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WAWalt Disney Imagineering

Administrative Coordinator(m/w/x)

Papenburg
VollzeitVor Ort

Administrative support for a site office team at a global entertainment design firm, handling daily operations, logistics, and supply management. No specific prior experience needed. Work within a dynamic project site environment, managing diverse logistical needs.

Anforderungen

  • On-site presence in Papenburg, Germany

Aufgaben

  • Support the site office team with daily questions
  • Proactively resolve day-to-day challenges
  • Manage and optimize office supply inventory
  • Order necessary supplies and equipment
  • Schedule conference rooms, meetings, and video chats
  • Maintain organizational charts and distribution lists
  • Prepare regular reports, summaries, and presentations
  • Plan team-building activities and recognition events
  • Assist with onboarding and basic process training
  • Develop and improve the business travel strategy
  • Organize local transportation and housing accommodations
  • Manage traveler rotations and key handovers
  • Create 'Know before you Go' travel presentations
  • Maintain travel tools and data dashboards
  • Distribute project data to stakeholders
  • Support project managers with meeting preparation
  • Prepare meeting agendas and minutes
  • Facilitate communication within the project team

Ausbildung

  • Pflichtschulabschluss

Sprachen

  • Englischverhandlungssicher
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Walt Disney Imagineering erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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    Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
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