BIONORICA
Abteilungsleitungsassistenz Marketing Brands(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren
Neumarkt in der Oberpfalz
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
RARAILONE GmbH
Assistant to the CEO & Management Board(m/w/x)
Neumarkt in der Oberpfalz
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Vorbereitung von Besprechungen und Erstellung von Präsentationsunterlagen für den Vorstand eines Technologieführers im Schienenverkehr. Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich erforderlich. 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeitgestaltung und mobile Arbeit möglich.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung oder Studium
- Hervorragende Deutschkenntnisse und verhandlungssichere Englischkenntnisse
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich und Projektarbeit
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel) und SAP (wünschenswert)
- Umsetzungsstärke
- Engagement
- Organisationsvermögen
- Kulturoffenheit
- Teamfähigkeit
- Sicheres und selbstbewusstes Auftreten
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Selbstständige, gut strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hohe Flexibilität und Belastbarkeit
Aufgaben
- Besprechungen vor- und nachbereiten
- Präsentationsunterlagen erstellen
- Management Board assistieren
- Digitale Unterschriften verwalten
- Veranstaltungen organisieren
- Reiseordnung verwalten
- Reisekostenabrechnung durchführen
- Büroorganisation übernehmen
- Terminkoordination durchführen
- Kolleginnen im Assistenzbereich unterstützen
- Front Office unterstützen
- Telefonate führen
- Gästeverwaltung übernehmen
- E-Mails bearbeiten
- Bei nationalen Projekten mitarbeiten
- Bei internationalen Projekten mitarbeiten
- Intercompany Verrechnungen durchführen
- Reiseplanung durchführen
- Reisebuchungen durchführen
- Visabeantragungen durchführen
- Als Bindeglied zwischen Geschäftsführung und Abteilungen fungieren
- Als Bindeglied zwischen Geschäftsführung und Tochtergesellschaften fungieren
- Als Bindeglied zwischen Geschäftsführung und externen Partnern fungieren
- Effizienten Informationsfluss sicherstellen
- Zielführenden Informationsfluss sicherstellen
- Geschäftsführung unterstützen
- Tagesgeschäft unterstützen
- E-Mail-Postfächer verwalten
- Aufgaben nachverfolgen
- Mit Rechtsabteilung bei Vertragsausgestaltungen zusammenarbeiten
- Vertragsunterlagen ausarbeiten
- Vertragsunterlagen in deutscher Sprache ausarbeiten
- Vertragsunterlagen in englischer Sprache ausarbeiten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Outlook
- MS Word
- MS PowerPoint
- MS Excel
- SAP
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit
Attraktive Vergütung
- Attraktive Vergütung mit Entwicklungsperspektiven
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
- Sonderurlaub bei besonderen Anlässen
Modernes Büro
- Modernes Büro
Ergonomischer Arbeitsplatz
- Höhenverstellbare Schreibtische
Sonstige Vorteile
- Dachterrasse
- Reiseplanung und Buchung
- Visabeantragung
Parkplatz & Pendelvorteile
- Zentrale Lage
- Gute Erreichbarkeit per ÖPNV
- Bezuschusster Tiefgaragenstellplatz
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersversorgung
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Private Krankenversicherung
Sicherer Arbeitsplatz
- Berufsunfähigkeitsversicherung
Sonstige Zulagen
- Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
Öffi Tickets
- Jobticket
Firmenfahrrad
- Business Bike
Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
Lockere Unternehmenskultur
- Kollegiales Miteinander
- Flache Hierarchien
Boni & Prämien
- Prämiertes betriebliches Vorschlagswesen
Weiterbildungsangebote
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Mentoring & Coaching
- Individueller Einarbeitungsplan
Startup-Atmosphäre
- Kurze Dienstwege
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens RAILONE GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Anforderungen
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Über das Unternehmen
RAILONE GmbH
Branche
Manufacturing
Beschreibung
Das Unternehmen ist Wegbereiter für den schienengebundenen Fern-, Nah- und Güterverkehr sowie Engineering und Anlagenbau.
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