Berliner Häuser Gruppe
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Berlin
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
AMAmerican Academy in Berlin GmbH
Administrative Specialist(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Organisation und Koordination administrativer Abläufe für transatlantische Institution, inklusive Korrespondenz und Protokollerstellung. Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Verwaltungserfahrung erforderlich. Gleitzeit und Homeoffice möglich.
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Anforderungen
- Kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung (Büromanagement, Verwaltungsfachkraft, Steuerfachkraft oder vergleichbar)
- Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich
- Erfahrung im Bereich Immobilien und Facility Management von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Digitale Kompetenz und Routine mit modernen Arbeits-, Kollaborations- und Office Tools (M365)
- Ausgeprägtes Organisationsvermögen und strukturierte Arbeitsweise
- Klare, professionelle Kommunikation
- Teamfähigkeit und souveränes Auftreten
- Diskretion, Verlässlichkeit und Umsetzungsstärke
Aufgaben
- Administrative Abläufe vorausschauend organisieren und koordinieren
- Korrespondenz, Dokumente und interne Anfragen bearbeiten
- Termine planen und Kalender verwalten
- Mit externen Partner:innen und Dienstleistern kommunizieren
- Präsentationen, Briefings, Management Reports und Protokolle erstellen
- Datenbanken, Dokumente und interne Systeme pflegen
- Effiziente Dokumentations- und Ablagesysteme weiterentwickeln
- An internen Projekten und Prozessoptimierungen mitwirken
- Bei Bau-, Modernisierungs- und Infrastrukturprojekten administrativ mitarbeiten
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – fließend
Tools & Technologien
M365
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice
Öffi Tickets
- Zuschuss zum Jobticket
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Urban Sports Club
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Gesundes Essen im Restaurant
Parkplatz & Pendelvorteile
- Kostenfreie Parkplätze
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens American Academy in Berlin GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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AM
EducationBerlin
Die American Academy in Berlin fördert transatlantische Beziehungen durch Austausch und Dialog.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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- THOST ProjektmanagementSekretär:in/Projektassistent:in(m/w/x)Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin
- Zentrum Liberale ModerneReferent:in der Geschäftsführung(m/w/x)VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin
- Deloitte GmbH WirtschaftsprüfungsgesellschaftProjektassistenz im Bauwesen / Infrastruktur(m/w/x)Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin, Hamburg, München, Köln, Frankfurt am Main, Leipzig, Düsseldorf, Stuttgart, Dresden, Hannover
- Rechnungshof von BerlinTeamassistenz für das Datenkompetenzteam(m/w/x)Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin