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UNUniversitätsmedizin Frankfurt am Main

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Assistent:in - Leitung Dezernat Personal(m/w/x)

Frankfurt am Main

Vollzeitmit HomeofficeSenior

Nejo KI-Zusammenfassung

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Büromanagement und Schnittstellenfunktion für Universitätsklinik mit 500.000+ Patienten. Langjährige Assistenz-Erfahrung, idealerweise im HR-Bereich, erforderlich. Kostenloses Landesticket Hessen, mobiles Arbeiten.

Anforderungen

Bachelor Studium (BWL-Schwerpunkt) oder kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Langjährige Erfahrung im Assistenzbereich (idealerweise HR)
Ausgeprägtes Organisationstalent
Hervorragende Outlook-Kenntnisse
Effektives Wiedervorlagen- und Ablagesystem
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams)
Hohe IT-Affinität
Typo3-Kenntnisse von Vorteil
Freude an Erstellung und Pflege von internem Content
Sicherer Umgang mit Content-Werkzeugen
Zuverlässiger Blick für Anfragen
Schnelle Erfassung von Aufgaben und Zusammenhängen
Freundliche und effektive Priorisierung
Wohlfühlen in dynamischem Umfeld
Gültiger Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung

Aufgaben

Büromanagement übernehmen
Schnittstellenfunktion ausfüllen
Termine koordinieren
Veranstaltungen planen
Veranstaltungen organisieren
Veranstaltungen nachbereiten
Schriftverkehr verfassen
Schriftverkehr bearbeiten
Berichte verfassen
Berichte bearbeiten
Präsentationen verfassen
Präsentationen bearbeiten
Geschäftsprozesse dokumentieren
Informationen recherchieren
Informationen aufbereiten
Maßnahmen nachverfolgen
Fristen nachverfolgen
Arbeitspakete bearbeiten
Intranetauftritt pflegen
Inhalte für Newsletter erstellen
Inhalte für Videotutorials erstellen
Inhalte für andere Formate erstellen

Berufserfahrung

ca. 4 - 6 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene BerufsausbildungODER
Bachelor-Abschluss

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

Outlook
MS Office
Word
Excel
PowerPoint
Teams
Typo3

Benefits

Attraktive Vergütung

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Altersvorsorge

Mehr Urlaubstage

30 Tage Urlaub

Öffi Tickets

Kostenloses Landesticket Hessen

Flexibles Arbeiten

Mobiles Arbeiten
Teilzeitmöglichkeiten

Sonstige Vorteile

Uniklinik-Campus
Mensa

Snacks & Getränke

Cafés

Familienfreundlichkeit

Work-Life-Balance

Gesundheits- & Fitnessangebote

Gesundheitsförderung

Mitarbeiterrabatte

Corporate Benefits

Kinderbetreuung

Kitaplätze
Ferienbetreuung

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Universitätsmedizin Frankfurt am Main erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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