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PLPlan International Deutschland e.V.

Assistent:in(m/w/x)

Hamburg
TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren
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Administrative und organisatorische Unterstützung der Abteilungsleitung bei Plan International, einer Organisation für Entwicklungszusammenarbeit. Kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung erforderlich. Flexibles Arbeitszeitmodell mit 12 Tagen mobilem Arbeiten pro Monat.

Anforderungen

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Bereitschaft zur Einarbeitung
  • Organisationstalent, selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse
  • Kommunikations-, Team-, Serviceorientierung, Flexibilität
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Aufgaben

  • Administrative und organisatorische Fragen der Abteilung beantworten
  • Abteilungsleitung und stellvertretende Abteilungsleitung administrativ und operativ unterstützen
  • Besprechungen vorbereiten und protokollieren
  • Bei der Organisation von Veranstaltungen und Workshops unterstützen
  • Reisebuchungen durchführen und Reisekostenabrechnungsprozesse bearbeiten
  • Allgemeine Rechnungen bearbeiten und Rechnungsprozesse unterstützen
  • Datenbanken kontinuierlich pflegen und optimieren, inklusive Abteilungsbudget
  • Standard-Consultant-Verträge erstellen und betreuen, inklusive Budgetierung

Berufserfahrung

  • 3 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutsch – verhandlungssicher
  • Englisch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS Office

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • Flexibles Arbeitszeitmodell
  • 12 Tage mobiles Arbeiten im Monat

Mehr Urlaubstage

  • 30 Urlaubstage

Öffi Tickets

  • Zuschuss zum Deutschlandticket

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • Zuschuss zur hauseigenen Kantine/Cafeteria

Betriebliche Altersvorsorge

  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Moderne Technikausstattung

  • Dienstlaptop

Sonstige Zulagen

  • Zuschuss zur Büroausstattung

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • Spannende Aufgaben

Ergonomischer Arbeitsplatz

  • Modernes, ergonomisches Arbeitsumfeld
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Plan International Deutschland e.V. erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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