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Artist Administrator(m/w/x)
Bearbeitung von Auftrittsverträgen und Abwicklung von Showversicherungen in der Organisation von Musik-Tourneen und Festivals. Affinität zu buchhalterischen, rechtlichen und administrativen Abläufen essenziell. Aktienbeteiligungsprogramm und Benefits für Familienplanung.
Anforderungen
- Strukturierte, präzise Arbeitsweise und hohe Eigenmotivation
- Sorgfalt und Genauigkeit bei Routineprozessen
- Überblick bei parallelen Aufgaben und Projekten
- Fähigkeit zur Prioritätensetzung und proaktiven Prozesssteuerung
- Affinität zu buchhalterischen, rechtlichen und administrativen Abläufen
- Sicherer Umgang mit MS Office, Excel und Word
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
- Hohe Motivation zur eigenständigen Einarbeitung
- Idealerweise Berufserfahrung im Veranstaltungsumfeld oder Projektmanagement
- Idealerweise Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder kaufmännische Qualifikation
Aufgaben
- Als Schnittstelle zwischen Booking, Operations und Accounting agieren
- Bei der Erstellung von Reportings für die Geschäftsleitung mitwirken
- Auftrittsverträge für Tourneen und Festivals auf Deutsch und Englisch bearbeiten
- Showversicherungen eigenständig anmelden, abwickeln und überwachen
- Veranstaltungsabrechnungen prüfen, ablegen und dokumentieren
- Künstlerabrechnungen eigenständig erstellen
- Monatliche GEMA-Meldungen vorbereiten und durchführen
- Zahlungsdateien für Künstlergagen gelegentlich erstellen
- Mit Künstleragenturen und Managements zur Vertragsabwicklung kommunizieren
- Bei Quartalsmeldungen zur Künstlerbesteuerung nach §50a EStG zuarbeiten
- Daten in Softwaresystemen und Listen sorgfältig pflegen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Keine Ausbildung erforderlich
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Excel
- Word
Benefits
Sonstige Vorteile
- Einblicke in Musik- und Veranstaltungsbranche
Team Events & Ausflüge
- Zugang zu diversen Events
Sonstige Zulagen
- Jährliches Weiterbildungsbudget
Attraktive Vergütung
- Aktienbeteiligungsprogramm für Mitarbeitende
Familienfreundlichkeit
- Benefits für Familienplanung
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Benefits für Gesundheit
Parkplatz & Pendelvorteile
- Benefits für Mobilität
Noch nicht perfekt?
- Universal MusicVollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin
- Live Nation GmbH
(Senior) Marketing Manager - Live Entertainment(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeQuereinsteigerBerlin - Universal Music
Controller Artist & Deal Performance – Domestic / Finance(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin - Live Nation GmbH
Executive Assistant CFO - Live Entertainment(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorBerlin - Universal Music Entertainment GmbH
Media Technician(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin
Artist Administrator(m/w/x)
Bearbeitung von Auftrittsverträgen und Abwicklung von Showversicherungen in der Organisation von Musik-Tourneen und Festivals. Affinität zu buchhalterischen, rechtlichen und administrativen Abläufen essenziell. Aktienbeteiligungsprogramm und Benefits für Familienplanung.
Anforderungen
- Strukturierte, präzise Arbeitsweise und hohe Eigenmotivation
- Sorgfalt und Genauigkeit bei Routineprozessen
- Überblick bei parallelen Aufgaben und Projekten
- Fähigkeit zur Prioritätensetzung und proaktiven Prozesssteuerung
- Affinität zu buchhalterischen, rechtlichen und administrativen Abläufen
- Sicherer Umgang mit MS Office, Excel und Word
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
- Hohe Motivation zur eigenständigen Einarbeitung
- Idealerweise Berufserfahrung im Veranstaltungsumfeld oder Projektmanagement
- Idealerweise Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder kaufmännische Qualifikation
Aufgaben
- Als Schnittstelle zwischen Booking, Operations und Accounting agieren
- Bei der Erstellung von Reportings für die Geschäftsleitung mitwirken
- Auftrittsverträge für Tourneen und Festivals auf Deutsch und Englisch bearbeiten
- Showversicherungen eigenständig anmelden, abwickeln und überwachen
- Veranstaltungsabrechnungen prüfen, ablegen und dokumentieren
- Künstlerabrechnungen eigenständig erstellen
- Monatliche GEMA-Meldungen vorbereiten und durchführen
- Zahlungsdateien für Künstlergagen gelegentlich erstellen
- Mit Künstleragenturen und Managements zur Vertragsabwicklung kommunizieren
- Bei Quartalsmeldungen zur Künstlerbesteuerung nach §50a EStG zuarbeiten
- Daten in Softwaresystemen und Listen sorgfältig pflegen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Keine Ausbildung erforderlich
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Excel
- Word
Benefits
Sonstige Vorteile
- Einblicke in Musik- und Veranstaltungsbranche
Team Events & Ausflüge
- Zugang zu diversen Events
Sonstige Zulagen
- Jährliches Weiterbildungsbudget
Attraktive Vergütung
- Aktienbeteiligungsprogramm für Mitarbeitende
Familienfreundlichkeit
- Benefits für Familienplanung
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Benefits für Gesundheit
Parkplatz & Pendelvorteile
- Benefits für Mobilität
Über das Unternehmen
Live Nation GmbH
Branche
Entertainment
Beschreibung
Die Live Nation GmbH ist im Bereich der Musik für die Werbung, Organisation und Durchführung musikalischer Veranstaltungen im deutschsprachigen Raum tätig.
Noch nicht perfekt?
- Universal Music
Manager Live(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin - Live Nation GmbH
(Senior) Marketing Manager - Live Entertainment(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeQuereinsteigerBerlin - Universal Music
Controller Artist & Deal Performance – Domestic / Finance(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin - Live Nation GmbH
Executive Assistant CFO - Live Entertainment(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorBerlin - Universal Music Entertainment GmbH
Media Technician(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin