FAST LTA GmbH
Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeSenior
München
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
UNUnternehmerTUM GmbH
Assistant to the executive Board(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
AI/ML
Nejo KI-Zusammenfassung
Steuerung des Informationsflusses und Priorisierung von Anfragen für das Executive Board bei Europas führendem Zentrum für Entrepreneurship. Abgeschlossenes Hochschulstudium und 2–3 Jahre Erfahrung in vergleichbarer Rolle erforderlich. Jährliches Fortbildungsbudget und Zugang zu internen/externen Trainings.
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Anforderungen
- Abgeschlossenes Hochschulstudium
- 2–3 Jahre Erfahrung in vergleichbarer Assistenz- oder Chief-of-Staff-Rolle, idealerweise auf C-Level oder in schnell wachsendem Unternehmen
- Exzellentes Deutsch (mind. C1) und sehr gutes Englisch
- Systemdenken, Prozessorientierung, Priorisierung und strukturiertes Nachhalten
- Sicherer Umgang mit MS Office / Google Workspace
- Salesforce-Kenntnisse und Circular von Vorteil
- Diskretion, Verlässlichkeit und Kommunikation auf Augenhöhe mit Entscheidungsträger:innen
- Antizipation und proaktive Problemlösung
- Hohe AI Literacy und souveräner Umgang mit KI-Tools
- Lernbereitschaft für neue KI-Anwendungen
Aufgaben
- Informationsfluss rund um das Board steuern
- E-Mails, LinkedIn, Post und Telefon priorisieren und clustern
- Für jede Anfrage einen Owner und Entwurf sicherstellen
- Briefing-Pakete für Termine erstellen
- Follow-up für Calls organisieren
- Kalender, Räume und Unterlagen koordinieren
- Entscheidungen in Action-Item-Listen zusammenfassen
- Sicherstellen, dass vereinbarte Dinge passieren
- Stakeholder-Liste pflegen
- Kontakt-Rhythmen steuern
- Ansprachen und Gesprächspartner-Dossiers vorbereiten
- Datenpflege in Salesforce durchführen
- Aufsichtsratssitzungen, CEO Dinners und Besuchergruppen organisieren
- Logistik-Checklisten erstellen
- Einheitliche Foliensätze erstellen
- Nachbereitung von Events durchführen
- Action-Tracking nach Events durchführen
- Reiseabläufe optimieren
- Reisebuchungen vornehmen
- Trip Books erstellen
- Spesenabrechnungen bearbeiten
- Sicherstellen, dass das Board unterwegs kommunikationsfähig bleibt
- Vortrags-Intake durchführen
- Storylines für Vorträge entwickeln
- Foliensätze für Vorträge erstellen
- Qualitätschecks für Vorträge (DE/EN) durchführen
- Technik-Koordination für Vorträge übernehmen
- Begleitung des gesamten Prozesses von Briefing bis Nachbereitung
- Aufbau einer Präsentationsbibliothek
- Themenplanung für Social Media übernehmen
- Posting-Rhythmus für Social Media festlegen
- Entwürfe für Social Media erstellen
- Reaktion auf Kommentare auf Social Media übernehmen
- Verantwortung für die Außenwirkung auf Social Media übernehmen
- KI-Tools für Recherchen, Entwürfe, Zusammenfassungen und Präsentationen orchestrieren
- Neue KI-Anwendungen ausprobieren
- KI-Anwendungen im Team nutzbar machen
Berufserfahrung
2 - 3 Jahre
Ausbildung
Bachelor-Abschluss
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS OfficeGoogle WorkspaceSalesforceCircularKI-Tools
Benefits
Sonstige Zulagen
- Jährliches Fortbildungsbudget
- Kinderbetreuungszuschuss
- Monatliches Mobilitätsbudget
Weiterbildungsangebote
- Zugang zu internen Trainings
- Zugang zu externen Seminaren
- Zugang zu Konferenzen
Sonstige Vorteile
- Zugang zu Keynotes
Lockere Unternehmenskultur
- Raum für Kreativität
Sinnstiftende Arbeit
- Raum für Eigeninitiative
- Raum für Verantwortung
Moderne Technikausstattung
- Zugang zu Hightech-Werkstatt
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Teilzeitmodelle
Kinderbetreuung
- Zugang zu TU-Krippenplätzen
Großzügige Elternzeit
- Elternzeitmodelle
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Umfangreiches Sportprogramm
- Wellpass-Mitgliedschaft
- Zugang zu TUM-Sportangebote
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens UnternehmerTUM GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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UN
ManagementGarching bei München
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