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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

RARAILONE GmbH

Assistant to the CEO & Management Board(m/w/x)

Neumarkt in der Oberpfalz
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Vorbereitung von Besprechungen und Erstellung von Präsentationsunterlagen für einen Technologieführer im Schienenverkehr. Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich erforderlich. Flexible Arbeitszeitgestaltung und 30 Tage Urlaub.

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung oder Studium
  • Hervorragende Deutschkenntnisse und verhandlungssichere Englischkenntnisse
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich und Projektarbeit
  • Sicherer Umgang mit MS Office und SAP (wünschenswert)
  • Umsetzungsstärke, Engagement, Organisationsvermögen, Kulturoffenheit und Teamfähigkeit
  • Sicheres Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeit
  • Selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Flexibilität und Belastbarkeit

Aufgaben

  • Besprechungen vor- und nachbereiten
  • Präsentationsunterlagen erstellen
  • Management Board assistieren
  • Digitale Unterschriften verwalten
  • Veranstaltungen organisieren
  • Reiseordnung verwalten
  • Reisekostenabrechnung durchführen
  • Büroorganisation übernehmen
  • Terminkoordination durchführen
  • Mit Kolleg:innen im Assistenzbereich zusammenarbeiten
  • Front Office unterstützen
  • Bei nationalen und internationalen Projekten mitarbeiten
  • Intercompany Verrechnungen durchführen
  • Reisen planen und buchen
  • Visa beantragen
  • Als Bindeglied zwischen Geschäftsführung, Abteilungen, Tochtergesellschaften und externen Partnern fungieren
  • Effizienten und zielführenden Informationsfluss sicherstellen
  • Geschäftsführung unterstützen
  • E-Mail-Postfächer verwalten
  • Aufgaben nachverfolgen
  • Mit der Rechtsabteilung bei Vertragsausgestaltungen zusammenarbeiten
  • Vertragsunterlagen ausarbeiten

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene BerufsausbildungODER
  • Bachelor-Abschluss

Sprachen

  • Deutschfließend
  • Englischverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS Office
  • SAP

Benefits

Attraktive Vergütung

  • Attraktive Vergütung

Karriere- und Weiterentwicklung

  • Entwicklungsperspektiven

Flexibles Arbeiten

  • Möglichkeit zur mobilen Arbeit
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung

Mehr Urlaubstage

  • 30 Tage Urlaub
  • Sonderurlaub bei besonderen Anlässen

Modernes Büro

  • Modernes Büro

Ergonomischer Arbeitsplatz

  • Höhenverstellbare Schreibtische

Sonstige Vorteile

  • Dachterrasse

Parkplatz & Pendelvorteile

  • Zentrale Lage
  • Gute Erreichbarkeit per ÖPNV
  • Bezuschusster Tiefgaragenstellplatz

Betriebliche Altersvorsorge

  • Betriebliche Altersversorgung

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Private Krankenversicherung

Sicherer Arbeitsplatz

  • Berufsunfähigkeitsversicherung

Sonstige Zulagen

  • Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen

Öffi Tickets

  • Jobticket

Firmenfahrrad

  • Business Bike

Mitarbeiterrabatte

  • Corporate Benefits

Lockere Unternehmenskultur

  • Kollegiales Miteinander
  • Flache Hierarchien

Boni & Prämien

  • Prämiertes betriebliches Vorschlagswesen

Weiterbildungsangebote

  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Mentoring & Coaching

  • Individueller Einarbeitungsplan

Startup-Atmosphäre

  • Kurze Dienstwege
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens RAILONE GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

  • RAILONE GmbH

    Mitarbeiter Tax und Accounting(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeSenior
    Coswig (Anhalt), Neumarkt in der Oberpfalz
  • HUBER SE

    Team Assistenz - Global Service(m/w/x)

    Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
    Berching
  • DEHN SE Neumarkt

    Strategischer Einkäufer(m/w/x)

    Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
    Neumarkt in der Oberpfalz
  • DEHN

    Projektmanager Global Project Management(m/w/x)

    Vollzeitmit HomeofficeSenior
    Neumarkt in der Oberpfalz
  • DEHN

    Business Partner Digitalisierung(m/w/x)

    Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
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