Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Administrator / Purchasing Associate(m/w/x)
Prüfung, Erstellung und Verwaltung amtlicher Formulare sowie Regelung des Umgangs mit Betäubungsmitteln für Generikahersteller. Kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung im pharmazeutischen Umfeld wünschenswert. Familiäres, kollegiales und teamorientiertes Arbeitsumfeld.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Büromanagement oder vergleichbar
- Erste Berufserfahrung im pharmazeutischen Umfeld (BTM, Administration, Einkauf) wünschenswert
- Routine im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)
- SAP-Kenntnisse idealerweise
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gewissenhaftigkeit, qualitätsorientierte Arbeitsweise, Flexibilität und Kommunikationsfähigkeit
Aufgaben
- Amtliche Formulare prüfen, erstellen, verwalten und ablegen
- Umgang mit Betäubungsmitteln nach Vorgaben regeln
- Gesetzliche Vorschriften einhalten
- Halbjahres- und Jahresmeldungen erstellen
- Bestandsführung von Betäubungsmitteln führen
- Datenübertragung an die Bundesopiumstelle durchführen
- Bestellungen bei Lieferanten abwickeln
- Interne Vorgaben bei Bestellungen beachten
- Mit anderen Abteilungen zusammenarbeiten
- Bestellvorgänge überwachen
- Liefertermine nachverfolgen
- Lieferprioritäten nachverfolgen
- Versandaktivitäten nachverfolgen
- Mängelrügen mit Lieferanten durchführen
- Eingangsrechnungen kontrollieren
- Materialstammdaten pflegen
- Sonstige Aufgaben nach Anweisung erledigen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Englisch – fortgeschritten
Tools & Technologien
- MS Office
- Excel
- SAP
Benefits
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Spannende und abteilungsübergreifende Entwicklungsmöglichkeiten
- Vielseitige Arbeitsplätze in zukunftsorientierter Wachstumsbranche
Sonstige Vorteile
- EU-Qualität der Produkte
- Strategisches und innovatives Produktportfolio
- Chancengleichheit
Lockere Unternehmenskultur
- Familiäres, kollegiales und teamorientiertes Arbeitsumfeld
Weiterbildungsangebote
- Intensives Einarbeitungs- und Onboardingprogramm
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Diverse Gesundheitsangebote
- Firmenfitness
Gemeinnützige Ausrichtung
- Soziales und nachhaltiges Engagement
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Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Büromanagement oder vergleichbar
- Erste Berufserfahrung im pharmazeutischen Umfeld (BTM, Administration, Einkauf) wünschenswert
- Routine im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)
- SAP-Kenntnisse idealerweise
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gewissenhaftigkeit, qualitätsorientierte Arbeitsweise, Flexibilität und Kommunikationsfähigkeit
Aufgaben
- Amtliche Formulare prüfen, erstellen, verwalten und ablegen
- Umgang mit Betäubungsmitteln nach Vorgaben regeln
- Gesetzliche Vorschriften einhalten
- Halbjahres- und Jahresmeldungen erstellen
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- Datenübertragung an die Bundesopiumstelle durchführen
- Bestellungen bei Lieferanten abwickeln
- Interne Vorgaben bei Bestellungen beachten
- Mit anderen Abteilungen zusammenarbeiten
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- Liefertermine nachverfolgen
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- Versandaktivitäten nachverfolgen
- Mängelrügen mit Lieferanten durchführen
- Eingangsrechnungen kontrollieren
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Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
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Benefits
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Spannende und abteilungsübergreifende Entwicklungsmöglichkeiten
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Sonstige Vorteile
- EU-Qualität der Produkte
- Strategisches und innovatives Produktportfolio
- Chancengleichheit
Lockere Unternehmenskultur
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Über das Unternehmen
TAD Pharma
Branche
Pharmaceuticals
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein führender, multinationaler Generikahersteller mit einem breiten Portfolio an Arzneimitteln und Gesundheitsdienstleistungen.
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