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KOKoenig & Bauer AG

Assistent:in des Chief Operating Officer (COO)(m/w/x)

Würzburg
VollzeitBefristeter VertragVor OrtJunior

Termin- und Korrespondenzmanagement für den COO bei globalem Druckmaschinenhersteller mit 5.600+ Mitarbeitern. Kaufmännische Ausbildung und erste Assistenz-Erfahrung erforderlich, SAP-Kenntnisse von Vorteil. Direkte Unterstützung der Geschäftsleitung in einem internationalen Umfeld.

Anforderungen

  • Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung in Assistenz oder Office-Management
  • Sicherer Umgang mit gängigen IT-Systemen
  • Idealerweise SAP-Kenntnisse
  • Strukturierte Denkweise und Organisationsfähigkeit
  • Organisationstalent sowie kommunikative und soziale Kompetenz
  • Schnelle Einarbeitung in neue Aufgabengebiete
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Aufgaben

  • Termin- und Kalendermanagement für den COO übernehmen
  • Korrespondenz des COO führen
  • Informationsfluss zwischen Geschäftsleitung und Fachbereichen sicherstellen
  • Kommunikation mit Kund:innen und Dienstleister:innen koordinieren
  • Kennzahlen und Unterlagen für verschiedene Projekte aufbereiten
  • Schnittstellen zwischen Projektmanagement und Konstruktion unterstützen
  • Dienstreisen planen, buchen und abrechnen
  • Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Protokolle erstellen
  • Termine und Projektmeilensteine konsequent nachverfolgen

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher
  • Englischverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • Google Workspace
  • MS Office
  • SAP
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Koenig & Bauer AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

  • MVZ für Laboratoriumsmedizin und Mikrobiologie Würzburg GmbH

    Assistent der Standortleitung(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtSenior
    Würzburg
  • DACHSER

    Auszubildender zum Kaufmann für Büromanagement(m/w/x)

    VollzeitAusbildungnur vor Ort
    Dettelbach
  • SONS Germany

    Store Manager Assistant(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtKeine Angabe
    Rottendorf
  • FLYERALARM GmbH

    Sachbearbeiter Organisation(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtJunior
    Würzburg
    ab 60.000 - 80.000 / Jahr
  • DACHSER

    Auszubildender zum Kaufmann für Büromanagement(m/w/x)

    VollzeitAusbildungnur vor Ort
    Kürnach
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