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OC
Octapharma
vor 4 Tagen

Administrative Assistenz R&D(m/w/x)

Wien
ab 3.395,16 / Monat
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Green Job

Beschreibung

In dieser Rolle hältst du der R&D-Abteilung den Rücken frei, indem du Dienstreisen planst, Meetings organisierst und als zentrale Schnittstelle zu internen Fachabteilungen wie HR oder IT agierst.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene Ausbildung (Lehre, Fachschule oder Matura) mit Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • •Ausgeprägtes Organisationstalent sowie strukturierte und proaktive Arbeitsweise
  • •Hohes Maß an Teamorientierung
  • •Affinität zu digitalen Tools, MS Office und SAP-Kenntnisse (vorteilhaft)
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse sowie kommunikationssichere Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung
ODER
Matura

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Dienstreisen, Kongresse und Seminare buchen und organisieren
  • •Onboarding- und Offboarding-Aktivitäten für R&D-Mitarbeiter:innen koordinieren
  • •Studienberichte und Verträge administrativ verwalten
  • •Büromaterialien bestellen und Investments organisatorisch verwalten
  • •Meetings organisieren sowie Konferenzräume vorbereiten und bewirten
  • •Interne R&D-Homepage und das Organigramm aktiv mitgestalten
  • •Verantwortung für das Archiv übernehmen
  • •Als Schnittstelle zu HR, Einkauf, Buchhaltung und IT fungieren

Tools & Technologien

MS OfficeSAP

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • •Betriebsrestaurant

Sonstige Zulagen

  • •Essenszulage

Weiterbildungsangebote

  • •Fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • •Persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Gesundheitsmaßnahmen

Parkplatz & Pendelvorteile

  • •Kostenloser Parkplatz

Öffi Tickets

  • •Öffi-Ticket

Team Events & Ausflüge

  • •Firmenveranstaltungen
  • •Team-Events
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Octapharma erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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