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Neuer Job?Nejo!

Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

FEFERRING GmbH

Assistant Site Services(m/w/x)

Kiel
Teilzeitmit HomeofficeJunior

Steuerung der Telefonzentrale, Empfang und Betreuung von Besuchenden in der Pharmaproduktion. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung erforderlich. Individuelle Karriereplanung und Persönlichkeitsentwicklung.

Anforderungen

  • Abgeschlossene Ausbildung (kaufmännisch/dienstleistungsorientiert) und erste Berufserfahrung
  • Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
  • Zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit, positiver Teamspirit und Hands-on-Mentalität
  • Belastbarkeit, Organisationstalent und Bereitschaft zur Einarbeitung in technische Themen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (Wort und Schrift)
  • Gute Englischkenntnisse wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Outlook)

Aufgaben

  • Telefonzentrale steuern, Anrufe annehmen, weiterleiten und nachverfolgen
  • Eingehende Anliegen bearbeiten
  • Besuchende empfangen, begrüßen und betreuen
  • Besuchende registrieren und koordinieren
  • Zutrittsmedien ausgeben und Zutrittsberechtigungen vergeben
  • Serviceleistungen im Tagesgeschäft erbringen
  • Taxis organisieren, Bestellungen aufgeben und Recherchen durchführen
  • Mitarbeitende und Gäste unterstützen
  • Sicherheitsrelevante Systeme überwachen und bedienen
  • Zutritte steuern
  • Administrative Aufgaben übernehmen
  • Kontaktdaten pflegen
  • Korrespondenz bearbeiten
  • Interne Informationen erstellen
  • Zentrale Abläufe koordinieren
  • Postmanagement durchführen
  • Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen und externen Dienstleistern wahrnehmen

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher
  • Englischverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS Office
  • Excel
  • Outlook

Benefits

Attraktive Vergütung

  • Attraktive Vergütung (in Anlehnung an Tarifvertrag IG BCE)

Lockere Unternehmenskultur

  • Flache Hierarchien
  • Internationales und innovatives Umfeld

Karriere- und Weiterentwicklung

  • Individuelle Karriereplanung

Mentoring & Coaching

  • Persönlichkeitsentwicklung
  • Stärkenbasiertes Coaching

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Möglichkeit der mobilen Arbeit

Sonstige Vorteile

  • Überstundenkompensation

Mehr Urlaubstage

  • 30 Tage Urlaub

Sicherer Arbeitsplatz

  • Sicherheit am Arbeitsplatz

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Gesundheitsförderung

Ergonomischer Arbeitsplatz

  • Ergonomie-Beratung
  • Höhenverstellbare Tische
  • Arbeitsplatzbegehungen
  • Betriebsärztliche Betreuung

Parkplatz & Pendelvorteile

  • Überdachte Unterstellmöglichkeiten für Fahrräder
  • Kostenlose Parkplätze

Snacks & Getränke

  • Kostenlose Heiß- und Kaltgetränke

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • Mahlzeiten
  • Food-Service

Mitarbeiterrabatte

  • Corporate Benefits
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens FERRING GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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