Goldmantax
Teamassistent:in / Projektassistent:in Backoffice(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
ab 42.000 - 45.600 / Jahr
Düsseldorf
Neuer Job?Nejo!
Die KI-Suchmaschine für Jobs
GO
GoldmantaxAssistent:in der Geschäftsführung(m/w/x)
Düsseldorf
ab 42.000 - 45.600 / Jahr
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Beschreibung
In dieser Kanzlei hältst du der Geschäftsführung den Rücken frei, indem du das Tagesgeschäft organisierst, die Kommunikation mit Mandant:innen steuerst und administrative Prozesse in DATEV sicherstellst.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- •Einschlägige Berufserfahrung
- •Sehr gute MS Office Kenntnisse
- •Sicherer Umgang mit digitalen Ablagestrukturen
- •DATEV-Erfahrung von Vorteil
- •Sehr gute Ausdrucksform in Wort und Schrift
- •Hohes Verantwortungsbewusstsein
- •Strukturierte, vorausschauende und sorgfältige Arbeitsweise
- •Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamorientierung
- •Souveränität in dynamischen Situationen
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Aufgaben
- •Die Geschäftsführung administrativ und organisatorisch unterstützen
- •Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben übernehmen
- •Klassische kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten ausführen
- •Aufträge bearbeiten und Personalakten anlegen
- •Rechnungen erstellen und Zahlungen überwachen
- •Belege erfassen und das Büro organisieren
- •Daten in DATEV und im Projektmanagementsystem pflegen
- •Posteingänge sichten, priorisieren und digital ablegen
- •Termine und Fristen managen sowie Meetings vor- und nachbereiten
- •E-Mails, Geschäftsbriefe, Schriftsätze und Gutachten erstellen
- •Präsentationen formatieren und Geschäftstermine organisieren
- •Reisebuchungen und das Event-Management unterstützen
- •Mit Kolleg:innen und Mandant:innen über verschiedene Medien kommunizieren
- •Notizen sowie Protokolle verfassen
- •Organisatorische Themen im direkten und telefonischen Kundenkontakt klären
- •Weitere Sekretariats- und Assistenztätigkeiten übernehmen
Tools & Technologien
MS OfficeWordOutlookPowerPointExcelDATEV
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Attraktive Vergütung
- •Überdurchschnittliches, festes Gehalt
Boni & Prämien
- •Transparente und messbare Bonusregelungen
Sonstige Vorteile
- •Eindeutige Aufgabenverteilung
- •Standardisierte Abläufe
- •Dokumentierte Prozesse
- •Automatisierte Prozesse
Weiterbildungsangebote
- •Praxisbewährtes Fachwissen
Mentoring & Coaching
- •Planbare Einarbeitung
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Klar definierte Aufstiegsmöglichkeiten
Sinnstiftende Arbeit
- •Professionelle Mandate
Sicherer Arbeitsplatz
- •Stabiles, planbares Umfeld
- •Unbefristete Arbeitsverträge
- •Hohe Arbeitsplatzsicherheit
Modernes Büro
- •Hochmodernes Büro
Moderne Technikausstattung
- •Neueste Geräte
- •Digitale Arbeitswelt
Lockere Unternehmenskultur
- •Ruhige, professionelle Arbeitsatmosphäre
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Goldmantax erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Goldmantax
Sekretär:in - Backoffice(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenab 42.000 - 45.600 / JahrDüsseldorf - RHEINISCHE POST Medien GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenDüsseldorf - Goldmantax
Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenab 42.000 - 45.600 / JahrDüsseldorf - Chemisches und Veterinäruntersuchungsamt Rhein-Ruhr-Wupper
Assistenz des Vorstandes(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenKrefeld
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ab 42.000 - 45.600 / Jahr
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- •Standardisierte Abläufe
- •Dokumentierte Prozesse
- •Automatisierte Prozesse
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- •Planbare Einarbeitung
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Klar definierte Aufstiegsmöglichkeiten
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- •Professionelle Mandate
Sicherer Arbeitsplatz
- •Stabiles, planbares Umfeld
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- •Hohe Arbeitsplatzsicherheit
Modernes Büro
- •Hochmodernes Büro
Moderne Technikausstattung
- •Neueste Geräte
- •Digitale Arbeitswelt
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- •Ruhige, professionelle Arbeitsatmosphäre
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Über das Unternehmen
Goldmantax
Branche
Accounting
Beschreibung
Das Unternehmen ist eine innovative Kanzlei im Bereich Digitalisierung und wurde von DATEV als Digitale Kanzlei ausgezeichnet.
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