Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Assistant to the Administration Manager(m/w/x)
Unterstützung bei Kostenanalysen, Budgetplanung und Rechnungsfreigaben für globalen Logistikdienstleister. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Einstieg erforderlich. Eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Aufgaben.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Einstieg
- Affinität zu Administration, Organisation, Zahlen und Prozessmanagement
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Erfahrung mit ERP-/Administrationssystemen wünschenswert
- Analytische Denkweise
- Strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit
- Lernbereitschaft
- Kommunikationsstärke
- Teamorientierung
- Professionelles Auftreten
- Gute Englischkenntnisse
- Erste Erfahrung in Einkauf, Controlling, Facility Management oder Projektarbeit
Aufgaben
- Kostenanalysen durchführen
- Budgetplanung unterstützen
- Kostenkontrolle durchführen
- Rechnungen freigeben
- Vertragsmanagement unterstützen
- Bei Monats- und Jahresabschlüssen mitwirken
- Administrative Workflows analysieren und weiterentwickeln
- Schwachstellenanalysen durchführen
- Geeignete Maßnahmen ableiten
- Digitalisierungs-, Automatisierungs- und Optimierungsprojekte planen, steuern und nachbereiten
- Im Energiemanagementsystem und Arbeitsschutzausschuss mitwirken
- Ausschreibungen vorbereiten
- Vergabegespräche führen
- Vertragsverhandlungen führen
- Packmittel verwalten
- Bestandsführung durchführen
- Reporting erstellen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Englisch – fortgeschritten
Tools & Technologien
- MS Office
- Excel
- ERP-Systemen
- Administrationssystemen
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Sicherer Arbeitsplatz
Lockere Unternehmenskultur
- Freundliches, offenes Team
Mentoring & Coaching
- Intensive Einarbeitung
- Professionelles Onboarding
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Aufgaben
Weiterbildungsangebote
- Individuelle Weiterbildungs‑ und Entwicklungsangebote
Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
Firmenfahrrad
- Company Bike
Sonstige Zulagen
- Zuschüsse zu Vermögenswirksamen Leistungen
- Weihnachts‑ und Urlaubsgeld
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Parkplatz & Pendelvorteile
- Kostenfreie Parkplätze
Snacks & Getränke
- Wasserspender
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Bezuschussung zur Kantine
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Eigenes Gesundheitsmanagement
Moderne Technikausstattung
- Moderne technische Ausstattung
Ergonomischer Arbeitsplatz
- Ergonomischer Arbeitsplatz
Gefällt dir diese Stelle?
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Assistenz im Vertragsmanagement(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufseinsteigerDresden - Bertrandt
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeDresden - Rud. Otto Meyer Technik
Projektkaufmann(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorDresden
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Anforderungen
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Benefits
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Über das Unternehmen
DACHSER
Branche
Logistics
Beschreibung
Das Unternehmen verfolgt die Mission, die weltweit intelligenteste Kombination und Integration logistischer Netzkompetenzen zu schaffen.
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Auszubildenden Kaufmann für Büromanagement(m/w/x)
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