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Facility Manager (m/w/x)
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Mannheim
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JLJLL Technologies & Services GmbH
Assistant Facilities Manager (m/w/x)
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AI/ML
Nejo KI-Zusammenfassung
Supporting EMEA real estate operations with vendor and stakeholder management. Professional German and English fluency required. On-site contact for budgets, maintenance, and procurement.
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Anforderungen
- Professional German and English
- Experience in facilities, property, or hospitality management
- Vendor management and contract interpretation skills
- Budget management and financial analysis
- Knowledge of health and safety requirements
- People management and communication abilities
- Extensive Microsoft Office proficiency
- Encouraged to apply even if not meeting all requirements
Aufgaben
- Support the EMEA team in leading site operations
- Manage vendor teams and stakeholder relationships
- Serve as the primary on-site contact
- Manage budgets, maintenance, and contract services
- Oversee procurement and helpdesk operations
- Deliver excellent customer service
- Build effective relationships with clients and stakeholders
- Implement industry best practices
- Maintain building procedures and performance measures
- Ensure Critical Environment requirements are met
- Provide part-time reception coverage
- Offer hands-on support for facility tasks
- Coach and motivate team members and vendors
- Ensure quality service delivery from teams and vendors
- Support training and development for the team
- Drive performance excellence within the team
- Manage vendor procurement according to guidelines
- Assist in monitoring site financial operations
- Monitor budget targets and cost control
- Ensure contracts deliver best value
- Manage contracts professionally within budget
- Monitor contract expiries
- Support contract re-procurement processes
- Implement safety procedures
- Ensure compliance with fire, health, and safety regulations
- Support risk management programs
- Support business continuity plans
- Manage incident reporting procedures
- Maintain adherence to business conduct guidelines
- Maintain adherence to compliance guidelines
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Matura
Sprachen
Deutsch – fortgeschritten
Englisch – fortgeschritten
Tools & Technologien
Microsoft Office
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens JLL Technologies & Services GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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JL
RealEstateHeidelberg
JLL ist ein globaler Anbieter von Immobiliendienstleistungen und Investmentmanagement. Das Unternehmen setzt sich dafür ein, die Zukunft der Immobilienbranche für eine bessere Welt zu gestalten, indem es erstklassige Dienstleistungen, Beratung und Technologie für seine Kunden kombiniert.
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Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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