Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Assistent der Geschäftsleitung(m/w/x)
Unterstützung der Geschäftsleitung bei Projektarbeit und Tagesgeschäft für Anbieter von Analysemesstechnik. Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz- oder Koordinationsfunktion erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und 30 Urlaubstage.
Anforderungen
- Hochschulstudium (Wirtschaftswissenschaften, Kommunikation o.ä.) oder kaufmännische Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung
- Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz- oder Koordinationsfunktion
- Organisations- und Kommunikationsstärke, souveränes und verbindliches Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office, digitale Arbeitsweise
- Diskretion, Proaktivität, Service- und Kundenorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sehr gute Englischkenntnisse
Aufgaben
- Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und bei Projektarbeit unterstützen
- Meetings und Veranstaltungen organisieren, durchführen und nachbereiten
- Aussagekräftige Präsentationen und Berichte erstellen (Deutsch/Englisch)
- Tagesordnungen, Protokolle und Entscheidungsvorlagen erstellen (Deutsch/Englisch)
- Externe Korrespondenz führen
- Briefing-Unterlagen erstellen
- Eigene Projekte im Rahmen der Assistenz übernehmen
- Terminkoordination und Kalenderpflege übernehmen
- Dokumenten- und Reisemanagement durchführen
- Office-, Kommunikations- und Ablauforganisation mitgestalten und weiterentwickeln
- Gäste betreuen
- Professionellen Auftritt nach innen und außen sicherstellen
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Vertrauensarbeitszeit
- Homeoffice-Möglichkeiten
Mehr Urlaubstage
- 30 Urlaubstage
Betriebliche Altersvorsorge
- Attraktive Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
Sonstige Zulagen
- Kinderbetreuungszuschuss
Sonstige Vorteile
- JobRad
- Kostenfreie 24/7 Unfallversicherung
- Finanzierte Vorsorgeaktionen
Öffi Tickets
- Monatlicher Zuschuss zum Deutschland- oder Jobticket
Weiterbildungsangebote
- Individuelle & flexible Weiterbildungsangebote
- Digitale Lernplattform
- Intensives Onboarding- und Trainingsprogramm
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsmanagement
Mentale Gesundheitsförderung
- Hausinterne Massageangebote
Snacks & Getränke
- Wasserversorgung
Mitarbeiterrabatte
- Zugang zu Online-Portal mit Mitarbeitenden-Rabatten
Familienfreundlichkeit
- Familienfreundliches Unternehmen
Noch nicht perfekt?
- ENWG Energienetze Weimar GmbH & Co. KGVollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWeimar
- Treukontax Steuerberatungsgesellschaft mbH
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenApolda - Jabil Optics Germany GmbH
Systemingenieur/-architekt für die Entwicklung opto-elektro-mechanischer Systeme(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorJena - THOST Projektmanagement
Senior Projektmanager:in in der Terminplanung von Großprojekten(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeSeniorJena - ALTEN
Anforderungsmanager für Lasertechnik(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenJena
Assistent der Geschäftsleitung(m/w/x)
Unterstützung der Geschäftsleitung bei Projektarbeit und Tagesgeschäft für Anbieter von Analysemesstechnik. Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz- oder Koordinationsfunktion erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und 30 Urlaubstage.
Anforderungen
- Hochschulstudium (Wirtschaftswissenschaften, Kommunikation o.ä.) oder kaufmännische Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung
- Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz- oder Koordinationsfunktion
- Organisations- und Kommunikationsstärke, souveränes und verbindliches Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office, digitale Arbeitsweise
- Diskretion, Proaktivität, Service- und Kundenorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sehr gute Englischkenntnisse
Aufgaben
- Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und bei Projektarbeit unterstützen
- Meetings und Veranstaltungen organisieren, durchführen und nachbereiten
- Aussagekräftige Präsentationen und Berichte erstellen (Deutsch/Englisch)
- Tagesordnungen, Protokolle und Entscheidungsvorlagen erstellen (Deutsch/Englisch)
- Externe Korrespondenz führen
- Briefing-Unterlagen erstellen
- Eigene Projekte im Rahmen der Assistenz übernehmen
- Terminkoordination und Kalenderpflege übernehmen
- Dokumenten- und Reisemanagement durchführen
- Office-, Kommunikations- und Ablauforganisation mitgestalten und weiterentwickeln
- Gäste betreuen
- Professionellen Auftritt nach innen und außen sicherstellen
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Vertrauensarbeitszeit
- Homeoffice-Möglichkeiten
Mehr Urlaubstage
- 30 Urlaubstage
Betriebliche Altersvorsorge
- Attraktive Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
Sonstige Zulagen
- Kinderbetreuungszuschuss
Sonstige Vorteile
- JobRad
- Kostenfreie 24/7 Unfallversicherung
- Finanzierte Vorsorgeaktionen
Öffi Tickets
- Monatlicher Zuschuss zum Deutschland- oder Jobticket
Weiterbildungsangebote
- Individuelle & flexible Weiterbildungsangebote
- Digitale Lernplattform
- Intensives Onboarding- und Trainingsprogramm
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsmanagement
Mentale Gesundheitsförderung
- Hausinterne Massageangebote
Snacks & Getränke
- Wasserversorgung
Mitarbeiterrabatte
- Zugang zu Online-Portal mit Mitarbeitenden-Rabatten
Familienfreundlichkeit
- Familienfreundliches Unternehmen
Über das Unternehmen
Analytik Jena AG
Branche
Science
Beschreibung
Analytik Jena ist ein international führender Anbieter von Analysemesstechnik und bietet Hochleistungsanalysesysteme für Qualitätskontrolle, Umweltschutz und das Gesundheitswesen.
Noch nicht perfekt?
- ENWG Energienetze Weimar GmbH & Co. KG
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWeimar - Treukontax Steuerberatungsgesellschaft mbH
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenApolda - Jabil Optics Germany GmbH
Systemingenieur/-architekt für die Entwicklung opto-elektro-mechanischer Systeme(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorJena - THOST Projektmanagement
Senior Projektmanager:in in der Terminplanung von Großprojekten(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeSeniorJena - ALTEN
Anforderungsmanager für Lasertechnik(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenJena