Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Administrator Fleet & Facility Services(m/w/x)
Verwaltung des Firmenfuhrparks und Poolfahrzeuge, inklusive Vertrags- und Schadenmanagement, bei einem globalen Technologieunternehmen. Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung erforderlich. Arbeit mit MS-Office und SAP in einem internationalen Umfeld.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS-Office und SAP
- Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Selbstständiges Arbeiten
- Arbeiten in schnelllebigem Umfeld, Multitasking
- Gute Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
- Sehr gutes Selbstmanagement, überdurchschnittliche Organisation
- Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität, Eigeninitiative
- Interesse an persönlicher Weiterentwicklung
- Erfahrung im Fuhrparkmanagement von Vorteil
Aufgaben
- Den Firmenfuhrpark inklusive Poolfahrzeuge administrativ betreuen
- Verträge für Fuhrpark und Schadenmanagement verwalten
- Nutzung und Verfügbarkeit von Poolfahrzeugen koordinieren und verwalten
- Inspektionstermine der Poolfahrzeuge pflegen und koordinieren
- Fahrzeugbestellungen, Übergaben und Rückgaben koordinieren
- Mitarbeitende bei fahrzeugbezogenen Themen unterstützen
- Fahrzeug- und Fahrerdaten in internen Systemen pflegen
- Bei Fuhrpark-Reports, Kostenkontrolle und Auswertungen unterstützen
- Mit dem Einkauf für Fleetmanagement zusammenarbeiten
- Mit externen Dienstleister:innen abstimmen und austauschen
- Übersichten, Reports und administrative Auswertungen erstellen und pflegen
- Firmenkreditkarten administrativ verwalten
- Kreditkarten-Ausgabe, -Änderungen und -Sperrungen unterstützen
- Kreditkartenbezogene Anfragen bearbeiten und klären
- Facilities Service-Bereich kaufmännisch unterstützen
- Dienstleistungs- und Materialbestellungen auslösen und nachverfolgen
- Eingehende Rechnungen prüfen, kontieren und bearbeiten
- Abweichungen mit Lieferant:innen und internen Ansprechpartner:innen klären
- Bestell-, Vertrags- und Rechnungsunterlagen pflegen
- Team bei Projekt- und Aufgabenverwaltung unterstützen
- Interne und externe Veranstaltungen organisieren
- Daten und Unterlagen verwalten
- Mit anderen Abteilungen und Lieferant:innen zusammenarbeiten
- Back-up von Vertragsfirmen am Standort unterstützen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
- SAP
Noch nicht perfekt?
- wolf personalmanagementVollzeitmit HomeofficeJuniorNeu-Isenburg
- HomeServe Handwerksdienstleistung Deutschland GmbH
Fuhrparkmanager(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenFrankfurt am Main - Samsung Electronics GmbH
Praktikant:in Corporate Marketing / Administration(m/w/x)
VollzeitPraktikummit HomeofficeEschborn - ALDDE ALD AutoLeasing D GmbH
Account Management Administrator [Sachberabeitung Kundenbetreuung](m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenFrankfurt am Main - Holman GmbH
Kfz-Mechaniker:Mechatroniker im Büro - Schwerpunkt Nutzfahrzeuge(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorStuttgart, Eschborn
Administrator Fleet & Facility Services(m/w/x)
Verwaltung des Firmenfuhrparks und Poolfahrzeuge, inklusive Vertrags- und Schadenmanagement, bei einem globalen Technologieunternehmen. Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung erforderlich. Arbeit mit MS-Office und SAP in einem internationalen Umfeld.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS-Office und SAP
- Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Selbstständiges Arbeiten
- Arbeiten in schnelllebigem Umfeld, Multitasking
- Gute Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
- Sehr gutes Selbstmanagement, überdurchschnittliche Organisation
- Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität, Eigeninitiative
- Interesse an persönlicher Weiterentwicklung
- Erfahrung im Fuhrparkmanagement von Vorteil
Aufgaben
- Den Firmenfuhrpark inklusive Poolfahrzeuge administrativ betreuen
- Verträge für Fuhrpark und Schadenmanagement verwalten
- Nutzung und Verfügbarkeit von Poolfahrzeugen koordinieren und verwalten
- Inspektionstermine der Poolfahrzeuge pflegen und koordinieren
- Fahrzeugbestellungen, Übergaben und Rückgaben koordinieren
- Mitarbeitende bei fahrzeugbezogenen Themen unterstützen
- Fahrzeug- und Fahrerdaten in internen Systemen pflegen
- Bei Fuhrpark-Reports, Kostenkontrolle und Auswertungen unterstützen
- Mit dem Einkauf für Fleetmanagement zusammenarbeiten
- Mit externen Dienstleister:innen abstimmen und austauschen
- Übersichten, Reports und administrative Auswertungen erstellen und pflegen
- Firmenkreditkarten administrativ verwalten
- Kreditkarten-Ausgabe, -Änderungen und -Sperrungen unterstützen
- Kreditkartenbezogene Anfragen bearbeiten und klären
- Facilities Service-Bereich kaufmännisch unterstützen
- Dienstleistungs- und Materialbestellungen auslösen und nachverfolgen
- Eingehende Rechnungen prüfen, kontieren und bearbeiten
- Abweichungen mit Lieferant:innen und internen Ansprechpartner:innen klären
- Bestell-, Vertrags- und Rechnungsunterlagen pflegen
- Team bei Projekt- und Aufgabenverwaltung unterstützen
- Interne und externe Veranstaltungen organisieren
- Daten und Unterlagen verwalten
- Mit anderen Abteilungen und Lieferant:innen zusammenarbeiten
- Back-up von Vertragsfirmen am Standort unterstützen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
- SAP
Über das Unternehmen
3360 DuPont de Nemours (Deutschland) GmbH
Branche
Manufacturing
Beschreibung
Das Unternehmen befähigt die Welt mit wesentlichen Innovationen, um zu gedeihen, und arbeitet an wichtigen Themen wie sauberem Wasser und Materialien für Technologien.
Noch nicht perfekt?
- wolf personalmanagement
Mitarbeiter:innen Fuhrparkverwaltung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorNeu-Isenburg - HomeServe Handwerksdienstleistung Deutschland GmbH
Fuhrparkmanager(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenFrankfurt am Main - Samsung Electronics GmbH
Praktikant:in Corporate Marketing / Administration(m/w/x)
VollzeitPraktikummit HomeofficeEschborn - ALDDE ALD AutoLeasing D GmbH
Account Management Administrator [Sachberabeitung Kundenbetreuung](m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenFrankfurt am Main - Holman GmbH
Kfz-Mechaniker:Mechatroniker im Büro - Schwerpunkt Nutzfahrzeuge(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorStuttgart, Eschborn