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Key Account Manager - Anschluss Regenerative Energien(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Fürstenwalde/Spree
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
LELeibniz-Zentrum für Agrarlandschaftsforschung (ZALF) e. V.
Administrative Manager:in im Wissenschaftlichen Direktorat(m/w/x)
Müncheberg
Vollzeit, TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Koordination von Personalmanagement und administrativen Prozessen im Direktorat eines Agrarlandschaftsforschungszentrums. Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung im öffentlichen Umfeld erforderlich. Eigenverantwortliches Arbeiten in flexiblem Arbeitszeitmodell mit Mobiler-Arbeit-Option.
Anforderungen
- Hochschulstudium (mind. Bachelor) in Verwaltung, Wirtschaft, Soziales oder Organisation oder vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung
- Praktische Erfahrung in administrativer/koordinierender Funktion, idealerweise im Wissenschafts-/öffentlichen Umfeld
- Sicherer Umgang mit administrativen Prozessen, idealerweise im öffentlichen Dienst (Personal, Beschaffung, Budget)
- Erfahrung in Organisation von Veranstaltungen und Management paralleler Aufgaben
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung, Verlässlichkeit und Diskretion
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an Zusammenarbeit in Schnittstellenfunktionen
- Sicherer Umgang mit gängigen IT-Anwendungen und digitalen Organisations-Tools
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Wort und Schrift), gute Englischkenntnisse wünschenswert
Aufgaben
- Personalmanagement und administrative Koordination im Direktorat durchführen
- Administrative Begleitung von Stellenbesetzungsverfahren im Direktorat übernehmen
- On- und Offboarding-Prozesse organisieren und koordinieren
- Personalunterlagen überblicken, nachhalten und aufbereiten
- Beschaffungen und Vergabeverfahren begleiten
- Rechnungen sachlich prüfen und freigeben
- Direktionseigene Infrastruktur und Tools pflegen und administrieren
- Direktorats- und Mitarbeitendenseiten auf der ZALF-Website und im Intranet redaktionell pflegen
- Wissensmanagement für Direktorat übergreifende Angelegenheiten betreiben
- Arbeits- und Gesundheitsschutz im Direktorat wahrnehmen
- Arbeitsschutzunterweisungen administrieren
- Gefährdungsbeurteilungen pflegen und fortschreiben
- Schnittstellenmanagement und Veranstaltungsorganisation übernehmen
- Weiterentwicklung administrativer Schnittstellen mit der zentralen Verwaltung mitwirken
- ZALF-weite administrative Vorhaben unterstützen
- Direktorats interne Regelungen erarbeiten
- Organisatorische Unterstützung ausgewählter Veranstaltungen des Direktorats leisten
- Berichtswesen und Unterstützung des Wissenschaftlichen Direktors übernehmen
- Administrative und statistische Zuarbeit für Berichte und Analysen leisten
- Informationen für Berichtszwecke aufbereiten
- Organisation und Durchführung interner und externer Evaluierungen unterstützen
- Mitwirkung bei institutsweiten Berichtsanlässen leisten
- Interne Leistungs- und Publikationsdatenbanken des Wissenschaftlichen Direktors aktualisieren
- Vertretungsweise Unterstützung des Vorzimmers des Wissenschaftlichen Direktors leisten
- Terminabstimmungen und Reiseorganisation übernehmen
- Organisatorische Unterstützung bei Besuchen und Terminen von Gästen des Direktors leisten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
- IT-Anwendungen
- digitale Organisations-Tools
Benefits
Lockere Unternehmenskultur
- Internationales Arbeitsumfeld
- Kollegiales und aufgeschlossenes Arbeitsklima
Sinnstiftende Arbeit
- Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
Öffi Tickets
- ZALF-Firmenticket
Weiterbildungsangebote
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Leibniz-Zentrum für Agrarlandschaftsforschung (ZALF) e. V. erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Anforderungen
- Hochschulstudium (mind. Bachelor) in Verwaltung, Wirtschaft, Soziales oder Organisation oder vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung
- Praktische Erfahrung in administrativer/koordinierender Funktion, idealerweise im Wissenschafts-/öffentlichen Umfeld
- Sicherer Umgang mit administrativen Prozessen, idealerweise im öffentlichen Dienst (Personal, Beschaffung, Budget)
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Aufgaben
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Benefits
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Über das Unternehmen
Leibniz-Zentrum für Agrarlandschaftsforschung (ZALF) e. V.
Branche
Research
Beschreibung
Das ZALF ist ein Forschungszentrum, das sich mit der nachhaltigen Nutzung von Agrarlandschaften beschäftigt.
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Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenFürstenwalde/Spree, Demmin, Potsdam - E.DIS Netz GmbH
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