin(m/w/x)

    Teilzeitnur vor OrtKeine Angabe
    Zürich
  • Hautwerk AG

    Assistenzarzt/ärztin (80-100%)(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJunior
    Zürich
    ab CHF 120.000 / Jahr
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