Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Assistant to the CEO & Management Board(m/w/x)
Vorbereitung von Besprechungen und Erstellung von Präsentationsunterlagen für einen Technologieführer im Schienenverkehr. Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich erforderlich. Flexible Arbeitszeitgestaltung und 30 Tage Urlaub.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung oder Studium
- Hervorragende Deutschkenntnisse und verhandlungssichere Englischkenntnisse
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich und Projektarbeit
- Sicherer Umgang mit MS Office und SAP (wünschenswert)
- Umsetzungsstärke, Engagement, Organisationsvermögen, Kulturoffenheit und Teamfähigkeit
- Sicheres Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hohes Maß an Flexibilität und Belastbarkeit
Aufgaben
- Besprechungen vor- und nachbereiten
- Präsentationsunterlagen erstellen
- Management Board assistieren
- Digitale Unterschriften verwalten
- Veranstaltungen organisieren
- Reiseordnung verwalten
- Reisekostenabrechnung durchführen
- Büroorganisation übernehmen
- Terminkoordination durchführen
- Mit Kolleg:innen im Assistenzbereich zusammenarbeiten
- Front Office unterstützen
- Bei nationalen und internationalen Projekten mitarbeiten
- Intercompany Verrechnungen durchführen
- Reisen planen und buchen
- Visa beantragen
- Als Bindeglied zwischen Geschäftsführung, Abteilungen, Tochtergesellschaften und externen Partnern fungieren
- Effizienten und zielführenden Informationsfluss sicherstellen
- Geschäftsführung unterstützen
- E-Mail-Postfächer verwalten
- Aufgaben nachverfolgen
- Mit der Rechtsabteilung bei Vertragsausgestaltungen zusammenarbeiten
- Vertragsunterlagen ausarbeiten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- SAP
Benefits
Attraktive Vergütung
- Attraktive Vergütung
Karriere- und Weiterentwicklung
- Entwicklungsperspektiven
Flexibles Arbeiten
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
- Sonderurlaub bei besonderen Anlässen
Modernes Büro
- Modernes Büro
Ergonomischer Arbeitsplatz
- Höhenverstellbare Schreibtische
Sonstige Vorteile
- Dachterrasse
Parkplatz & Pendelvorteile
- Zentrale Lage
- Gute Erreichbarkeit per ÖPNV
- Bezuschusster Tiefgaragenstellplatz
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersversorgung
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Private Krankenversicherung
Sicherer Arbeitsplatz
- Berufsunfähigkeitsversicherung
Sonstige Zulagen
- Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
Öffi Tickets
- Jobticket
Firmenfahrrad
- Business Bike
Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
Lockere Unternehmenskultur
- Kollegiales Miteinander
- Flache Hierarchien
Boni & Prämien
- Prämiertes betriebliches Vorschlagswesen
Weiterbildungsangebote
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Mentoring & Coaching
- Individueller Einarbeitungsplan
Startup-Atmosphäre
- Kurze Dienstwege
Noch nicht perfekt?
- RAILONE GmbHVollzeit/Teilzeitmit HomeofficeSeniorCoswig (Anhalt), Neumarkt in der Oberpfalz
- HUBER SE
Team Assistenz - Global Service(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerching - DEHN SE Neumarkt
Strategischer Einkäufer(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenNeumarkt in der Oberpfalz - DEHN
Projektmanager Global Project Management(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorNeumarkt in der Oberpfalz - DEHN
Business Partner Digitalisierung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenNeumarkt in der Oberpfalz
Assistant to the CEO & Management Board(m/w/x)
Vorbereitung von Besprechungen und Erstellung von Präsentationsunterlagen für einen Technologieführer im Schienenverkehr. Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich erforderlich. Flexible Arbeitszeitgestaltung und 30 Tage Urlaub.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung oder Studium
- Hervorragende Deutschkenntnisse und verhandlungssichere Englischkenntnisse
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich und Projektarbeit
- Sicherer Umgang mit MS Office und SAP (wünschenswert)
- Umsetzungsstärke, Engagement, Organisationsvermögen, Kulturoffenheit und Teamfähigkeit
- Sicheres Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hohes Maß an Flexibilität und Belastbarkeit
Aufgaben
- Besprechungen vor- und nachbereiten
- Präsentationsunterlagen erstellen
- Management Board assistieren
- Digitale Unterschriften verwalten
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- Mit der Rechtsabteilung bei Vertragsausgestaltungen zusammenarbeiten
- Vertragsunterlagen ausarbeiten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
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- SAP
Benefits
Attraktive Vergütung
- Attraktive Vergütung
Karriere- und Weiterentwicklung
- Entwicklungsperspektiven
Flexibles Arbeiten
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
- Sonderurlaub bei besonderen Anlässen
Modernes Büro
- Modernes Büro
Ergonomischer Arbeitsplatz
- Höhenverstellbare Schreibtische
Sonstige Vorteile
- Dachterrasse
Parkplatz & Pendelvorteile
- Zentrale Lage
- Gute Erreichbarkeit per ÖPNV
- Bezuschusster Tiefgaragenstellplatz
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersversorgung
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Private Krankenversicherung
Sicherer Arbeitsplatz
- Berufsunfähigkeitsversicherung
Sonstige Zulagen
- Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
Öffi Tickets
- Jobticket
Firmenfahrrad
- Business Bike
Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
Lockere Unternehmenskultur
- Kollegiales Miteinander
- Flache Hierarchien
Boni & Prämien
- Prämiertes betriebliches Vorschlagswesen
Weiterbildungsangebote
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Mentoring & Coaching
- Individueller Einarbeitungsplan
Startup-Atmosphäre
- Kurze Dienstwege
Über das Unternehmen
RAILONE GmbH
Branche
Manufacturing
Beschreibung
Das Unternehmen ist Wegbereiter für den schienengebundenen Fern-, Nah- und Güterverkehr sowie Engineering und Anlagenbau.
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Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeSeniorCoswig (Anhalt), Neumarkt in der Oberpfalz - HUBER SE
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