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LELeibniz-Zentrum für Agrarlandschaftsforschung (ZALF) e. V.

vor 21 Tagen

Administrative:in Manager:in im Wissenschaftlichen Direktorat(m/w/x)

Müncheberg

TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren

Nejo KI-Zusammenfassung

Jetzt bewerben

Begleitung von Stellenbesetzungen und On-/Offboarding-Prozessen für ein Agrarlandschaftsforschungszentrum. Hochschulabschluss (mind. Bachelor) mit mehrjähriger administrativer Erfahrung im Wissenschafts-/Öffentlichen Dienst erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, internationales Umfeld.

Anforderungen

Abgeschlossenes Hochschulstudium (mind. Bachelor) oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung
Praktische Erfahrung in administrativer/koordinierender Funktion (idealerweise Wissenschaft/Öffentlicher Dienst)
Sicherer Umgang mit administrativen Prozessen (idealerweise öffentlicher Dienst)
Erfahrung in Veranstaltungsorganisation und parallelem Aufgabenmanagement
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, sorgfältige, strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
Hohe Serviceorientierung, Verlässlichkeit, Diskretion
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Freude an Schnittstellen-Zusammenarbeit
Sicherer Umgang mit gängigen IT-Anwendungen und digitalen Organisations-Tools
Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse (wünschenswert)

Aufgaben

Stellenbesetzungsverfahren administrativ begleiten
On- und Offboarding-Prozesse organisieren und koordinieren
Personalanträge erstellen
Personalunterlagen, Tätigkeitsdarstellungen und Vertragslaufzeiten überwachen
Arbeitszeitnachweise kontrollieren, erfassen und auswerten
Gesetzliche Vorgaben im Arbeits- und Gesundheitsschutz umsetzen
An Begehungen, Schulungen und ASA-Sitzungen teilnehmen
Gefährdungsbeurteilungen pflegen und fortschreiben
Arbeitsschutzunterweisungen administrieren (über Lernplattform)
Brandschutz- und Sicherheitsmaßnahmen umsetzen
Beschaffungen und Vergabeverfahren begleiten
Rechnungen im definierten Rahmen prüfen und freigeben
Anlagenbestand monitoren
Jährliche Inventur organisieren
Räume organisieren
Ausstattung verwalten
Software und Lizenzen managen
Direktionseigene Systeme und Tools pflegen und administrieren
Direktorats- und Mitarbeiter:innenseiten redaktionell pflegen
Direktorat in Administrator:innen-Treffen vertreten
Zentrale Regelungen umsetzen und kommunizieren
Administrative Schnittstellen weiterentwickeln
ZALF-weite administrative Vorhaben unterstützen
Direktoratsinterne Regelungen erarbeiten
Veranstaltungen des Direktorats organisatorisch unterstützen
Bedarf für Veranstaltungen feststellen
Angebote für Veranstaltungen einholen
Termine für Veranstaltungen planen
Budgets für Veranstaltungen kalkulieren
Veranstaltungen vor, während und nachbereiten
Referent:innen zu administrativen und haushaltsrechtlichen Vorgaben beraten
Administrative und statistische Zuarbeit leisten
Informationen für Berichtszwecke aufbereiten
Interne und externe Evaluierungen organisieren und durchführen
Jahresbericht erstellen
Institutsweite Berichtsanlässe unterstützen
Leistungs- und Publikationsdatenbanken aktualisieren
Vorzimmer des Direktors vertreten
Terminabstimmungen durchführen
Reisen organisieren
Besuche und Termine von Gästen organisatorisch unterstützen

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

Bachelor-Abschluss

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten
Mobiles Arbeiten

Lockere Unternehmenskultur

Internationales Arbeitsumfeld
Kollegiales und aufgeschlossenes Arbeitsklima

Sinnstiftende Arbeit

Eigenverantwortliches Arbeiten

Sonstige Vorteile

Selbstständiges Arbeiten

Öffi Tickets

ZALF-Firmenticket

Weiterbildungsangebote

Fort- und Weiterbildungsangebote

Sonstige Zulagen

Jahressonderzahlung

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Leibniz-Zentrum für Agrarlandschaftsforschung (ZALF) e. V. erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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Mitarbeiter:in Transfer & Wissenschaftskommunikation(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren
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Personalreferent(m/w/x)
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Fürstenwalde/Spree
MMH Media-Vermarktung GmbH
Sachbearbeiter:in/Bürofachkraft(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJunior
Strausberg
E.DIS Netz GmbH
Spezialist Accounting(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren
Fürstenwalde/Spree
Kolping Bildung Deutschland gGmbH
Lehrkraft für Pflegeberufe - (angehende) Pflegepädagogen o. Ä.(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeManagement
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