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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

KTKTM AG

Assistant to the Board(m/w/x)

Mattighofen
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Central communication interface for international stakeholders, managing complex calendars and travel. Several years of executive assistant experience required. Advanced MS Office proficiency.

Anforderungen

  • Several years of proven experience as Executive Assistant or comparable role
  • Business-fluent English
  • German language skills are an advantage
  • Advanced MS Office proficiency (Outlook, PowerPoint, Excel)
  • Exceptional organizational abilities
  • Clear, confident communication
  • Strong presence and professionalism with senior executives
  • Ability to work in fast-paced or complex environments
  • High level of discretion and loyalty
  • Hands-on mindset
  • Strong sense of personal accountability
  • Resilience
  • Adaptability
  • High degree of empathy

Aufgaben

  • Provide proactive, high-level organisational and administrative support
  • Serve as central communication interface for international and internal stakeholders
  • Manage complex calendars, travel arrangements, and appointments
  • Handle sensitive information confidentially
  • Coordinate and prioritize complex tasks
  • Support projects with structured assistance
  • Prepare precise and reliable minutes for Executive Board meetings
  • Plan and organize internal and external meetings, off-sites, and corporate events
  • Create and deliver well-structured presentations, analytical statistics, and reports

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Matura

Sprachen

  • Englischverhandlungssicher
  • DeutschGrundkenntnisse

Tools & Technologien

  • MS Office
  • Outlook
  • PowerPoint
  • Excel
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens KTM AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

Nejo ist eine KI – Ergebnisse können unvollständig sein oder Fehler enthalten

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