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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

ANAnalytik Jena AG

Assistent der Geschäftsleitung(m/w/x)

Jena
Vollzeitmit HomeofficeSenior

Unterstützung der Geschäftsleitung bei Projektarbeit und Tagesgeschäft für Anbieter von Analysemesstechnik. Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz- oder Koordinationsfunktion erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und 30 Urlaubstage.

Anforderungen

  • Hochschulstudium (Wirtschaftswissenschaften, Kommunikation o.ä.) oder kaufmännische Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz- oder Koordinationsfunktion
  • Organisations- und Kommunikationsstärke, souveränes und verbindliches Auftreten
  • Sicherer Umgang mit MS Office, digitale Arbeitsweise
  • Diskretion, Proaktivität, Service- und Kundenorientierung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Sehr gute Englischkenntnisse

Aufgaben

  • Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und bei Projektarbeit unterstützen
  • Meetings und Veranstaltungen organisieren, durchführen und nachbereiten
  • Aussagekräftige Präsentationen und Berichte erstellen (Deutsch/Englisch)
  • Tagesordnungen, Protokolle und Entscheidungsvorlagen erstellen (Deutsch/Englisch)
  • Externe Korrespondenz führen
  • Briefing-Unterlagen erstellen
  • Eigene Projekte im Rahmen der Assistenz übernehmen
  • Terminkoordination und Kalenderpflege übernehmen
  • Dokumenten- und Reisemanagement durchführen
  • Office-, Kommunikations- und Ablauforganisation mitgestalten und weiterentwickeln
  • Gäste betreuen
  • Professionellen Auftritt nach innen und außen sicherstellen

Berufserfahrung

  • ca. 4 - 6 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene BerufsausbildungODER
  • Bachelor-Abschluss

Sprachen

  • Deutschfließend
  • Englischverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS Office

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Vertrauensarbeitszeit
  • Homeoffice-Möglichkeiten

Mehr Urlaubstage

  • 30 Urlaubstage

Betriebliche Altersvorsorge

  • Attraktive Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge

Sonstige Zulagen

  • Kinderbetreuungszuschuss

Sonstige Vorteile

  • JobRad
  • Kostenfreie 24/7 Unfallversicherung
  • Finanzierte Vorsorgeaktionen

Öffi Tickets

  • Monatlicher Zuschuss zum Deutschland- oder Jobticket

Weiterbildungsangebote

  • Individuelle & flexible Weiterbildungsangebote
  • Digitale Lernplattform
  • Intensives Onboarding- und Trainingsprogramm

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Gesundheitsmanagement

Mentale Gesundheitsförderung

  • Hausinterne Massageangebote

Snacks & Getränke

  • Wasserversorgung

Mitarbeiterrabatte

  • Zugang zu Online-Portal mit Mitarbeitenden-Rabatten

Familienfreundlichkeit

  • Familienfreundliches Unternehmen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Analytik Jena AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

  • ENWG Energienetze Weimar GmbH & Co. KG

    Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

    Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
    Weimar
  • Treukontax Steuerberatungsgesellschaft mbH

    Teamassistenz(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
    Apolda
  • Jabil Optics Germany GmbH

    Systemingenieur/-architekt für die Entwicklung opto-elektro-mechanischer Systeme(m/w/x)

    Vollzeitmit HomeofficeSenior
    Jena
  • THOST Projektmanagement

    Senior Projektmanager:in in der Terminplanung von Großprojekten(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeSenior
    Jena
  • ALTEN

    Anforderungsmanager für Lasertechnik(m/w/x)

    Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
    Jena
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