Statista
Sachbearbeiter:in Compliance & Vertragsmanagement(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Hamburg
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
STStatista
Administrator Gesellschaftsrecht & Vertragsmanagement(m/w/x)
Hamburg
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Erstellung und Verwaltung gesellschaftsrechtlicher Unterlagen für weltweit führende Business Data Plattform. Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Erfahrung in Corporate Housekeeping erforderlich. 30 Tage Arbeiten im EU-Ausland, hybrides Arbeiten.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Rechtsanwalts-/Notarfachangestellten-Ausbildung oder Studium (BWL, Wirtschaftsrecht, Jura)
- Erfahrung in Corporate Housekeeping, Compliance, Vertragsmanagement oder Kanzlei/Notariat
- Strukturierte, sorgfältige, zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
- Organisationsstärke und Überblick bei vielen Themen/Fristen
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen
- Sichere Deutsch- und solide Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office und schnelle Einarbeitung in neue Tools
Aufgaben
- Gesellschaftsrechtliche Unterlagen (z. B. Gesellschafterbeschlüsse, Geschäftsführerwechsel, Handelsregisteranmeldungen) erstellen
- Gesellschaftsrechtliche Unterlagen (z. B. Gesellschafterbeschlüsse, Geschäftsführerwechsel, Handelsregisteranmeldungen) koordinieren und verwalten
- Strukturiertes Corporate Housekeeping sicherstellen
- Gesellschafterlisten, Vollmachten und Registerdokumentationen pflegen
- Bei internen Kontrollen unterstützen
- Compliance-Themen bearbeiten, insbesondere Sanktionslistenprüfungen
- Verträge ablegen
- Fristenüberwachung bei Verträgen durchführen
- Verträge formal und kaufmännisch prüfen
- Unterschriftenprozesse (digital und analog) koordinieren
- Fristen und Wiedervorlagen zuverlässig im Blick behalten
- Mit internen und externen Schnittstellen (Kanzleien, Notaren, Behörden im In- und Ausland) kommunizieren
- Bei Audits und Prüfungen unterstützen
- Interne Richtlinien, Prozesse und Checklisten (Compliance, Corporate Governance) weiterentwickeln
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Hybrides Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Workation & Sabbatical
- 30 Tage Arbeiten im EU-Ausland
Familienfreundlichkeit
- Arbeiten weltweit mit Familie
Lockere Unternehmenskultur
- Internationales Team
Team Events & Ausflüge
- Regelmäßige Teamevents
Weiterbildungsangebote
- Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Parkplatz & Pendelvorteile
- Attraktive Standorte
Modernes Büro
- Moderne Büros
Mentale Gesundheitsförderung
- Unterstützung für mentale Gesundheit
Öffi Tickets
- Zuschuss Deutschlandticket
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Wellpass
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Statista erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Rechtsanwalts-/Notarfachangestellten-Ausbildung oder Studium (BWL, Wirtschaftsrecht, Jura)
- Erfahrung in Corporate Housekeeping, Compliance, Vertragsmanagement oder Kanzlei/Notariat
- Strukturierte, sorgfältige, zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
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Aufgaben
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- Strukturiertes Corporate Housekeeping sicherstellen
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- Compliance-Themen bearbeiten, insbesondere Sanktionslistenprüfungen
- Verträge ablegen
- Fristenüberwachung bei Verträgen durchführen
- Verträge formal und kaufmännisch prüfen
- Unterschriftenprozesse (digital und analog) koordinieren
- Fristen und Wiedervorlagen zuverlässig im Blick behalten
- Mit internen und externen Schnittstellen (Kanzleien, Notaren, Behörden im In- und Ausland) kommunizieren
- Bei Audits und Prüfungen unterstützen
- Interne Richtlinien, Prozesse und Checklisten (Compliance, Corporate Governance) weiterentwickeln
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
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- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
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- Flexible Arbeitszeiten
Workation & Sabbatical
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Über das Unternehmen
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Branche
IT
Beschreibung
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