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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

TAtalentbee – Personalberatung Dirk Blum

Assistentin(m/w/x)

Bad Oeynhausen
Vollzeit, TeilzeitVor Ort

Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen sowie Vorbereitung des Zahlungsverkehrs für eine Personalvermittlung. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. Modernes Bürogebäude mit höhenverstellbaren Schreibtischen und Klimaanlagen.

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Verbindlichkeit und professionelle Ausdrucksweise
  • Hohe Dienstleistungsorientierung, Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
  • Sicherer Umgang mit IT-Standardanwendungen und modernen Medien

Aufgaben

  • Telefongespräche entgegennehmen und weiterleiten
  • Rückrufnachrichten bearbeiten
  • Büromaterialien bestellen und verwalten
  • Zahlungsverkehr vorbereiten
  • Honorarrechnungen erstellen
  • Dokumente archivieren
  • Stammdaten pflegen
  • Konferenzräume vorbereiten und koordinieren
  • Administratives Tagesgeschäft unterstützen
  • Office-Management- und Sekretariatsaufgaben erledigen

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • IT-Standardanwendungen
  • moderne Medien

Benefits

Modernes Büro

  • Modernes Bürogebäude
  • Klimaanlagen an jedem Arbeitsplatz

Ergonomischer Arbeitsplatz

  • Höhenverstellbare Schreibtische

Startup-Atmosphäre

  • Kurze Entscheidungswege

Sinnstiftende Arbeit

  • Gestaltungsspielraum
  • Entwicklung und eigenverantwortliche Umsetzung von Ideen und Projekten

Lockere Unternehmenskultur

  • Familiäre Unternehmenskultur

Team Events & Ausflüge

  • Teilnahme an Firmenfeiern

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • Spannende und abwechslungsreiche Ausbildung im Bereich Tax & Legal
  • Vielfältige Perspektiven

Sicherer Arbeitsplatz

  • Interessanter, sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens talentbee – Personalberatung Dirk Blum erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

  • PLUTA Rechtsanwalts GmbH

    Bürokraft Telefonzentrale / Postbearbeitung in einer Wirtschaftskanzlei(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine Angabe
    Osnabrück, Lübbecke
  • DTS Systeme GmbH

    Kaufmann/-frau für Büromanagement(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtQuereinsteiger
    Herford, Münster
  • khadi Naturprodukte GmbH & Co. KG

    Buchhaltungsassistenz(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine Angabe
    Porta Westfalica
  • SB Sani-Bau GmbH

    Assistent:in / Sekretär:in - Vollzeit(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Herford
    ab 24.000 / Jahr
  • PLUTA Rechtsanwalts GmbH

    Auszubildende:r zum Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)

    VollzeitAusbildungnur vor Ort
    Münster, Lübbecke
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