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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

COcosnova GmbH

Assistant to General Management(m/w/x)

Sulzbach (Taunus)
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Unterstützung des COO bei komplexen Kalender- und Reiseplanungen für Kosmetikmarken in 90 Ländern. Mehrjährige Assistenz-Erfahrung mit Board-Strukturen erforderlich. Gratis Kaffee und Kaltgetränke.

Anforderungen

  • Mehrjährige Erfahrung in Geschäftsführungs-/Vorstandsassistenz, idealerweise international
  • Erfahrung mit Board-/Beiratsstrukturen
  • Herausragende Organisations- und Priorisierungskompetenz
  • Absolute Diskretion, Loyalität und Professionalität
  • Souveränes Auftreten und Kommunikationsstärke
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Power Point)
  • Hands-on-Mentalität, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein

Aufgaben

  • Den COO proaktiv und vorausschauend unterstützen
  • Komplexe Kalender- und Reiseplanungen steuern
  • Mit Direktoren und Führungsteams zusammenarbeiten und koordinieren
  • Als Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern agieren
  • Präsentationen und Management-Unterlagen vorbereiten
  • Meetings professionell vor- und nachbereiten
  • Board Meetings planen, koordinieren und organisieren
  • Protokollführung bei Board Meetings übernehmen
  • Transparente Kommunikation und Kommunikationsveranstaltungen vorbereiten
  • Bei bereichsübergreifenden Projekten mitarbeiten
  • Prozessverbesserungen mitentwickeln
  • Sonderthemen bearbeiten

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene BerufsausbildungODER
  • Bachelor-AbschlussODER
  • Master-Abschluss

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher
  • Englischverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS Office
  • Outlook
  • Word
  • Power Point

Benefits

Snacks & Getränke

  • Obstkorb
  • Gratis Kaffee
  • Gratis Tee
  • Gratis Kaltgetränke

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • Gute Kantine
  • Gratis Mittagessen (Montag und Freitag)

Mehr Urlaubstage

  • 30 Urlaubstage

Workation & Sabbatical

  • Vier Wochen bezahlter Sonderurlaub (Sabbatical) im siebten Jahr

Weiterbildungsangebote

  • Umfangreiches Weiterbildungsangebot (cosnovAcademy)

Modernes Büro

  • Modernes, stylisches Büro

Parkplatz & Pendelvorteile

  • Kostenfreie Tiefgaragenparkplätze

Betriebliche Altersvorsorge

  • Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Inhouse Fitnessstudio

Öffi Tickets

  • Job Ticket

Familienfreundlichkeit

  • Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten

Team Events & Ausflüge

  • Gemeinsame Events
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens cosnova GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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