Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Assistent:in der Stiftungsleitung(m/w/x)
Organisation des Stiftungssekretariats und Empfang von Gästen bei Gedenkstätten für NS-Opfer. Abgeschlossene Ausbildung oder langjährige Berufserfahrung mit Englischkenntnissen erforderlich. Hohe Eigenverantwortung in einem kollegialen Arbeitsumfeld.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung (Verwaltungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Bürokommunikation) oder langjährige Berufserfahrung
- Sichere Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift
- Versierter Umgang mit zeitgemäßen Kommunikationsmitteln
- Sichere Anwendung des MS-Office-Paketes
- Interkulturelle Kompetenz, Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und Diskretion
Aufgaben
- Stiftungssekretariat organisieren
- Besuchende und Gäste empfangen
- Termine verwalten und koordinieren
- Dienstreisen vorbereiten und nachbereiten
- Sitzungen vorbereiten und nachbereiten
- Workshops vorbereiten und nachbereiten
- Öffentliche Veranstaltungen vorbereiten und nachbereiten
- Tagungen vorbereiten und nachbereiten
- Protokolle führen
- Allgemeine Korrespondenz auf Deutsch führen
- Allgemeine Korrespondenz auf Englisch führen
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office-Paket
Benefits
Lockere Unternehmenskultur
- Kompetentes und hoch motiviertes Team
- Kollegiales Arbeitsklima
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Vielfältiges und praxisgerechtes Arbeitsumfeld
- Möglichkeiten zur Realisierung anspruchsvoller Projekte
Sinnstiftende Arbeit
- Hohe Eigenverantwortung
Weiterbildungsangebote
- Umfassende Weiterbildung
- Home
- Jobs in Deutschland
- Weimar
- Assistent:in der StiftungsleitungAssistent:in der Stiftungsleitung bei Stiftung Gedenkstät...
Noch nicht perfekt?
- KampfkunsttempelTeilzeitnur vor OrtJuniorJena
- Kampfkunsttempel
Organisationstalent(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufseinsteigerJena - Kampfkunsttempel
Bürofachkraft(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufseinsteigerJena - Kindersprachbrücke Jena e. V.
Bereichsleitung „Einrichtungen“(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtManagementJena - JenHaus GmbH
kaufmännische Mitarbeiter(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorJena
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- Assistent:in der StiftungsleitungAssistent:in der Stiftungsleitung bei Stiftung Gedenkstät...
Assistent:in der Stiftungsleitung(m/w/x)
Organisation des Stiftungssekretariats und Empfang von Gästen bei Gedenkstätten für NS-Opfer. Abgeschlossene Ausbildung oder langjährige Berufserfahrung mit Englischkenntnissen erforderlich. Hohe Eigenverantwortung in einem kollegialen Arbeitsumfeld.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung (Verwaltungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Bürokommunikation) oder langjährige Berufserfahrung
- Sichere Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift
- Versierter Umgang mit zeitgemäßen Kommunikationsmitteln
- Sichere Anwendung des MS-Office-Paketes
- Interkulturelle Kompetenz, Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und Diskretion
Aufgaben
- Stiftungssekretariat organisieren
- Besuchende und Gäste empfangen
- Termine verwalten und koordinieren
- Dienstreisen vorbereiten und nachbereiten
- Sitzungen vorbereiten und nachbereiten
- Workshops vorbereiten und nachbereiten
- Öffentliche Veranstaltungen vorbereiten und nachbereiten
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- Protokolle führen
- Allgemeine Korrespondenz auf Deutsch führen
- Allgemeine Korrespondenz auf Englisch führen
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
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Benefits
Lockere Unternehmenskultur
- Kompetentes und hoch motiviertes Team
- Kollegiales Arbeitsklima
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Vielfältiges und praxisgerechtes Arbeitsumfeld
- Möglichkeiten zur Realisierung anspruchsvoller Projekte
Sinnstiftende Arbeit
- Hohe Eigenverantwortung
Weiterbildungsangebote
- Umfassende Weiterbildung
Über das Unternehmen
Stiftung Gedenkstätten Buchenwald und Mittelbau-Dora
Branche
Education
Beschreibung
Das Museum Zwangsarbeit im Nationalsozialismus bietet Raum für die Auseinandersetzung mit NS-Zwangsarbeit und verbindet dies mit gegenwartsrelevanten Fragen.
Noch nicht perfekt?
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Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtJuniorJena - Kampfkunsttempel
Organisationstalent(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufseinsteigerJena - Kampfkunsttempel
Bürofachkraft(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufseinsteigerJena - Kindersprachbrücke Jena e. V.
Bereichsleitung „Einrichtungen“(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtManagementJena - JenHaus GmbH
kaufmännische Mitarbeiter(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorJena