Drees & Sommer SE
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Köln
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
BABayer
Assistant and Integration Support(m/w/x)
Leverkusen
ab 5.308 - 5.784 / Monat
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Organisation von globalen, bereichsübergreifenden Projekten und Leadership-Formaten für ein forschendes Pharmaunternehmen. Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz/Support erforderlich. Jahresbonus, Urlaubsgeld und 13. Monatsgehalt.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium, mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz/Support
- Fundierte Erfahrung in Zusammenarbeit mit Führungskräften, Organisation von Meetings/Veranstaltungen
- Vertraulicher, diskreter und integerer Umgang mit sensiblen Informationen
- Ausgeprägte Organisations- und Projektmanagementfähigkeiten, Überblick bei parallelen Themen
- Eigeninitiative, Wohlfühlen in dynamischem Umfeld
- Teamfähigkeit, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (mündlich/schriftlich)
Aufgaben
- Meetings, Workshops und Leadership-Formate organisieren und steuern
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Leadership-Formaten
- Globale, bereichsübergreifende Projekte unterstützen
- Strategische Initiativen im Projektmanagement unterstützen
- Bestellanforderungen über SmartBuy und Fieldglass erstellen
- Zeitdaten über die SAP GUI pflegen
- Mit internen und externen Stakeholdern zusammenarbeiten
- Effektive Kommunikation sicherstellen
- Reibungslose Abläufe sicherstellen
- Professionelle Präsentationen erstellen
- Professionelle Präsentationen überarbeiten
- Komplexes Terminmanagement übernehmen
- Globale CORE-Veranstaltungen planen und koordinieren
- Virtuelle CORE-Veranstaltungen planen und koordinieren
- Vor-Ort CORE-Veranstaltungen planen und koordinieren
- Team-Performance verfolgen
- Talententwicklung unterstützen
- Kultur des kontinuierlichen Lernens fördern
- Einhaltung von Unternehmensrichtlinien sicherstellen
- Einhaltung rechtlicher Vorgaben sicherstellen
- Administrative Aufgaben verantworten
- Reiseplanung übernehmen
- Verteilerlisten pflegen
- Management von Anfragen übernehmen
- Beschaffungsprozesse steuern
- HR-relevante Daten pflegen
- Onboarding externer Mitarbeitender betreuen
- Zugangsmanagement für externe Mitarbeitende übernehmen
- CWID-Erstellung für externe Mitarbeitende übernehmen
- Schulungen für externe Mitarbeitende koordinieren
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Benefits
Boni & Prämien
- Jahresbonus
- Weihnachtsgeld/13. Monatsgehalt
Flexibles Arbeiten
- Hybride Arbeitsmodelle
- Teilzeit
- Flexible Arbeitszeiten
Weiterbildungsangebote
- Zugang zu Lernmöglichkeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsförderung
Fokus auf Nachhaltigkeit
- Nachhaltige Mobilität
Öffi Tickets
- Jobticket
Firmenfahrrad
- Geleastes Dienstrad
Mitarbeiterrabatte
- Corporate-Benefits-Programm
- Rabatte von mehr als 150 Marken
Lockere Unternehmenskultur
- Inklusive Arbeitsumgebung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Bayer erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Nejo KI-Zusammenfassung
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Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium, mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz/Support
- Fundierte Erfahrung in Zusammenarbeit mit Führungskräften, Organisation von Meetings/Veranstaltungen
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Aufgaben
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- Bachelor-Abschluss
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Über das Unternehmen
Bayer
Branche
Pharmaceuticals
Beschreibung
Das Unternehmen ist entschlossen, die größten Herausforderungen unseres Planeten zu überwinden und zu einer Welt beizutragen, in der genug Nahrung und ausreichende medizinische Versorgung für alle Menschen erreichbar sind.
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