LACON GmbH
Personalsachbearbeiter(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Offenburg
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
BOBoehringer Ingelheim
Administrative Coordinator Professional(m/w/x)
Biberach
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben für Technologie-Gruppen, inklusive Travelmanagement. Fundierte MS-Office- und Boehringer-Systemkenntnisse erforderlich. Zentrale Ansprechperson für Anfragen, Ermittlung passender Kontakte.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar, idealerweise Weiterbildung als Management Assistent oder vergleichbar
- Fundierte MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), MS Teams und SharePoint
- Sehr gute Anwenderkenntnisse interner Boehringer-Systeme (WeBuy, CONCUR, SAP, MyServices, CorA, EFECT, LOS)
- Eigenverantwortliche, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Priorisieren
- Sehr gute Teamfähigkeit, hohe Sozialkompetenz und ausgeprägtes Organisationsgeschick
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Berücksichtigung von Menschen mit Schwerbehinderung bei gleicher Eignung
Aufgaben
- Administrative und organisatorische Aufgaben übernehmen
- Technologie-Gruppen administrativ unterstützen
- Effizientes Travelmanagement sicherstellen
- Zentrale Ansprechperson für Anfragen fungieren
- Passende Ansprechpartner ermitteln
- Beschaffungsmanagement übernehmen
- Leistungsüberprüfung durchführen
- Rechnungen sachlich prüfen und freigeben
- Meetingmanagement koordinieren und organisieren
- Professionelle Vor- und Nachbereitung von Meetings sicherstellen
- Koordination von Kongressanmeldungen unterstützen
- Administrative Prozesse optimieren
- Reibungslosen Arbeitsalltag gewährleisten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – fortgeschritten
Tools & Technologien
- MS-Office
- Outlook
- Word
- Excel
- PowerPoint
- MS Teams
- SharePoint
- WeBuy
- CONCUR
- SAP
- MyServices
- CorA
- EFECT
- LOS
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Boehringer Ingelheim erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Über das Unternehmen
Boehringer Ingelheim
Branche
Pharmaceuticals
Beschreibung
The company is focused on delivering lasting value to patients through innovative therapies and early clinical development.
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