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Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Berlin
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
DEDEU - Warner Music Group Germany Holding GmbH
Assistant to VPs(m/w/x)
Berlin
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
AI/ML
Nejo KI-Zusammenfassung
Proaktives Management komplexer Kalender und Terminanfragen für Musikunternehmen. Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Management-Assistenz erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, Remote-Arbeit und 30 Tage Urlaub.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in Management-Assistenz
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools
- Sicherer Umgang mit Google Workspace
- Nutzung von KI-Anwendungen im Arbeitsalltag
- Deutschkenntnisse (Wort & Schrift)
- Englischkenntnisse (Wort & Schrift)
- Proaktives Organisationstalent
- Schnelle Auffassungsgabe
- Überlegtes Handeln
- Souveränität in Hochphasen
- Absolute Diskretion
- Professionelles Auftreten
- Verbindliches Auftreten
- Sicheres Auftreten
- Aktive Mitgestaltung der Arbeitsweise
Aufgaben
- Komplexe Kalender proaktiv managen
- Prioritäten bei Terminanfragen setzen
- Reibungslosen Tagesablauf sicherstellen
- Interne und externe Meetings ganzheitlich verantworten
- Schnittstelle für Meeting-Beteiligte sein
- Nationale und internationale Reisen planen
- Reisekostenabrechnungen durchführen
- Rechnungen kontieren
- Zentrale Anlaufstelle für Teams sein
- Zentrale Abfragen koordinieren
- Erstklassige interne Kommunikation sicherstellen
- Aktivitäten rund um Community Building und Superfans entwickeln und betreuen
- Neue Wege und Tools zur Fan-Aktivierung suchen
- Reportings erstellen
- Moderne Präsentationen aufbereiten
- Bestehende Prozesse hinterfragen
- KI-gestützte Lösungen implementieren
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – fließend
Tools & Technologien
- Google Workspace
- KI-Anwendungen
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Remote-Arbeit
Workation & Sabbatical
- Arbeit aus dem Ausland
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
- Extra Urlaubstage am Jahresende
Sonstige Vorteile
- Klare, transparente Ziele
- Spotify-Account
Karriere- und Weiterentwicklung
- Regelmäßiges Feedback
Weiterbildungsangebote
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Lockere Unternehmenskultur
- Gelebte Diversity
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Inhouse Health Initiativen
- Yoga
Mentale Gesundheitsförderung
- Massagen
- Mental Health Angebote
Team Events & Ausflüge
- Regelmäßige Events
Modernes Büro
- Penthouse-Office in Berlin
Öffi Tickets
- Deutschlandticket
Firmenfahrrad
- Jobrad
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Lunch-Card
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens DEU - Warner Music Group Germany Holding GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Universal Music
A&R Coordination Manager(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin - ROI Marketing GmbH
Assistent der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeManagementBerlinab 66.000 / Jahr - MINDEIGHT GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
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Coordinator:in Pop / Alternative(m/w/x)
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Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in Management-Assistenz
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools
- Sicherer Umgang mit Google Workspace
- Nutzung von KI-Anwendungen im Arbeitsalltag
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- Proaktives Organisationstalent
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- Bestehende Prozesse hinterfragen
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Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
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- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
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Benefits
Flexibles Arbeiten
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Mehr Urlaubstage
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- Extra Urlaubstage am Jahresende
Sonstige Vorteile
- Klare, transparente Ziele
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Karriere- und Weiterentwicklung
- Regelmäßiges Feedback
Weiterbildungsangebote
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Lockere Unternehmenskultur
- Gelebte Diversity
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Inhouse Health Initiativen
- Yoga
Mentale Gesundheitsförderung
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Team Events & Ausflüge
- Regelmäßige Events
Modernes Büro
- Penthouse-Office in Berlin
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Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Lunch-Card
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens DEU - Warner Music Group Germany Holding GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
DEU - Warner Music Group Germany Holding GmbH
Branche
Media
Beschreibung
Das Unternehmen liebt Musik und arbeitet unermüdlich daran, die Menschen zu unterstützen, die sie machen.
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Coordinator:in Pop / Alternative(m/w/x)
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