Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Assistant to General Management(m/w/x)
Unterstützung des COO bei komplexen Kalender- und Reiseplanungen für Kosmetikmarken in 90 Ländern. Mehrjährige Assistenz-Erfahrung mit Board-Strukturen erforderlich. Gratis Kaffee und Kaltgetränke.
Anforderungen
- Mehrjährige Erfahrung in Geschäftsführungs-/Vorstandsassistenz, idealerweise international
- Erfahrung mit Board-/Beiratsstrukturen
- Herausragende Organisations- und Priorisierungskompetenz
- Absolute Diskretion, Loyalität und Professionalität
- Souveränes Auftreten und Kommunikationsstärke
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Power Point)
- Hands-on-Mentalität, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
Aufgaben
- Den COO proaktiv und vorausschauend unterstützen
- Komplexe Kalender- und Reiseplanungen steuern
- Mit Direktoren und Führungsteams zusammenarbeiten und koordinieren
- Als Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern agieren
- Präsentationen und Management-Unterlagen vorbereiten
- Meetings professionell vor- und nachbereiten
- Board Meetings planen, koordinieren und organisieren
- Protokollführung bei Board Meetings übernehmen
- Transparente Kommunikation und Kommunikationsveranstaltungen vorbereiten
- Bei bereichsübergreifenden Projekten mitarbeiten
- Prozessverbesserungen mitentwickeln
- Sonderthemen bearbeiten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-AbschlussODER
- Master-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Outlook
- Word
- Power Point
Benefits
Snacks & Getränke
- Obstkorb
- Gratis Kaffee
- Gratis Tee
- Gratis Kaltgetränke
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Gute Kantine
- Gratis Mittagessen (Montag und Freitag)
Mehr Urlaubstage
- 30 Urlaubstage
Workation & Sabbatical
- Vier Wochen bezahlter Sonderurlaub (Sabbatical) im siebten Jahr
Weiterbildungsangebote
- Umfangreiches Weiterbildungsangebot (cosnovAcademy)
Modernes Büro
- Modernes, stylisches Büro
Parkplatz & Pendelvorteile
- Kostenfreie Tiefgaragenparkplätze
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Inhouse Fitnessstudio
Öffi Tickets
- Job Ticket
Familienfreundlichkeit
- Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten
Team Events & Ausflüge
- Gemeinsame Events
Noch nicht perfekt?
- Müller Medien GmbH & Co. KGVollzeitnur vor OrtJuniorFrankfurt am Main
- DRK Kreisverband Hochtaunus e.V.
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBad Homburg vor der Höhe - DEINZER + WEYLAND GmbH
Assistenz der Regionalleitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeFrankfurt am Main - Accenture
Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenKronberg im Taunus - WTS
Partner- und Teamassistenz im Office Management(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenFrankfurt am Main
Assistant to General Management(m/w/x)
Unterstützung des COO bei komplexen Kalender- und Reiseplanungen für Kosmetikmarken in 90 Ländern. Mehrjährige Assistenz-Erfahrung mit Board-Strukturen erforderlich. Gratis Kaffee und Kaltgetränke.
Anforderungen
- Mehrjährige Erfahrung in Geschäftsführungs-/Vorstandsassistenz, idealerweise international
- Erfahrung mit Board-/Beiratsstrukturen
- Herausragende Organisations- und Priorisierungskompetenz
- Absolute Diskretion, Loyalität und Professionalität
- Souveränes Auftreten und Kommunikationsstärke
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Power Point)
- Hands-on-Mentalität, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
Aufgaben
- Den COO proaktiv und vorausschauend unterstützen
- Komplexe Kalender- und Reiseplanungen steuern
- Mit Direktoren und Führungsteams zusammenarbeiten und koordinieren
- Als Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern agieren
- Präsentationen und Management-Unterlagen vorbereiten
- Meetings professionell vor- und nachbereiten
- Board Meetings planen, koordinieren und organisieren
- Protokollführung bei Board Meetings übernehmen
- Transparente Kommunikation und Kommunikationsveranstaltungen vorbereiten
- Bei bereichsübergreifenden Projekten mitarbeiten
- Prozessverbesserungen mitentwickeln
- Sonderthemen bearbeiten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-AbschlussODER
- Master-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Outlook
- Word
- Power Point
Benefits
Snacks & Getränke
- Obstkorb
- Gratis Kaffee
- Gratis Tee
- Gratis Kaltgetränke
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Gute Kantine
- Gratis Mittagessen (Montag und Freitag)
Mehr Urlaubstage
- 30 Urlaubstage
Workation & Sabbatical
- Vier Wochen bezahlter Sonderurlaub (Sabbatical) im siebten Jahr
Weiterbildungsangebote
- Umfangreiches Weiterbildungsangebot (cosnovAcademy)
Modernes Büro
- Modernes, stylisches Büro
Parkplatz & Pendelvorteile
- Kostenfreie Tiefgaragenparkplätze
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Inhouse Fitnessstudio
Öffi Tickets
- Job Ticket
Familienfreundlichkeit
- Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten
Team Events & Ausflüge
- Gemeinsame Events
Über das Unternehmen
cosnova GmbH
Branche
Fashion
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein Familienunternehmen, das seit über 20 Jahren Kosmetikprodukte unter den Marken essence und Catrice anbietet.
Noch nicht perfekt?
- Müller Medien GmbH & Co. KG
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorFrankfurt am Main - DRK Kreisverband Hochtaunus e.V.
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBad Homburg vor der Höhe - DEINZER + WEYLAND GmbH
Assistenz der Regionalleitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeFrankfurt am Main - Accenture
Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenKronberg im Taunus - WTS
Partner- und Teamassistenz im Office Management(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenFrankfurt am Main