Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Assistent:in des CIO(m/w/x)
Unterstützung des CIO der ÖBB bei Tagesgeschäft, Termin- und Reisekoordination. Mehrjährige Assistenz-Erfahrung, vorzugsweise auf Leitungsebene oder in IT-naher Abteilung, erforderlich. Sonderkonditionen bei Bahnreisen und in Reisebüros.
Anforderungen
- Abgeschlossene Matura oder vergleichbare Berufsausbildung
- Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise auf Leitungsebene oder in IT-naher Abteilung
- Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Strukturiertes und analytisches Denken
- Interesse an IT-Themen
- Lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsfähigkeit
- Verbindlichkeit
- Guter Umgang mit verschiedenen Stakeholder:innen
- Proaktive Arbeitsweise
- Diskrete Arbeitsweise
- Lösungsorientierte Arbeitsweise
Aufgaben
- Den CIO bei der Abwicklung des Tagesgeschäfts unterstützen
- Termine, Reisen und Besprechungen eigenständig organisieren und koordinieren
- Meetings inhaltlich vor- und nachbereiten
- Ergebnisprotokolle und Berichte erstellen
- Als Schnittstellenfunktion zu internen und externen Partner:innen agieren
- Themen entscheidungsreif aufbereiten
- Besprechungs- und Präsentationsunterlagen erstellen
- (IT-)Bestellungen für die Holding AG übernehmen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Matura
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Gleitzeitmodell
- Homeoffice
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Öffi Tickets
- Sonderkonditionen bei Bahnreisen
- Fahrbegünstigungen
Mitarbeiterrabatte
- Sonderkonditionen in Reisebüros
Workation & Sabbatical
- Ferienhäuser & Appartements
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebsinterne Sportangebote
- Maßnahmen für Gesundheit
Team Events & Ausflüge
- Events
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Bistro-Verpflegung
Mentoring & Coaching
- Unterstützung bei beruflicher und persönlicher Weiterentwicklung
Lockere Unternehmenskultur
- Unternehmenskultur von Wertschätzung und respektvoller Zusammenarbeit
Noch nicht perfekt?
- Schieneninfrastruktur-Dienstleistungsgesellschaft mbH (SCHIG mbH)Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWienab 35.084 / Jahr
- TIMETOACT Group
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWienab 3.000 / Monat - Pochtler Industrieholding GmbH
Assistenz der Konzernleitung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWienab 3.396,21 / Monat - RSC
Assistenz für unser Managementteam(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWienab 50.000 / Jahr - EY
Executive Assistant Wien im Office-Bereich(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorWienab 2.534,74 / Monat
Assistent:in des CIO(m/w/x)
Unterstützung des CIO der ÖBB bei Tagesgeschäft, Termin- und Reisekoordination. Mehrjährige Assistenz-Erfahrung, vorzugsweise auf Leitungsebene oder in IT-naher Abteilung, erforderlich. Sonderkonditionen bei Bahnreisen und in Reisebüros.
Anforderungen
- Abgeschlossene Matura oder vergleichbare Berufsausbildung
- Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise auf Leitungsebene oder in IT-naher Abteilung
- Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Strukturiertes und analytisches Denken
- Interesse an IT-Themen
- Lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsfähigkeit
- Verbindlichkeit
- Guter Umgang mit verschiedenen Stakeholder:innen
- Proaktive Arbeitsweise
- Diskrete Arbeitsweise
- Lösungsorientierte Arbeitsweise
Aufgaben
- Den CIO bei der Abwicklung des Tagesgeschäfts unterstützen
- Termine, Reisen und Besprechungen eigenständig organisieren und koordinieren
- Meetings inhaltlich vor- und nachbereiten
- Ergebnisprotokolle und Berichte erstellen
- Als Schnittstellenfunktion zu internen und externen Partner:innen agieren
- Themen entscheidungsreif aufbereiten
- Besprechungs- und Präsentationsunterlagen erstellen
- (IT-)Bestellungen für die Holding AG übernehmen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Matura
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Gleitzeitmodell
- Homeoffice
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Öffi Tickets
- Sonderkonditionen bei Bahnreisen
- Fahrbegünstigungen
Mitarbeiterrabatte
- Sonderkonditionen in Reisebüros
Workation & Sabbatical
- Ferienhäuser & Appartements
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebsinterne Sportangebote
- Maßnahmen für Gesundheit
Team Events & Ausflüge
- Events
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Bistro-Verpflegung
Mentoring & Coaching
- Unterstützung bei beruflicher und persönlicher Weiterentwicklung
Lockere Unternehmenskultur
- Unternehmenskultur von Wertschätzung und respektvoller Zusammenarbeit
Über das Unternehmen
ÖBB-Holding AG
Branche
Transportation
Beschreibung
Das Unternehmen prägt seit 1923 die Mobilität in Österreich und ist ein verantwortungsbewusster Arbeitgeber im Mobilitätssektor.
Noch nicht perfekt?
- Schieneninfrastruktur-Dienstleistungsgesellschaft mbH (SCHIG mbH)
Assistenz der Abteilungsleitung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWienab 35.084 / Jahr - TIMETOACT Group
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWienab 3.000 / Monat - Pochtler Industrieholding GmbH
Assistenz der Konzernleitung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWienab 3.396,21 / Monat - RSC
Assistenz für unser Managementteam(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWienab 50.000 / Jahr - EY
Executive Assistant Wien im Office-Bereich(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorWienab 2.534,74 / Monat