Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
.Assistent:in(m/w/x)
Unterstützung der Abteilungsleitung und Fachkoordination bei organisatorischen Aufgaben, Terminplanung und Themenvorbereitung für öffentlich-rechtliches Medienunternehmen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar mit guten IT-Kenntnissen (MS Office, Teams, SAP) erforderlich. Arbeitsplatz im Herzen Hamburgs mit exzellenter Verkehrsanbindung.
Anforderungen
- Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar
- Gute IT-Kenntnisse (MS Office, Teams, SAP)
- Interesse am Büromanagement
- Organisationsgeschick, schnelle Auffassungsgabe, strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Teamfähigkeit, Lernbereitschaft
Aufgaben
- Organisatorische Aufgaben für Abteilungsleitung und Fachkoordination unterstützen
- Für eine verlässliche Terminplanung sorgen
- Themen vorbereiten und nachbereiten
- Kostenstellencontrolling durchführen
- Beschaffungsvorgänge abwickeln
- Rechnungsprüfungen durchführen
- Investitions- und Sachmittel eigenständig controllen
- Kennzahlen ermitteln (in Zusammenarbeit mit IT-Servicemanagement)
- Reports erstellen (in Zusammenarbeit mit IT-Servicemanagement)
- Termine koordinieren
- Ablagen führen
- Vorgänge und Besprechungen dokumentieren
- Bei Kommunikationsaufgaben assistieren
- Intranet-Artikel und Anleitungen erstellen und veröffentlichen
- Im Assistenz-Pool der Hauptabteilung mitarbeiten
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Teams
- SAP
Benefits
Sonstige Vorteile
- Arbeitsplatz im Herzen Hamburgs
- Standortübergreifende Netzwerke
- Unterstützung bei Behinderung
Parkplatz & Pendelvorteile
- Exzellente Verkehrsanbindung
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Studioküche mit leckeren Gerichten
Weiterbildungsangebote
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Sportangebote
Firmenfahrrad
- Fahrrad-Leasing
Öffi Tickets
- Bezahltes Deutschlandticket als Jobticket
Mentoring & Coaching
- Kollegialer Austausch
Familienfreundlichkeit
- Work-Life-Service
Noch nicht perfekt?
- SIGNAL IDUNA Asset Management GmbHVollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenHamburg
- Johnson Controls Deutschland GmbH
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeKeine AngabeHamburg - IGS INGENIEURE
Technische Assistenz im Baumanagement(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenHamburg - Elis Group Services GmbH
Kaufmann für Büromanagement(m/w/x)
VollzeitAusbildungmit HomeofficeHamburgab 1.000 - 1.300 / Monat
.Assistent:in(m/w/x)
Unterstützung der Abteilungsleitung und Fachkoordination bei organisatorischen Aufgaben, Terminplanung und Themenvorbereitung für öffentlich-rechtliches Medienunternehmen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar mit guten IT-Kenntnissen (MS Office, Teams, SAP) erforderlich. Arbeitsplatz im Herzen Hamburgs mit exzellenter Verkehrsanbindung.
Anforderungen
- Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar
- Gute IT-Kenntnisse (MS Office, Teams, SAP)
- Interesse am Büromanagement
- Organisationsgeschick, schnelle Auffassungsgabe, strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Teamfähigkeit, Lernbereitschaft
Aufgaben
- Organisatorische Aufgaben für Abteilungsleitung und Fachkoordination unterstützen
- Für eine verlässliche Terminplanung sorgen
- Themen vorbereiten und nachbereiten
- Kostenstellencontrolling durchführen
- Beschaffungsvorgänge abwickeln
- Rechnungsprüfungen durchführen
- Investitions- und Sachmittel eigenständig controllen
- Kennzahlen ermitteln (in Zusammenarbeit mit IT-Servicemanagement)
- Reports erstellen (in Zusammenarbeit mit IT-Servicemanagement)
- Termine koordinieren
- Ablagen führen
- Vorgänge und Besprechungen dokumentieren
- Bei Kommunikationsaufgaben assistieren
- Intranet-Artikel und Anleitungen erstellen und veröffentlichen
- Im Assistenz-Pool der Hauptabteilung mitarbeiten
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Teams
- SAP
Benefits
Sonstige Vorteile
- Arbeitsplatz im Herzen Hamburgs
- Standortübergreifende Netzwerke
- Unterstützung bei Behinderung
Parkplatz & Pendelvorteile
- Exzellente Verkehrsanbindung
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Studioküche mit leckeren Gerichten
Weiterbildungsangebote
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Sportangebote
Firmenfahrrad
- Fahrrad-Leasing
Öffi Tickets
- Bezahltes Deutschlandticket als Jobticket
Mentoring & Coaching
- Kollegialer Austausch
Familienfreundlichkeit
- Work-Life-Service
Über das Unternehmen
Norddeutscher Rundfunk
Branche
Media
Beschreibung
Der NDR ist ein öffentlich-rechtliches Medienunternehmen, das Diversität in der Gesellschaft repräsentiert und Programm für alle Menschen macht.
Noch nicht perfekt?
- SIGNAL IDUNA Asset Management GmbH
Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenHamburg - Johnson Controls Deutschland GmbH
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeKeine AngabeHamburg - IGS INGENIEURE
Technische Assistenz im Baumanagement(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenHamburg - Elis Group Services GmbH
Kaufmann für Büromanagement(m/w/x)
VollzeitAusbildungmit HomeofficeHamburgab 1.000 - 1.300 / Monat