Philips
Assistent & Marketing Support(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Hamburg
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
PHPhilips
Assistent & Marketing Support(m/w/x)
Hamburg
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Gatekeeper-Funktion für Führungskräfte bei einem globalen Gesundheitsunternehmen; Korrespondenzbearbeitung und Meeting-Management. 2 Jahre administrative Erfahrung erforderlich. IG-Metall Tarifvergütung, 30 Tage Urlaub und arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge.
Anforderungen
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung im administrativen Bereich oder vergleichbar
- Multitasking und Koordination mehrerer Projekte
- Teamorientierte, flexible, zuverlässige und organisierte Arbeitsweise
- Administrative Support
- Organisationsfähigkeit
- Stakeholder-Management
- Microsoft Office
- Eventorganisation
- Dokumentenmanagement
- Reise- und Buchungsmanagement
- Dokumentation & Reporting
- Kommunikationsmanagement
- Prozessoptimierung
- Fließend Deutsch und Englisch
Aufgaben
- Führungskräfte bei administrativen und operativen Themen unterstützen
- Ein- und ausgehende Korrespondenz bearbeiten und priorisieren
- Als Gatekeeper fungieren und sensible Informationen vertraulich behandeln
- Entwürfe für Briefe, E-Mails und Bürodokumente verfassen
- Meeting-Agenden, Protokolle und Follow-up-Aktionen erstellen
- Wirkungsstarke PowerPoint-Präsentationen ausarbeiten
- Kalender pflegen und Terminkonflikte proaktiv lösen
- Hochpriorisierte Meetings mit globalen Stakeholdern betreuen
- Digitale und papierbasierte Unterlagen organisieren und verwalten
- Reisebuchungen inklusive Visa-Anträgen und Reiseplänen koordinieren
- Events, Workshops und Konferenzen organisieren und logistisch managen
- Lokale Ankündigungen und Updates über verschiedene Kanäle kommunizieren
- Bei der Krisenkommunikation zur Information aller Stakeholder unterstützen
- Optimierungspotenziale im Büro identifizieren und Verbesserungen umsetzen
- Bestellanforderungen und Zahlungsprozesse End-to-End bearbeiten
- Organisatorische und marketingbezogene Ausgaben reporten
- Vorbereitung und Logistik von Messemustern unterstützen
Berufserfahrung
- 2 Jahre
Ausbildung
- Pflichtschulabschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Microsoft Office
Benefits
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Sinnstiftende Arbeit
- Sinnvolle Arbeit
Betriebliche Altersvorsorge
- Philips Pensionskasse
- Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
Öffi Tickets
- Vergünstigtes Deutschlandticket
Firmenfahrrad
- Leasing von Fahrrädern
Firmenwagen
- Leasing von Autos
Moderne Technikausstattung
- Leasing von Smartphones
Lockere Unternehmenskultur
- Duz-Kultur
Gemeinnützige Ausrichtung
- Bezahlter Tag für Ehrenamt
Team Events & Ausflüge
- Team- und Kulturaktionen
Weiterbildungsangebote
- Fachliche Trainings
Mentoring & Coaching
- Persönlichkeitsentwicklung
Mitarbeiterrabatte
- Vergünstigte Philips Produkte
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Angebote für Gesundheit
- Sportkurse
Sonstige Vorteile
- Betriebsärztliche Betreuung
Snacks & Getränke
- Kostenlose Getränke
- Günstiges Café Philistro
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Günstige Kantine
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Philips erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Nejo KI-Zusammenfassung
Gatekeeper-Funktion für Führungskräfte bei einem globalen Gesundheitsunternehmen; Korrespondenzbearbeitung und Meeting-Management. 2 Jahre administrative Erfahrung erforderlich. IG-Metall Tarifvergütung, 30 Tage Urlaub und arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge.
Anforderungen
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung im administrativen Bereich oder vergleichbar
- Multitasking und Koordination mehrerer Projekte
- Teamorientierte, flexible, zuverlässige und organisierte Arbeitsweise
- Administrative Support
- Organisationsfähigkeit
- Stakeholder-Management
- Microsoft Office
- Eventorganisation
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- Dokumentation & Reporting
- Kommunikationsmanagement
- Prozessoptimierung
- Fließend Deutsch und Englisch
Aufgaben
- Führungskräfte bei administrativen und operativen Themen unterstützen
- Ein- und ausgehende Korrespondenz bearbeiten und priorisieren
- Als Gatekeeper fungieren und sensible Informationen vertraulich behandeln
- Entwürfe für Briefe, E-Mails und Bürodokumente verfassen
- Meeting-Agenden, Protokolle und Follow-up-Aktionen erstellen
- Wirkungsstarke PowerPoint-Präsentationen ausarbeiten
- Kalender pflegen und Terminkonflikte proaktiv lösen
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- Bei der Krisenkommunikation zur Information aller Stakeholder unterstützen
- Optimierungspotenziale im Büro identifizieren und Verbesserungen umsetzen
- Bestellanforderungen und Zahlungsprozesse End-to-End bearbeiten
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Berufserfahrung
- 2 Jahre
Ausbildung
- Pflichtschulabschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Microsoft Office
Benefits
Mehr Urlaubstage
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Sinnstiftende Arbeit
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Betriebliche Altersvorsorge
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Weiterbildungsangebote
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Mentoring & Coaching
- Persönlichkeitsentwicklung
Mitarbeiterrabatte
- Vergünstigte Philips Produkte
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Sonstige Vorteile
- Betriebsärztliche Betreuung
Snacks & Getränke
- Kostenlose Getränke
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Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
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Über das Unternehmen
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Branche
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Beschreibung
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