Cure-X Personaldienstleistungs GmbH & Co. KG
Sachbearbeiter / Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
Buxheim
ab 20 / Stunde
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
BOBoehringer Ingelheim
Administrative Coordinator Professional(m/w/x)
Ochsenhausen
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Verwaltung elektronischer und physischer Postfächer sowie Bearbeitung eingehender Anfragen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Unterstützung bei der Entwicklung und Verbesserung administrativer Prozesse.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Weiterbildung
- Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Routine in administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Fähigkeit zur Priorisierung paralleler Aufgaben
- Systemisches Denken
- Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit
- Hohes Maß an Belastbarkeit
- Hohes Maß an Organisationstalent
- Kommunikationsstärke in stressigen Situationen
- Ausgeprägte Diskretion
- Ausgeprägte Zuverlässigkeit
- Ausgeprägte Loyalität
- Menschen mit Schwerbehinderung werden bevorzugt berücksichtigt
Aufgaben
- Elektronisches und physisches Inbox-Management verantworten
- Eingehende Anfragen sichten, priorisieren und beantworten
- An administrativer Prozessentwicklung mitwirken
- Administrative Prozesse umsetzen und verbessern
- Dokumentenmanagement mitgestalten
- Personaladministration mitgestalten
- Vertragskoordination mitgestalten
- Zeitbeauftragtenfunktion übernehmen
- Personalbudgets planen, überwachen und kontrollieren
- Reisebudgets planen, überwachen und kontrollieren
- Gruppeninterne Aufgaben koordinieren
- Abteilungsübergreifende Aufgaben koordinieren
- Terminmanagement unterstützen
- Reisemanagement unterstützen
- Beschaffungsmanagement unterstützen
- Effiziente Arbeitsweisen fördern
- Zielgerichteten Informationsfluss sicherstellen
- Zielgerichteten Kommunikationsfluss sicherstellen
- Inhalte für interne Kommunikation gestalten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Boehringer Ingelheim erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
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Auszubildender zum Kaufmann für Büromanagement(m/w/x)
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Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Weiterbildung
- Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Routine in administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Fähigkeit zur Priorisierung paralleler Aufgaben
- Systemisches Denken
- Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit
- Hohes Maß an Belastbarkeit
- Hohes Maß an Organisationstalent
- Kommunikationsstärke in stressigen Situationen
- Ausgeprägte Diskretion
- Ausgeprägte Zuverlässigkeit
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- Terminmanagement unterstützen
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- Beschaffungsmanagement unterstützen
- Effiziente Arbeitsweisen fördern
- Zielgerichteten Informationsfluss sicherstellen
- Zielgerichteten Kommunikationsfluss sicherstellen
- Inhalte für interne Kommunikation gestalten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
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Über das Unternehmen
Boehringer Ingelheim
Branche
Pharmaceuticals
Beschreibung
The company is focused on delivering lasting value to patients through innovative therapies and early clinical development.
Noch nicht perfekt?
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Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBuxheimab 20 / Stunde - DACHSER
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