TIMETOACT Group
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Wien
ab 3.000 / Monat
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
BIBIPA Parfümerien
Assistent:in der Geschäftsführung(m/w/x)
Wiener Neudorf
ab 37.000 / Jahr
Vollzeitmit HomeofficeJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Unterstützung der Geschäftsführung bei Terminkoordination, Reiseplanung und Meetingvorbereitung bei Österreichs größtem Drogeriefachhändler mit 600+ Filialen. Abgeschlossene Ausbildung (HAK, HAS, HBLA) und erste Berufserfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung (HAK, HAS, HBLA)
- Erste relevante Berufserfahrung
- Erfahrung in verantwortungsvoller Assistenzfunktion (von Vorteil)
- Souveräner Umgang mit MS Office
- Digitale Arbeitswelt Affinität
- Deutschkenntnisse (tätigkeitsentsprechend)
- Englischkenntnisse (tätigkeitsentsprechend)
- Professionelles Auftreten
- Sicheres Gespür für Umgangsformen
- Serviceorientierte Haltung
- Vorausschauendes Denken
- Effiziente Handlungsweise
- Klare und verbindliche Kommunikation
- Diskretion und Vertraulichkeit bei sensiblen Themen
- Überblick bewahren
- Vorausschauende und eigenverantwortliche Organisation
- Neugier
- Verlässlichkeit
- Motivation
- Vielseitigkeit
- Offenheit
- Fokussiertheit
- Umdenkvermögen
- Mitdenken
- Nachdenken
- Menschlichkeit
Aufgaben
- Geschäftsführung vorausschauend und strukturiert unterstützen
- Terminkoordination übernehmen
- Reisemanagement übernehmen
- Meetings vor- und nachbereiten
- Protokolle und Präsentationen vorbereiten
- Als erste:r Ansprechpartner:in fungieren
- Interne und externe Kommunikation steuern
- Interne Workshops und Klausuren organisieren
- Büroorganisation managen
- Reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft sicherstellen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice (Telearbeit)
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiter:innen-Rabatte bei Einkauf und Reisen
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Umfangreiches Angebot zur Gesundheitsvorsorge
- Kostenlose Nutzung des hauseigenen Fitnessstudios
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Essenszuschuss in den betriebseigenen Kantinen
Weiterbildungsangebote
- Ausbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens BIPA Parfümerien erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Peek & Cloppenburg
Assistant to Buying Director(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJuniorWienab 2.500 / Monat - EY
Executive Assistant Wien im Office-Bereich(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorWienab 2.534,74 / Monat - Pochtler Industrieholding GmbH
Assistenz der Konzernleitung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWienab 3.396,21 / Monat - Wiener Stadtwerke Kundenservice GmbH
Assistent:in der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorWienab 3.426,48 / Monat
BIBIPA Parfümerien
Assistent:in der Geschäftsführung(m/w/x)
Wiener Neudorf
ab 37.000 / Jahr
Vollzeitmit HomeofficeJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Unterstützung der Geschäftsführung bei Terminkoordination, Reiseplanung und Meetingvorbereitung bei Österreichs größtem Drogeriefachhändler mit 600+ Filialen. Abgeschlossene Ausbildung (HAK, HAS, HBLA) und erste Berufserfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung (HAK, HAS, HBLA)
- Erste relevante Berufserfahrung
- Erfahrung in verantwortungsvoller Assistenzfunktion (von Vorteil)
- Souveräner Umgang mit MS Office
- Digitale Arbeitswelt Affinität
- Deutschkenntnisse (tätigkeitsentsprechend)
- Englischkenntnisse (tätigkeitsentsprechend)
- Professionelles Auftreten
- Sicheres Gespür für Umgangsformen
- Serviceorientierte Haltung
- Vorausschauendes Denken
- Effiziente Handlungsweise
- Klare und verbindliche Kommunikation
- Diskretion und Vertraulichkeit bei sensiblen Themen
- Überblick bewahren
- Vorausschauende und eigenverantwortliche Organisation
- Neugier
- Verlässlichkeit
- Motivation
- Vielseitigkeit
- Offenheit
- Fokussiertheit
- Umdenkvermögen
- Mitdenken
- Nachdenken
- Menschlichkeit
Aufgaben
- Geschäftsführung vorausschauend und strukturiert unterstützen
- Terminkoordination übernehmen
- Reisemanagement übernehmen
- Meetings vor- und nachbereiten
- Protokolle und Präsentationen vorbereiten
- Als erste:r Ansprechpartner:in fungieren
- Interne und externe Kommunikation steuern
- Interne Workshops und Klausuren organisieren
- Büroorganisation managen
- Reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft sicherstellen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice (Telearbeit)
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiter:innen-Rabatte bei Einkauf und Reisen
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Umfangreiches Angebot zur Gesundheitsvorsorge
- Kostenlose Nutzung des hauseigenen Fitnessstudios
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Essenszuschuss in den betriebseigenen Kantinen
Weiterbildungsangebote
- Ausbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens BIPA Parfümerien erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
BIPA Parfümerien
Branche
Retail
Beschreibung
Das Unternehmen betreibt einen der Top Online Shops im österreichischen Drogieriefachhandel und fördert die Digitalisierung von Services.
Noch nicht perfekt?
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Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWienab 3.000 / Monat - Peek & Cloppenburg
Assistant to Buying Director(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJuniorWienab 2.500 / Monat - EY
Executive Assistant Wien im Office-Bereich(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorWienab 2.534,74 / Monat - Pochtler Industrieholding GmbH
Assistenz der Konzernleitung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWienab 3.396,21 / Monat - Wiener Stadtwerke Kundenservice GmbH
Assistent:in der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorWienab 3.426,48 / Monat