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SCSchwarze - Die Akademie GmbH

Allroundkraft Büro für unsere Akademie – Organisationstalent mit Struktur(m/w/x)

Garbsen
Teilzeit, Mini JobVor OrtBerufserfahren

Digitalisierung und Optimierung von Büroprozessen für Logistik-Akademie, inklusive Rechnungsbearbeitung und Fahrschuldatenbankpflege. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten mit Gestaltungsspielraum.

Anforderungen

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
  • Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
  • Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Selbstorganisation und Priorisierungsfähigkeit
  • Hohes Maß an Eigenverantwortung
  • Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Offenheit für neue Systeme
  • Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
  • Interesse an Marketing und Social Media

Aufgaben

  • Büroprozesse digitalisieren und optimieren
  • Rechnungen erstellen und bearbeiten
  • Fahrschuldatenbank verwalten
  • Anträge für die Fahrerlaubnisbehörde erstellen
  • Mit Kund:innen und Interessent:innen korrespondieren
  • Schulungen und Maßnahmen vor- und nachbereiten
  • Im Marketing unterstützen (z. B. Social Media, Akquise, Fahrzeugbeklebung)
  • Qualitätsmanagement-System aufbauen und pflegen
  • Bei der AZAV-Rezertifizierung mitwirken
  • Webseite pflegen und weiterentwickeln

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • Microsoft Office
  • Word
  • Excel
  • Outlook
  • Digitale Tools

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeiten

Sinnstiftende Arbeit

  • Gestaltungsspielraum und eigenverantwortliches Arbeiten

Lockere Unternehmenskultur

  • Kleines Team mit flachen Hierarchien

Sonstige Vorteile

  • Modernes, zukunftsorientiertes Unternehmen

Karriere- und Weiterentwicklung

  • Einbindung in Aufbau und Weiterentwicklung der Akademie

Mehr Urlaubstage

  • 30 Urlaubstage (mit Betriebszugehörigkeit)
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Schwarze - Die Akademie GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

  • Der Personalfinder

    Bürokraft(m/w/x)

    Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Isernhagen, Hannover
  • HAVI

    Kaufmännische Assistenz / Sekretariat / Sachbearbeiter(m/w/x)

    TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahren
    Wunstorf
  • Schülerhilfe

    Bürokraft / Quereinsteiger(m/w/x)

    Teilzeitnur vor OrtQuereinsteiger
    Langenhagen
  • cekaso

    Kauffrau:mann für Büromanagement(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJunior
    Garbsen
    ab 3.000 / Monat
  • DOMUS AG

    Kaufmännische Assistenz(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJunior
    Hannover
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