Cordes Consulting GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Hamburg
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COCordes Consulting GmbH
Assistant Operations Manager(m/w/x)
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Unterstützung der Geschäftsführung bei der Organisation des Agenturalltags für Handwerksbetriebe. Organisationstalent und Projektmanagement-Verständnis erforderlich. Eigenverantwortliches Arbeiten mit hervorragenden Aufstiegsmöglichkeiten.
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Anforderungen
- Keine Vorerfahrungen in Social Media/Marketing
- Organisationstalent
- Projektmanagement-Verständnis
- Eigenständige Organisation und Steuerung von Themen, Strukturen und Abläufen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder BWL-Studium
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder vergleichbar
- Fundierte Vorkenntnisse in Assistenz, Buchhaltung, Datenverwaltung, Reise- und Terminorganisation
- Analytisch-methodisches und strukturiertes Denken
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit
- Konsequente Ergebnis- und Lösungsorientierung
- Sicheres Auftreten
- Selbstständige Arbeitsweise
- Starke Kommunikationsfähigkeit
- Teamorientierung
- Zuverlässige Befolgung und Umsetzung bestehender Prozesse
- Schnelle Auffassungsgabe
- Hohes Maß an Disziplin
- Ausgeprägtes Gespür für Präzision
- Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform (Deutsch)
- Souveräner Umgang mit Leistungsdruck
- Exzellente kaufmännische Fähigkeiten
- Fundiertes betriebswirtschaftliches Verständnis
- Absolute Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Bereitschaft zur langfristigen Unternehmensbindung und Wachstum
Aufgaben
- Geschäftsführung bei der täglichen Arbeit unterstützen
- Den gesamten Geschäftsalltag organisieren und koordinieren
- Laufende Projekte mitsteuern
- Reibungslose interne Abläufe und Strukturen sicherstellen
- Finanzielles Controlling durchführen
- Liquiditätsplanung erstellen
- Betriebswirtschaftliche Kennzahlen vorbereiten und auswerten
- Mit Steuerberatern, Rechtsanwälten und Banken kommunizieren und abstimmen
- Mit externen Dienstleistern kommunizieren und abstimmen
- Geschäftsführung in personalwirtschaftlichen Angelegenheiten unterstützen
- Recruiting unterstützen
- Vertragsangelegenheiten unterstützen
- Onboarding unterstützen
- Belegbearbeitung übernehmen
- Rechnungsstellung übernehmen
- Auftragsbearbeitung übernehmen
- Stammdatenpflege übernehmen
- Zahlungsüberwachung durchführen
- Überweisungen tätigen
- Geschäftsreisen organisieren und planen
- Kundentermine organisieren und planen
- Sonstige Termine der Geschäftsführung organisieren und planen
- Geschäftskorrespondenz verfassen
- Protokolle verfassen
- Verträge verfassen
- Mit Kunden telefonisch abstimmen
- Mit Partnern telefonisch abstimmen
- Mit Kollegen telefonisch abstimmen
Berufserfahrung
3 Jahre
Ausbildung
Pflichtschulabschluss
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Sinnstiftende Arbeit
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Hohes Maß an Verantwortung
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Anspruchsvolle Tätigkeit
- Professionelles Arbeitsumfeld
Sicherer Arbeitsplatz
- Langfristige Perspektive
- Sicherer Arbeitsplatz
Karriere- und Weiterentwicklung
- Hervorragende Aufstiegsmöglichkeiten
Modernes Büro
- Modernes Büro
- Erstklassige Ausstattung
Parkplatz & Pendelvorteile
- Übernahme der Pendelkosten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Umfangreiche Gesundheitsleistungen
- 900 € jährliches Gesundheitsbudget
- Ärztliche Zweitmeinung
Mentale Gesundheitsförderung
- Facharzt-Terminvereinbarung
- 24/7 Gesundheitstelefon
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Cordes Consulting GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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MarketingHamburg
Das Unternehmen ist eine Werbeagentur, die Handwerksunternehmen durch innovative Social-Media-Strategien hilft, mehr Bewerbungen von Fachkräften zu erhalten.
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