Die KI-Suchmaschine für Jobs
Administrative Leitung für den technischen Dienst(m/w/x)
Beschreibung
In dieser Position koordinierst du das Büroteam und steuerst administrative Abläufe von der Abrechnung bis zur Prozessoptimierung, während du stets ein offenes Ohr für die Belange der Kolleg:innen hast.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Kaufmännische Ausbildung im Bereich Büro, Veranstaltungskaufmann oder Personalfachkaufmann
- •Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Veranstaltungsbereich oder Personalwesen
- •Führungserfahrung wünschenswert
- •Sehr gute MS Office Kenntnisse
- •Erste Kenntnisse im Bereich K.I.
- •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- •Eigeninitiative sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- •Schnelle Auffassungsgabe
- •Teamfähigkeit und schnelles Anpassungsvermögen
- •Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsstärke
- •Gültige Fahrerlaubnis für Deutschland
- •Persönlichkeit, Zuverlässigkeit und Engagement
Ausbildung
Berufserfahrung
3 Jahre
Aufgaben
- •Das Büroteam fachlich und disziplinarisch führen
- •Abrechnungen für das operative Personal abwickeln
- •Regelmäßige Personalgespräche führen
- •Stundenkonten führen und die Personalauslastung kontrollieren
- •Eingehende Rechnungen prüfen
- •Interne Prozesse kontinuierlich weiterentwickeln
- •Allgemeine administrative Aufgaben übernehmen
- •Belange des operativen Personals verantwortungsvoll betreuen
Tools & Technologien
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Benefits
Flexibles Arbeiten
- •Möglichkeit aus dem Homeoffice
- •Flexible Arbeitszeiten
Betriebliche Altersvorsorge
- •Bezuschussung zur betrieblichen Altersvorsorge
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Bezuschussung zur Urban Sports Mitgliedschaft
Weiterbildungsangebote
- •Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Öffi Tickets
- •Bezuschussung zum Deutschlandticket
Mitarbeiterrabatte
- •Zugang zur Corporate Benefits Plattform
Team Events & Ausflüge
- •Regelmäßige Teamevents
Lockere Unternehmenskultur
- •Junges Team mit flachen Hierarchien
- satis&fy AG JobportalVollzeitmit HomeofficeSeniorKarben, Berlin, Werne, München, Hamburg, Düsseldorf
- Eppendorf
Leiter Technisches Facility Management(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorHamburg - FRANK Immobilien und Lebensformate GmbH
Office Manager(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenHamburg - IGS INGENIEURE
Technische Assistenz im Baumanagement(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenHamburg - U-Need GmbH
Meister für Veranstaltungstechnik(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenHamburg
Administrative Leitung für den technischen Dienst(m/w/x)
Die KI-Suchmaschine für Jobs
Beschreibung
In dieser Position koordinierst du das Büroteam und steuerst administrative Abläufe von der Abrechnung bis zur Prozessoptimierung, während du stets ein offenes Ohr für die Belange der Kolleg:innen hast.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
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Anforderungen
- •Kaufmännische Ausbildung im Bereich Büro, Veranstaltungskaufmann oder Personalfachkaufmann
- •Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Veranstaltungsbereich oder Personalwesen
- •Führungserfahrung wünschenswert
- •Sehr gute MS Office Kenntnisse
- •Erste Kenntnisse im Bereich K.I.
- •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- •Eigeninitiative sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- •Schnelle Auffassungsgabe
- •Teamfähigkeit und schnelles Anpassungsvermögen
- •Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsstärke
- •Gültige Fahrerlaubnis für Deutschland
- •Persönlichkeit, Zuverlässigkeit und Engagement
Ausbildung
Berufserfahrung
3 Jahre
Aufgaben
- •Das Büroteam fachlich und disziplinarisch führen
- •Abrechnungen für das operative Personal abwickeln
- •Regelmäßige Personalgespräche führen
- •Stundenkonten führen und die Personalauslastung kontrollieren
- •Eingehende Rechnungen prüfen
- •Interne Prozesse kontinuierlich weiterentwickeln
- •Allgemeine administrative Aufgaben übernehmen
- •Belange des operativen Personals verantwortungsvoll betreuen
Tools & Technologien
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Benefits
Flexibles Arbeiten
- •Möglichkeit aus dem Homeoffice
- •Flexible Arbeitszeiten
Betriebliche Altersvorsorge
- •Bezuschussung zur betrieblichen Altersvorsorge
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Bezuschussung zur Urban Sports Mitgliedschaft
Weiterbildungsangebote
- •Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Öffi Tickets
- •Bezuschussung zum Deutschlandticket
Mitarbeiterrabatte
- •Zugang zur Corporate Benefits Plattform
Team Events & Ausflüge
- •Regelmäßige Teamevents
Lockere Unternehmenskultur
- •Junges Team mit flachen Hierarchien
Über das Unternehmen
U-Need GmbH
Branche
Administration
Beschreibung
Das Unternehmen widmet sich mit Leidenschaft der Organisation von unvergesslichen Events.
- satis&fy AG Jobportal
Senior Projektleitung für Veranstaltungstechnik(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorKarben, Berlin, Werne, München, Hamburg, Düsseldorf - Eppendorf
Leiter Technisches Facility Management(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorHamburg - FRANK Immobilien und Lebensformate GmbH
Office Manager(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenHamburg - IGS INGENIEURE
Technische Assistenz im Baumanagement(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenHamburg - U-Need GmbH
Meister für Veranstaltungstechnik(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenHamburg