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Neuer Job?Nejo!

Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

333360 DuPont de Nemours (Deutschland) GmbH

Administrator Fleet & Facility Services(m/w/x)

Neu-Isenburg
Vollzeitmit HomeofficeJunior

Verwaltung des Firmenfuhrparks und Poolfahrzeuge, inklusive Vertrags- und Schadenmanagement, bei einem globalen Technologieunternehmen. Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung erforderlich. Arbeit mit MS-Office und SAP in einem internationalen Umfeld.

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit MS-Office und SAP
  • Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Selbstständiges Arbeiten
  • Arbeiten in schnelllebigem Umfeld, Multitasking
  • Gute Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
  • Sehr gutes Selbstmanagement, überdurchschnittliche Organisation
  • Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität, Eigeninitiative
  • Interesse an persönlicher Weiterentwicklung
  • Erfahrung im Fuhrparkmanagement von Vorteil

Aufgaben

  • Den Firmenfuhrpark inklusive Poolfahrzeuge administrativ betreuen
  • Verträge für Fuhrpark und Schadenmanagement verwalten
  • Nutzung und Verfügbarkeit von Poolfahrzeugen koordinieren und verwalten
  • Inspektionstermine der Poolfahrzeuge pflegen und koordinieren
  • Fahrzeugbestellungen, Übergaben und Rückgaben koordinieren
  • Mitarbeitende bei fahrzeugbezogenen Themen unterstützen
  • Fahrzeug- und Fahrerdaten in internen Systemen pflegen
  • Bei Fuhrpark-Reports, Kostenkontrolle und Auswertungen unterstützen
  • Mit dem Einkauf für Fleetmanagement zusammenarbeiten
  • Mit externen Dienstleister:innen abstimmen und austauschen
  • Übersichten, Reports und administrative Auswertungen erstellen und pflegen
  • Firmenkreditkarten administrativ verwalten
  • Kreditkarten-Ausgabe, -Änderungen und -Sperrungen unterstützen
  • Kreditkartenbezogene Anfragen bearbeiten und klären
  • Facilities Service-Bereich kaufmännisch unterstützen
  • Dienstleistungs- und Materialbestellungen auslösen und nachverfolgen
  • Eingehende Rechnungen prüfen, kontieren und bearbeiten
  • Abweichungen mit Lieferant:innen und internen Ansprechpartner:innen klären
  • Bestell-, Vertrags- und Rechnungsunterlagen pflegen
  • Team bei Projekt- und Aufgabenverwaltung unterstützen
  • Interne und externe Veranstaltungen organisieren
  • Daten und Unterlagen verwalten
  • Mit anderen Abteilungen und Lieferant:innen zusammenarbeiten
  • Back-up von Vertragsfirmen am Standort unterstützen

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher
  • Englischverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS-Office
  • SAP
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens 3360 DuPont de Nemours (Deutschland) GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

  • wolf personalmanagement

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    Kfz-Mechaniker:Mechatroniker im Büro - Schwerpunkt Nutzfahrzeuge(m/w/x)

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