Vivantes Klinikum Neukölln
Chefarztsekretär:in(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine Angabe
Berlin
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VIVivantes
Assistent:in des Chefarztes, Chefarztsekretär:in(m/w/x)
Berlin
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Organisation von Veranstaltungen, Dienstreisen und Konferenzen für Chefarzt in Klinikverbund mit 100+ Fachkliniken. Mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position und medizinische Nomenklaturkenntnisse erforderlich. Kostenlose betriebliche Kinderbetreuung bei Bedarf, Prämiensystem für Anwerbung.
Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung (Schwerpunkt Assistenz oder Sekretariat) und mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position
- Beherrschung medizinischer Nomenklatur
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
- ORBIS-Kenntnisse
- Sehr gute Email- und Internetkenntnisse (Outlook)
- Idealerweise Englischkenntnisse (Wort und Schrift)
- Hohe kommunikative Kompetenz
- Organisationstalent
- Diplomatisches Durchsetzungsvermögen und Diskretion
- Freundliches, kompetentes Auftreten und Teamfähigkeit
- Nachweis der Masernimmunität/Masernschutzimpfung (für nach 1970 Geborene)
Aufgaben
- Sekretariats- und Büroarbeiten selbständig erledigen
- Veranstaltungen organisieren, vorbereiten und koordinieren
- Dienstreisen organisieren, vorbereiten und koordinieren
- Konferenzen organisieren, vorbereiten und koordinieren
- Mitarbeiter:innenbesprechungen organisieren, vorbereiten und koordinieren
- Sekretariatsmitarbeiter:innen organisieren
- Korrespondenz der Chefärzt:innen erledigen
- Anfragen von MDK, Krankenkassen und Versorgungsamt bearbeiten
- Beschwerdemanagement selbständig übernehmen
- Versicherungsfälle bearbeiten und koordinieren
- Sprechstunde mitorganisieren und administrieren
- Präsentationen selbständig vorbereiten
- PowerPoint-Vorlagen selbständig erstellen
- Famulant:innen koordinieren und administrieren
- Praktika koordinieren und administrieren
- Student:innen im Praktischen Jahr koordinieren und administrieren
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
WordExcelPowerPointORBISOutlook
Benefits
Boni & Prämien
- •Prämiensystem bei Anwerbung
Mitarbeiterrabatte
- •Mitarbeiter-Einkaufsvorteile
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Entwicklungs- und Karrierechancen
Weiterbildungsangebote
- •Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
Kinderbetreuung
- •Kostenlose betriebliche Kinderbetreuung bei Bedarf
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Gesundheits- und Freizeitangebote
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersversorgung (VBL)
- •Bezuschusste Altersvorsorge
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Vivantes erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Tabel Personalberatung
Sekretär:in / Sachbearbeiter:in(m/w/x)
VollzeitFreelancenur vor OrtBerufserfahrenBerlin - Joseph Kliniken Berlin
Chefarztsekretär:in der Allgemein- und Viszeralchirurgie(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBerlin - Vivantes
Chefarztsekretär:in - Hämatologie, Onkologie, Palliativmedizin(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeBerlin - Theodor-Wenzel-Werk e. V.
Assistenz der kaufmännischen Direktorin / Pflegedirektion(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorab 3.521 - 4.077 / MonatBerlin
VIVivantes
Assistent:in des Chefarztes, Chefarztsekretär:in(m/w/x)
Berlin
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Organisation von Veranstaltungen, Dienstreisen und Konferenzen für Chefarzt in Klinikverbund mit 100+ Fachkliniken. Mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position und medizinische Nomenklaturkenntnisse erforderlich. Kostenlose betriebliche Kinderbetreuung bei Bedarf, Prämiensystem für Anwerbung.
Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung (Schwerpunkt Assistenz oder Sekretariat) und mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position
- Beherrschung medizinischer Nomenklatur
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
- ORBIS-Kenntnisse
- Sehr gute Email- und Internetkenntnisse (Outlook)
- Idealerweise Englischkenntnisse (Wort und Schrift)
- Hohe kommunikative Kompetenz
- Organisationstalent
- Diplomatisches Durchsetzungsvermögen und Diskretion
- Freundliches, kompetentes Auftreten und Teamfähigkeit
- Nachweis der Masernimmunität/Masernschutzimpfung (für nach 1970 Geborene)
Aufgaben
- Sekretariats- und Büroarbeiten selbständig erledigen
- Veranstaltungen organisieren, vorbereiten und koordinieren
- Dienstreisen organisieren, vorbereiten und koordinieren
- Konferenzen organisieren, vorbereiten und koordinieren
- Mitarbeiter:innenbesprechungen organisieren, vorbereiten und koordinieren
- Sekretariatsmitarbeiter:innen organisieren
- Korrespondenz der Chefärzt:innen erledigen
- Anfragen von MDK, Krankenkassen und Versorgungsamt bearbeiten
- Beschwerdemanagement selbständig übernehmen
- Versicherungsfälle bearbeiten und koordinieren
- Sprechstunde mitorganisieren und administrieren
- Präsentationen selbständig vorbereiten
- PowerPoint-Vorlagen selbständig erstellen
- Famulant:innen koordinieren und administrieren
- Praktika koordinieren und administrieren
- Student:innen im Praktischen Jahr koordinieren und administrieren
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
WordExcelPowerPointORBISOutlook
Benefits
Boni & Prämien
- •Prämiensystem bei Anwerbung
Mitarbeiterrabatte
- •Mitarbeiter-Einkaufsvorteile
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Entwicklungs- und Karrierechancen
Weiterbildungsangebote
- •Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
Kinderbetreuung
- •Kostenlose betriebliche Kinderbetreuung bei Bedarf
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Gesundheits- und Freizeitangebote
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersversorgung (VBL)
- •Bezuschusste Altersvorsorge
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Über das Unternehmen
Vivantes
Branche
Healthcare
Beschreibung
Das Unternehmen ist der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten.
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Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeBerlin - Tabel Personalberatung
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VollzeitFreelancenur vor OrtBerufserfahrenBerlin - Joseph Kliniken Berlin
Chefarztsekretär:in der Allgemein- und Viszeralchirurgie(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBerlin - Vivantes
Chefarztsekretär:in - Hämatologie, Onkologie, Palliativmedizin(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeBerlin - Theodor-Wenzel-Werk e. V.
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Vollzeitnur vor OrtJuniorab 3.521 - 4.077 / MonatBerlin