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Assistent / Referent der Geschäftsführung | Executive Assistant(m/w/x)
Unterstützung der Geschäftsführung in Personal- und Unternehmensberatung für DACH-Kandidaten, mit eigenständiger Projektbearbeitung und Report-Erstellung. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in anspruchsvoller Assistenz erforderlich. Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
Anforderungen
- Abgeschlossene kfm. Ausbildung oder Studium
- Erfahrung in anspruchsvoller Assistenz und Projekten
- Sicher im Umgang mit MS Office und ERP Systemen
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Freude an weiteren Sprachen
- Professionelles Auftreten
- Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- Sicheres und verbindliches Auftreten
- Eigenständigkeit
- Hohe Kunden- und Serviceorientierung
- Selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Flexibilität
- Zuverlässigkeit
- Hohes Verantwortungsbewusstsein
Aufgaben
- Referent:in der Geschäftsführung unterstützen
- Eigenständig kleinere Projekte bearbeiten
- Organisatorische Angelegenheiten koordinieren
- Regel-Reports und Protokolle erstellen
- Dokumentenmanagement und Ablage organisieren
- Gäste empfangen und bewirten
- Postein- und -ausgang organisieren
- Reisemanagement für Hotels, Flüge und Mietwagen durchführen
- Bestellanforderungen und Bestellungen organisieren
- Rechnungen prüfen und Budgetierung durchführen
- Events und Veranstaltungen organisieren
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- ERP Systeme
Noch nicht perfekt?
- Ed. Züblin AG, Direktion Ost, Bereich LeipzigVollzeitnur vor OrtBerufserfahrenLeipzig
- Fritzsche Consulting GmbH
Assistent:in - Vollzeit(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorLeipzig - Stadt Leipzig
Intern Büroassistenz(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitPraktikumnur vor OrtLeipzigab 40.488 - 44.738 / Jahr - C. Gielisch GmbH
TeamassistentIn(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBerlin, Hamburg, Köln, Frankfurt am Main, Leipzig, Düsseldorf, Hannover, Bremen, Münster, Fürth - CHEFS CULINAR Ost GmbH & Co. KG
Assistenz im Vertrieb(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorLützen
Assistent / Referent der Geschäftsführung | Executive Assistant(m/w/x)
Unterstützung der Geschäftsführung in Personal- und Unternehmensberatung für DACH-Kandidaten, mit eigenständiger Projektbearbeitung und Report-Erstellung. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in anspruchsvoller Assistenz erforderlich. Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
Anforderungen
- Abgeschlossene kfm. Ausbildung oder Studium
- Erfahrung in anspruchsvoller Assistenz und Projekten
- Sicher im Umgang mit MS Office und ERP Systemen
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Freude an weiteren Sprachen
- Professionelles Auftreten
- Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- Sicheres und verbindliches Auftreten
- Eigenständigkeit
- Hohe Kunden- und Serviceorientierung
- Selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Flexibilität
- Zuverlässigkeit
- Hohes Verantwortungsbewusstsein
Aufgaben
- Referent:in der Geschäftsführung unterstützen
- Eigenständig kleinere Projekte bearbeiten
- Organisatorische Angelegenheiten koordinieren
- Regel-Reports und Protokolle erstellen
- Dokumentenmanagement und Ablage organisieren
- Gäste empfangen und bewirten
- Postein- und -ausgang organisieren
- Reisemanagement für Hotels, Flüge und Mietwagen durchführen
- Bestellanforderungen und Bestellungen organisieren
- Rechnungen prüfen und Budgetierung durchführen
- Events und Veranstaltungen organisieren
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- ERP Systeme
Über das Unternehmen
jobs4you
Branche
Consulting
Beschreibung
Das Unternehmen ist eine Personal- und Unternehmensberatung mit Schwerpunkt auf der Vermittlung von Kandidaten in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Noch nicht perfekt?
- Ed. Züblin AG, Direktion Ost, Bereich Leipzig
Projektassistenz für unsere Baustellen(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenLeipzig - Fritzsche Consulting GmbH
Assistent:in - Vollzeit(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorLeipzig - Stadt Leipzig
Intern Büroassistenz(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitPraktikumnur vor OrtLeipzigab 40.488 - 44.738 / Jahr - C. Gielisch GmbH
TeamassistentIn(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBerlin, Hamburg, Köln, Frankfurt am Main, Leipzig, Düsseldorf, Hannover, Bremen, Münster, Fürth - CHEFS CULINAR Ost GmbH & Co. KG
Assistenz im Vertrieb(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorLützen