Universitätsmedizin Greifswald
Personalcontroller:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Greifswald
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
UNUniversitätsmedizin Greifswald
Assistent:in Geschäftsbereichsleitung(m/w/x)
Greifswald
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Koordination von Büroorganisation und Terminmanagement für die Geschäftsbereichsleitung an der Universitätsmedizin Greifswald. Kaufmännische Ausbildung und Verwaltungserfahrung im Gesundheitswesen erforderlich. Jobrad-Leasing und flexible Arbeitszeitmodelle.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Berufserfahrung in Verwaltung, Organisation, Assistenz und Koordination, idealerweise im Gesundheitswesen
- Kenntnisse der Krankenhausinfrastruktur und Technikprozesse
- Grundkenntnisse relevanter gesetzlicher Vorgaben und Satzungsvorschriften
- Sehr guter Umgang mit MS Office, SAP-Kenntnisse wünschenswert
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, Priorisierungs- und Fristenüberwachung
- Ausgeprägte Kommunikations-, Organisations- und Koordinierungskompetenz
- Diskretion und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
Aufgaben
- Büroorganisation und Sekretariat koordinieren
- Termine vor- und nachbereiten
- Interne und externe Kommunikation führen
- Postbearbeitung übernehmen
- Dienstreisen managen
- E-Mail-Postfächer organisieren
- Rechnungen bearbeiten
- Auszahlungs- und Annahmeanordnungen erstellen
- Interne Daten auswerten
- Statistiken erstellen
- Geschäftsbriefe erstellen
- Formulare erstellen
- Präsentationen erstellen
- Digitalisierung mitwirken
- Projekte begleiten
- Technisches Controlling unterstützen
- Bestellmanagement durchführen
- Anforderungsmanagement durchführen
- Administrative Tätigkeiten für Mitarbeitende übernehmen
- Urlaubs-, Vertretungs-, Dienst- und Bereitschaftsdienstpläne erstellen und anpassen
- Fortbildungs- und Seminarmanagement durchführen
- Budget für Fortbildungen überwachen
- Stellenausschreibungen erstellen
- Tätigkeitsbeschreibungen erstellen
- Beschwerden bearbeiten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- SAP
Benefits
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeitendenvergünstigungen (Corporate Benefits Plattform)
Firmenfahrrad
- Jobrad-Leasing
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungs- und Schulungsprogramme
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Programme zur Gesundheitsförderung (Hansefit)
Familienfreundlichkeit
- Unterstützung bei Wohnungssuche und Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Universitätsmedizin Greifswald erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Universitätsmedizin Greifswald
Projektkoordinator:in im Projekt LandGesund(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenJarmen - neoplas med
Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBerlin, Greifswald - Universitätsmedizin Greifswald
Bau- und Projektleitung Hochbau(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorGreifswald - Universitätsmedizin Greifswald
Bau- und Projektleitung mit Schwerpunkt TGA - Elektro(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorGreifswald
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Assistent:in Geschäftsbereichsleitung(m/w/x)
Greifswald
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Nejo KI-Zusammenfassung
Koordination von Büroorganisation und Terminmanagement für die Geschäftsbereichsleitung an der Universitätsmedizin Greifswald. Kaufmännische Ausbildung und Verwaltungserfahrung im Gesundheitswesen erforderlich. Jobrad-Leasing und flexible Arbeitszeitmodelle.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Berufserfahrung in Verwaltung, Organisation, Assistenz und Koordination, idealerweise im Gesundheitswesen
- Kenntnisse der Krankenhausinfrastruktur und Technikprozesse
- Grundkenntnisse relevanter gesetzlicher Vorgaben und Satzungsvorschriften
- Sehr guter Umgang mit MS Office, SAP-Kenntnisse wünschenswert
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Aufgaben
- Büroorganisation und Sekretariat koordinieren
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- Interne und externe Kommunikation führen
- Postbearbeitung übernehmen
- Dienstreisen managen
- E-Mail-Postfächer organisieren
- Rechnungen bearbeiten
- Auszahlungs- und Annahmeanordnungen erstellen
- Interne Daten auswerten
- Statistiken erstellen
- Geschäftsbriefe erstellen
- Formulare erstellen
- Präsentationen erstellen
- Digitalisierung mitwirken
- Projekte begleiten
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- Bestellmanagement durchführen
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- Administrative Tätigkeiten für Mitarbeitende übernehmen
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- Fortbildungs- und Seminarmanagement durchführen
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Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
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Weiterbildungsangebote
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Flexibles Arbeiten
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Familienfreundlichkeit
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Über das Unternehmen
Universitätsmedizin Greifswald
Branche
Healthcare
Beschreibung
Das Unternehmen gestaltet die Zukunft der Gesundheitsversorgung durch exzellente Patientenversorgung, Forschung und Lehre.
Noch nicht perfekt?
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