Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Assistant to the CEO & Management Board(m/w/x)
Vorbereitung von Besprechungen und Erstellung von Präsentationsunterlagen für einen Technologieführer im Schienenverkehr. Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich erforderlich. Flexible Arbeitszeitgestaltung und 30 Tage Urlaub.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung oder Studium
- Hervorragende Deutschkenntnisse und verhandlungssichere Englischkenntnisse
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich und Projektarbeit
- Sicherer Umgang mit MS Office und SAP (wünschenswert)
- Umsetzungsstärke, Engagement, Organisationsvermögen, Kulturoffenheit und Teamfähigkeit
- Sicheres Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hohes Maß an Flexibilität und Belastbarkeit
Aufgaben
- Besprechungen vor- und nachbereiten
- Präsentationsunterlagen erstellen
- Management Board assistieren
- Digitale Unterschriften verwalten
- Veranstaltungen organisieren
- Reiseordnung verwalten
- Reisekostenabrechnung durchführen
- Büroorganisation übernehmen
- Terminkoordination durchführen
- Mit Kolleg:innen im Assistenzbereich zusammenarbeiten
- Front Office unterstützen
- Bei nationalen und internationalen Projekten mitarbeiten
- Intercompany Verrechnungen durchführen
- Reisen planen und buchen
- Visa beantragen
- Als Bindeglied zwischen Geschäftsführung, Abteilungen, Tochtergesellschaften und externen Partnern fungieren
- Effizienten und zielführenden Informationsfluss sicherstellen
- Geschäftsführung unterstützen
- E-Mail-Postfächer verwalten
- Aufgaben nachverfolgen
- Mit der Rechtsabteilung bei Vertragsausgestaltungen zusammenarbeiten
- Vertragsunterlagen ausarbeiten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- SAP
Benefits
Attraktive Vergütung
- Attraktive Vergütung
Karriere- und Weiterentwicklung
- Entwicklungsperspektiven
Flexibles Arbeiten
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
- Sonderurlaub bei besonderen Anlässen
Modernes Büro
- Modernes Büro
Ergonomischer Arbeitsplatz
- Höhenverstellbare Schreibtische
Sonstige Vorteile
- Dachterrasse
Parkplatz & Pendelvorteile
- Zentrale Lage
- Gute Erreichbarkeit per ÖPNV
- Bezuschusster Tiefgaragenstellplatz
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersversorgung
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Private Krankenversicherung
Sicherer Arbeitsplatz
- Berufsunfähigkeitsversicherung
Sonstige Zulagen
- Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
Öffi Tickets
- Jobticket
Firmenfahrrad
- Business Bike
Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
Lockere Unternehmenskultur
- Kollegiales Miteinander
- Flache Hierarchien
Boni & Prämien
- Prämiertes betriebliches Vorschlagswesen
Weiterbildungsangebote
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Mentoring & Coaching
- Individueller Einarbeitungsplan
Startup-Atmosphäre
- Kurze Dienstwege
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Noch nicht perfekt?
- RAILONE GmbHVollzeit/Teilzeitmit HomeofficeSeniorCoswig (Anhalt), Neumarkt in der Oberpfalz
- BIONORICA
Abteilungsleitungsassistenz Marketing Brands(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenNeumarkt in der Oberpfalz - DEHN SE Neumarkt
Strategischer Einkäufer(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenNeumarkt in der Oberpfalz - RAILONE GmbH
Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeKeine AngabeNeumarkt in der Oberpfalz - DEHN
Projektmanager Global Project Management(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorNeumarkt in der Oberpfalz
Assistant to the CEO & Management Board(m/w/x)
Vorbereitung von Besprechungen und Erstellung von Präsentationsunterlagen für einen Technologieführer im Schienenverkehr. Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich erforderlich. Flexible Arbeitszeitgestaltung und 30 Tage Urlaub.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung oder Studium
- Hervorragende Deutschkenntnisse und verhandlungssichere Englischkenntnisse
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich und Projektarbeit
- Sicherer Umgang mit MS Office und SAP (wünschenswert)
- Umsetzungsstärke, Engagement, Organisationsvermögen, Kulturoffenheit und Teamfähigkeit
- Sicheres Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hohes Maß an Flexibilität und Belastbarkeit
Aufgaben
- Besprechungen vor- und nachbereiten
- Präsentationsunterlagen erstellen
- Management Board assistieren
- Digitale Unterschriften verwalten
- Veranstaltungen organisieren
- Reiseordnung verwalten
- Reisekostenabrechnung durchführen
- Büroorganisation übernehmen
- Terminkoordination durchführen
- Mit Kolleg:innen im Assistenzbereich zusammenarbeiten
- Front Office unterstützen
- Bei nationalen und internationalen Projekten mitarbeiten
- Intercompany Verrechnungen durchführen
- Reisen planen und buchen
- Visa beantragen
- Als Bindeglied zwischen Geschäftsführung, Abteilungen, Tochtergesellschaften und externen Partnern fungieren
- Effizienten und zielführenden Informationsfluss sicherstellen
- Geschäftsführung unterstützen
- E-Mail-Postfächer verwalten
- Aufgaben nachverfolgen
- Mit der Rechtsabteilung bei Vertragsausgestaltungen zusammenarbeiten
- Vertragsunterlagen ausarbeiten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- SAP
Benefits
Attraktive Vergütung
- Attraktive Vergütung
Karriere- und Weiterentwicklung
- Entwicklungsperspektiven
Flexibles Arbeiten
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
- Sonderurlaub bei besonderen Anlässen
Modernes Büro
- Modernes Büro
Ergonomischer Arbeitsplatz
- Höhenverstellbare Schreibtische
Sonstige Vorteile
- Dachterrasse
Parkplatz & Pendelvorteile
- Zentrale Lage
- Gute Erreichbarkeit per ÖPNV
- Bezuschusster Tiefgaragenstellplatz
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersversorgung
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Private Krankenversicherung
Sicherer Arbeitsplatz
- Berufsunfähigkeitsversicherung
Sonstige Zulagen
- Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
Öffi Tickets
- Jobticket
Firmenfahrrad
- Business Bike
Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
Lockere Unternehmenskultur
- Kollegiales Miteinander
- Flache Hierarchien
Boni & Prämien
- Prämiertes betriebliches Vorschlagswesen
Weiterbildungsangebote
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Mentoring & Coaching
- Individueller Einarbeitungsplan
Startup-Atmosphäre
- Kurze Dienstwege
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Über das Unternehmen
RAILONE GmbH
Branche
Manufacturing
Beschreibung
Das Unternehmen ist Wegbereiter für den schienengebundenen Fern-, Nah- und Güterverkehr sowie Engineering und Anlagenbau.
Noch nicht perfekt?
- RAILONE GmbH
Mitarbeiter Tax und Accounting(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeSeniorCoswig (Anhalt), Neumarkt in der Oberpfalz - BIONORICA
Abteilungsleitungsassistenz Marketing Brands(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenNeumarkt in der Oberpfalz - DEHN SE Neumarkt
Strategischer Einkäufer(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenNeumarkt in der Oberpfalz - RAILONE GmbH
Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeKeine AngabeNeumarkt in der Oberpfalz - DEHN
Projektmanager Global Project Management(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorNeumarkt in der Oberpfalz