Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Administrative:n Koordinator:in(m/w/x)
Koordination von Personal- und Budgetprozessen für eines der größten Krebsforschungszentren Europas. Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement in akademischen Einrichtungen erforderlich. 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge.
Anforderungen
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (BWL, Medizin, Naturwissenschaften); Promotion von Vorteil
- Mehrjährige Berufserfahrung im Projekt-, Personal- oder Finanzmanagement, möglichst in akademischen Einrichtungen
- Projektmanagement-Zertifizierungen (PSM, PRINCE2) wünschenswert
- Erfahrung in administrativer Abwicklung von Forschungsprojekten von Vorteil
- Verständnis für Regelwerk öffentlich finanzierter Forschungseinrichtungen erwünscht
- Souveräner Umgang mit Microsoft Office und virtuellen Tools
- Kommunikative Persönlichkeit mit gewandtem und selbstsicherem Auftreten
- Souveräne Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift (Deutsch und Englisch)
- Zuverlässige, effiziente, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Aufgaben
- Personal- und Budgetprozesse koordinieren
- Mit Verwaltungen der Universitätskliniken kommunizieren und kooperieren
- Administrative Prozesse analysieren und optimieren
- Gremienarbeit begleiten
- Termine vor- und nachbereiten
- Protokolle und Präsentationen erstellen
- Berichte zur Unterstützung von Entscheidungsprozessen erstellen
- (Fach-)Veranstaltungen organisieren
- Administrative Leitung unterstützen
- Administrative Leitung vertreten
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Master-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Microsoft Office
- virtuelle Tools
- PSM
- PRINCE2
Benefits
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Sonstige Vorteile
- Vermögenswirksame Leistungen
Modernes Büro
- State-of-the-art Infrastruktur
Workation & Sabbatical
- Internationaler Austausch
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobile Arbeit
- Teilzeitarbeit
Familienfreundlichkeit
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld
Öffi Tickets
- Vergünstigtes Deutschland-Jobticket
Weiterbildungsangebote
- Angebote für persönliche Entwicklung
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
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Baustellenkoordinator / Kaufmännischer Mitarbeiter(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenEssen - Ruhr-Universität Bochum
Referent:in Personalmittelbudgetierung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBochum - Stadt Velbert
Mitarbeiter:in für die Begleitung von Bau- und Umstrukturierungsmaßnahmen für Schulgebäude(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeSeniorVelbertab 4.012,19 - 5.596,64 / Monat
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Anforderungen
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (BWL, Medizin, Naturwissenschaften); Promotion von Vorteil
- Mehrjährige Berufserfahrung im Projekt-, Personal- oder Finanzmanagement, möglichst in akademischen Einrichtungen
- Projektmanagement-Zertifizierungen (PSM, PRINCE2) wünschenswert
- Erfahrung in administrativer Abwicklung von Forschungsprojekten von Vorteil
- Verständnis für Regelwerk öffentlich finanzierter Forschungseinrichtungen erwünscht
- Souveräner Umgang mit Microsoft Office und virtuellen Tools
- Kommunikative Persönlichkeit mit gewandtem und selbstsicherem Auftreten
- Souveräne Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift (Deutsch und Englisch)
- Zuverlässige, effiziente, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Aufgaben
- Personal- und Budgetprozesse koordinieren
- Mit Verwaltungen der Universitätskliniken kommunizieren und kooperieren
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Sprachen
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Benefits
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- Angebote für persönliche Entwicklung
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
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Über das Unternehmen
Deutsches Krebsforschungszentrum (DKFZ)
Branche
Research
Beschreibung
Das Unternehmen ist eines der größten Krebsforschungszentren Europas und forscht an neuen Strategien zur Krebsprävention und -behandlung.
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