value one holding GmbH
Front Office Assistant(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
Wien
ab 29.078 / Jahr
Neuer Job?Nejo!
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AVAvantor Sciences
Administrative & Front Office Assistenz(m/w/x)
Wien
TeilzeitWerkstudentVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung
Front office support for advancing life-changing science. Guest reception, meeting coordination, office supply management. Very good German skills, first office experience, and Life Sciences background preferred. Direct contribution to life-changing science.
Anforderungen
- Laufende oder abgeschlossene Ausbildung oder Studium
- Idealerweise Fachrichtung Life Sciences
- Erste Erfahrung im Office- oder Servicebereich
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Teamgeist
- Freundliches Auftreten und Serviceorientierung
- Belastbarkeit und Überblick in Stresssituationen
Aufgaben
- Greet and assist guests and visitors warmly
- Handle and forward phone calls, emails, and mail
- Coordinate appointments and prepare meeting rooms
- Manage and restock office supplies
- Support general administrative tasks like filing and correspondence
- Help organize internal meetings and small events
- Maintain databases and contact lists
- Collaborate closely with colleagues across various departments
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Laufendes StudiumODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Word
- Excel
- Outlook
- PowerPoint
Benefits
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
Lockere Unternehmenskultur
- Motiviertes Team
- Wertschätzendes Arbeitsklima
- Diverse, equitable and inclusive culture
Karriere- und Weiterentwicklung
- Attraktive Weiterentwicklungs- und interne Wachstumsmöglichkeiten
Weiterbildungsangebote
- Learning experiences
Sonstige Vorteile
- Reasonable accommodation support
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Avantor Sciences erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- TRINICUM
Front Office Assistenz(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtJuniorWienab 2.005,27 / Monat - Universität Wien
Administrative Assistenz im Team Kommunikation und Services(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtKeine AngabeWienab 1.379,6 / Monat - Eurest Services
Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 1.133,98 / Monat - Mühl Speiser Bauer Spitzauer labors.at GmbH
Mitarbeiter:in im Innendienst für die Ärzt:innenbetreuung(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtJuniorWienab 2.275 / Monat
AVAvantor Sciences
Administrative & Front Office Assistenz(m/w/x)
Wien
TeilzeitWerkstudentVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung
Front office support for advancing life-changing science. Guest reception, meeting coordination, office supply management. Very good German skills, first office experience, and Life Sciences background preferred. Direct contribution to life-changing science.
Anforderungen
- Laufende oder abgeschlossene Ausbildung oder Studium
- Idealerweise Fachrichtung Life Sciences
- Erste Erfahrung im Office- oder Servicebereich
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Teamgeist
- Freundliches Auftreten und Serviceorientierung
- Belastbarkeit und Überblick in Stresssituationen
Aufgaben
- Greet and assist guests and visitors warmly
- Handle and forward phone calls, emails, and mail
- Coordinate appointments and prepare meeting rooms
- Manage and restock office supplies
- Support general administrative tasks like filing and correspondence
- Help organize internal meetings and small events
- Maintain databases and contact lists
- Collaborate closely with colleagues across various departments
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Laufendes StudiumODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Word
- Excel
- Outlook
- PowerPoint
Benefits
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
Lockere Unternehmenskultur
- Motiviertes Team
- Wertschätzendes Arbeitsklima
- Diverse, equitable and inclusive culture
Karriere- und Weiterentwicklung
- Attraktive Weiterentwicklungs- und interne Wachstumsmöglichkeiten
Weiterbildungsangebote
- Learning experiences
Sonstige Vorteile
- Reasonable accommodation support
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Avantor Sciences erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
Avantor Sciences
Branche
Science
Beschreibung
Avantor Sciences advances life-changing science by enabling research and innovation. The company's work brings new patient treatments and therapies to market.
Noch nicht perfekt?
- value one holding GmbH
Front Office Assistant(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 29.078 / Jahr - TRINICUM
Front Office Assistenz(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtJuniorWienab 2.005,27 / Monat - Universität Wien
Administrative Assistenz im Team Kommunikation und Services(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtKeine AngabeWienab 1.379,6 / Monat - Eurest Services
Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 1.133,98 / Monat - Mühl Speiser Bauer Spitzauer labors.at GmbH
Mitarbeiter:in im Innendienst für die Ärzt:innenbetreuung(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtJuniorWienab 2.275 / Monat