Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Assistant Site Services(m/w/x)
Steuerung der Telefonzentrale, Empfang und Betreuung von Besuchenden in der Pharmaproduktion. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung erforderlich. Individuelle Karriereplanung und Persönlichkeitsentwicklung.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung (kaufmännisch/dienstleistungsorientiert) und erste Berufserfahrung
- Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
- Zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, positiver Teamspirit und Hands-on-Mentalität
- Belastbarkeit, Organisationstalent und Bereitschaft zur Einarbeitung in technische Themen
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Wort und Schrift)
- Gute Englischkenntnisse wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Outlook)
Aufgaben
- Telefonzentrale steuern, Anrufe annehmen, weiterleiten und nachverfolgen
- Eingehende Anliegen bearbeiten
- Besuchende empfangen, begrüßen und betreuen
- Besuchende registrieren und koordinieren
- Zutrittsmedien ausgeben und Zutrittsberechtigungen vergeben
- Serviceleistungen im Tagesgeschäft erbringen
- Taxis organisieren, Bestellungen aufgeben und Recherchen durchführen
- Mitarbeitende und Gäste unterstützen
- Sicherheitsrelevante Systeme überwachen und bedienen
- Zutritte steuern
- Administrative Aufgaben übernehmen
- Kontaktdaten pflegen
- Korrespondenz bearbeiten
- Interne Informationen erstellen
- Zentrale Abläufe koordinieren
- Postmanagement durchführen
- Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen und externen Dienstleistern wahrnehmen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Excel
- Outlook
Benefits
Attraktive Vergütung
- Attraktive Vergütung (in Anlehnung an Tarifvertrag IG BCE)
Lockere Unternehmenskultur
- Flache Hierarchien
- Internationales und innovatives Umfeld
Karriere- und Weiterentwicklung
- Individuelle Karriereplanung
Mentoring & Coaching
- Persönlichkeitsentwicklung
- Stärkenbasiertes Coaching
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Möglichkeit der mobilen Arbeit
Sonstige Vorteile
- Überstundenkompensation
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Sicherer Arbeitsplatz
- Sicherheit am Arbeitsplatz
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsförderung
Ergonomischer Arbeitsplatz
- Ergonomie-Beratung
- Höhenverstellbare Tische
- Arbeitsplatzbegehungen
- Betriebsärztliche Betreuung
Parkplatz & Pendelvorteile
- Überdachte Unterstellmöglichkeiten für Fahrräder
- Kostenlose Parkplätze
Snacks & Getränke
- Kostenlose Heiß- und Kaltgetränke
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Mahlzeiten
- Food-Service
Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
Gefällt dir diese Stelle?
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- FERRING GmbH
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Werkstudent(m/w/x)
TeilzeitWerkstudentmit HomeofficeKiel - Hanseatic Kids GmbH
Teamassistenz / Disposition – Einsatzplanung Schulbegleitung(m/w/x)
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Assistant Site Services(m/w/x)
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Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung (kaufmännisch/dienstleistungsorientiert) und erste Berufserfahrung
- Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
- Zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, positiver Teamspirit und Hands-on-Mentalität
- Belastbarkeit, Organisationstalent und Bereitschaft zur Einarbeitung in technische Themen
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Wort und Schrift)
- Gute Englischkenntnisse wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Outlook)
Aufgaben
- Telefonzentrale steuern, Anrufe annehmen, weiterleiten und nachverfolgen
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Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Excel
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Benefits
Attraktive Vergütung
- Attraktive Vergütung (in Anlehnung an Tarifvertrag IG BCE)
Lockere Unternehmenskultur
- Flache Hierarchien
- Internationales und innovatives Umfeld
Karriere- und Weiterentwicklung
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- Persönlichkeitsentwicklung
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Sonstige Vorteile
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Mehr Urlaubstage
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Sicherer Arbeitsplatz
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Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsförderung
Ergonomischer Arbeitsplatz
- Ergonomie-Beratung
- Höhenverstellbare Tische
- Arbeitsplatzbegehungen
- Betriebsärztliche Betreuung
Parkplatz & Pendelvorteile
- Überdachte Unterstellmöglichkeiten für Fahrräder
- Kostenlose Parkplätze
Snacks & Getränke
- Kostenlose Heiß- und Kaltgetränke
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
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Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
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Über das Unternehmen
FERRING GmbH
Branche
Pharmaceuticals
Beschreibung
Das Unternehmen produziert wichtige Produkte für den pharmazeutischen Markt, spezialisiert auf Peptidhormone.
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