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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

DEDeutsches Krebsforschungszentrum (DKFZ)

Administrative:n Koordinator:in(m/w/x)

Essen, Köln
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeSenior

Koordination von Personal- und Budgetprozessen für eines der größten Krebsforschungszentren Europas. Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement in akademischen Einrichtungen erforderlich. 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge.

Anforderungen

  • Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (BWL, Medizin, Naturwissenschaften); Promotion von Vorteil
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Projekt-, Personal- oder Finanzmanagement, möglichst in akademischen Einrichtungen
  • Projektmanagement-Zertifizierungen (PSM, PRINCE2) wünschenswert
  • Erfahrung in administrativer Abwicklung von Forschungsprojekten von Vorteil
  • Verständnis für Regelwerk öffentlich finanzierter Forschungseinrichtungen erwünscht
  • Souveräner Umgang mit Microsoft Office und virtuellen Tools
  • Kommunikative Persönlichkeit mit gewandtem und selbstsicherem Auftreten
  • Souveräne Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift (Deutsch und Englisch)
  • Zuverlässige, effiziente, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Aufgaben

  • Personal- und Budgetprozesse koordinieren
  • Mit Verwaltungen der Universitätskliniken kommunizieren und kooperieren
  • Administrative Prozesse analysieren und optimieren
  • Gremienarbeit begleiten
  • Termine vor- und nachbereiten
  • Protokolle und Präsentationen erstellen
  • Berichte zur Unterstützung von Entscheidungsprozessen erstellen
  • (Fach-)Veranstaltungen organisieren
  • Administrative Leitung unterstützen
  • Administrative Leitung vertreten

Berufserfahrung

  • ca. 4 - 6 Jahre

Ausbildung

  • Master-Abschluss

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • Microsoft Office
  • virtuelle Tools
  • PSM
  • PRINCE2

Benefits

Betriebliche Altersvorsorge

  • Betriebliche Altersvorsorge

Sonstige Vorteile

  • Vermögenswirksame Leistungen

Modernes Büro

  • State-of-the-art Infrastruktur

Workation & Sabbatical

  • Internationaler Austausch

Mehr Urlaubstage

  • 30 Tage Urlaub

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mobile Arbeit
  • Teilzeitarbeit

Familienfreundlichkeit

  • Familienfreundliches Arbeitsumfeld

Öffi Tickets

  • Vergünstigtes Deutschland-Jobticket

Weiterbildungsangebote

  • Angebote für persönliche Entwicklung

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Deutsches Krebsforschungszentrum (DKFZ) erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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