Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Assistant to General Management(m/w/x)
Unterstützung des COO bei komplexen Kalender- und Reiseplanungen für Kosmetikmarken in 90 Ländern. Mehrjährige Assistenz-Erfahrung mit Board-Strukturen erforderlich. Gratis Kaffee und Kaltgetränke.
Anforderungen
- Mehrjährige Erfahrung in Geschäftsführungs-/Vorstandsassistenz, idealerweise international
- Erfahrung mit Board-/Beiratsstrukturen
- Herausragende Organisations- und Priorisierungskompetenz
- Absolute Diskretion, Loyalität und Professionalität
- Souveränes Auftreten und Kommunikationsstärke
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Power Point)
- Hands-on-Mentalität, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
Aufgaben
- Den COO proaktiv und vorausschauend unterstützen
- Komplexe Kalender- und Reiseplanungen steuern
- Mit Direktoren und Führungsteams zusammenarbeiten und koordinieren
- Als Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern agieren
- Präsentationen und Management-Unterlagen vorbereiten
- Meetings professionell vor- und nachbereiten
- Board Meetings planen, koordinieren und organisieren
- Protokollführung bei Board Meetings übernehmen
- Transparente Kommunikation und Kommunikationsveranstaltungen vorbereiten
- Bei bereichsübergreifenden Projekten mitarbeiten
- Prozessverbesserungen mitentwickeln
- Sonderthemen bearbeiten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-AbschlussODER
- Master-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Outlook
- Word
- Power Point
Benefits
Snacks & Getränke
- Obstkorb
- Gratis Kaffee
- Gratis Tee
- Gratis Kaltgetränke
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Gute Kantine
- Gratis Mittagessen (Montag und Freitag)
Mehr Urlaubstage
- 30 Urlaubstage
Workation & Sabbatical
- Vier Wochen bezahlter Sonderurlaub (Sabbatical) im siebten Jahr
Weiterbildungsangebote
- Umfangreiches Weiterbildungsangebot (cosnovAcademy)
Modernes Büro
- Modernes, stylisches Büro
Parkplatz & Pendelvorteile
- Kostenfreie Tiefgaragenparkplätze
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Inhouse Fitnessstudio
Öffi Tickets
- Job Ticket
Familienfreundlichkeit
- Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten
Team Events & Ausflüge
- Gemeinsame Events
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Noch nicht perfekt?
- DRK Kreisverband Hochtaunus e.V.Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBad Homburg vor der Höhe
- DEINZER + WEYLAND GmbH
Assistenz der Regionalleitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeFrankfurt am Main - Accenture Dienstlei. GmbH
Assistenz des Betriebsrats(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenKronberg im Taunus - Hogan Lovells International LLP
Partner- und Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenFrankfurt am Main - WTS
Partner- und Teamassistenz im Office Management(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenFrankfurt am Main
Assistant to General Management(m/w/x)
Unterstützung des COO bei komplexen Kalender- und Reiseplanungen für Kosmetikmarken in 90 Ländern. Mehrjährige Assistenz-Erfahrung mit Board-Strukturen erforderlich. Gratis Kaffee und Kaltgetränke.
Anforderungen
- Mehrjährige Erfahrung in Geschäftsführungs-/Vorstandsassistenz, idealerweise international
- Erfahrung mit Board-/Beiratsstrukturen
- Herausragende Organisations- und Priorisierungskompetenz
- Absolute Diskretion, Loyalität und Professionalität
- Souveränes Auftreten und Kommunikationsstärke
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Power Point)
- Hands-on-Mentalität, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
Aufgaben
- Den COO proaktiv und vorausschauend unterstützen
- Komplexe Kalender- und Reiseplanungen steuern
- Mit Direktoren und Führungsteams zusammenarbeiten und koordinieren
- Als Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern agieren
- Präsentationen und Management-Unterlagen vorbereiten
- Meetings professionell vor- und nachbereiten
- Board Meetings planen, koordinieren und organisieren
- Protokollführung bei Board Meetings übernehmen
- Transparente Kommunikation und Kommunikationsveranstaltungen vorbereiten
- Bei bereichsübergreifenden Projekten mitarbeiten
- Prozessverbesserungen mitentwickeln
- Sonderthemen bearbeiten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-AbschlussODER
- Master-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
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Tools & Technologien
- MS Office
- Outlook
- Word
- Power Point
Benefits
Snacks & Getränke
- Obstkorb
- Gratis Kaffee
- Gratis Tee
- Gratis Kaltgetränke
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Gute Kantine
- Gratis Mittagessen (Montag und Freitag)
Mehr Urlaubstage
- 30 Urlaubstage
Workation & Sabbatical
- Vier Wochen bezahlter Sonderurlaub (Sabbatical) im siebten Jahr
Weiterbildungsangebote
- Umfangreiches Weiterbildungsangebot (cosnovAcademy)
Modernes Büro
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Parkplatz & Pendelvorteile
- Kostenfreie Tiefgaragenparkplätze
Betriebliche Altersvorsorge
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Gesundheits- & Fitnessangebote
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Öffi Tickets
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Familienfreundlichkeit
- Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten
Team Events & Ausflüge
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Über das Unternehmen
cosnova GmbH
Branche
Fashion
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein Familienunternehmen, das seit über 20 Jahren Kosmetikprodukte unter den Marken essence und Catrice anbietet.
Noch nicht perfekt?
- DRK Kreisverband Hochtaunus e.V.
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBad Homburg vor der Höhe - DEINZER + WEYLAND GmbH
Assistenz der Regionalleitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeFrankfurt am Main - Accenture Dienstlei. GmbH
Assistenz des Betriebsrats(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenKronberg im Taunus - Hogan Lovells International LLP
Partner- und Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenFrankfurt am Main - WTS
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Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenFrankfurt am Main